Незважаючи на воєнний стан, обов’язок індексувати зарплату працівників залишається. Тож тим працівникам, які отримують заробітну плату (навіть в умовах часткової зайнятості), треба нарахувати індексацію. Далі розповімо, як це відбуватиметься у листопаді 2022 року.
Традиційно для нарахування індексації ви можете скористатися калькулятором на нашому сайті. Але якщо вас цікавить, чому розмір індексації у листопаді 2022 року саме такий, ми розповімо про це далі і пояснимо на прикладах.
Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Увага! У вересні 2022 року індекс інфляції становив 101,9%. Індекси інфляції див. у кожному номері «ДК».
Але він вплинув на розрахунки ІСЦ за липень — вересень 2022 року. Тому всі роботодавці у листопаді нараховуватимуть індексацію за новими коефіцієнтами. Також перше нарахування індексації чекатиме на тих роботодавців, які збільшували оклади у червні 2022 року.
Також працює правило, що зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
У листопаді 2022 року поріг індексації не зміниться та становитиме 2600 грн.
У разі підвищення окладів значення індексу в місяці підвищення береться за 1 або 100%. Місяць підвищення окладу неофіційно називається базовим, й індексація цього місяця не проводиться. Але це тільки якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менша, ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати. Різниця (теж неофіційно, за старими правилами) отримує назву фіксованої індексації і нараховуватиметься доти, доки оклад не зросте на суму, яка дорівнюватиме або перевищуватиме суму індексації (нової та фіксованої разом) у місяці підвищення.
Для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
А ще Постановою №278 запроваджено правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. Тоді сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
Порядок розрахунку ІСЦ
Приклад 1 Оклади працівників підвищено в січні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — квітень 2021 року: 1,034 = 1,01 х 1,017 х 1,007.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень 2021 року: 1,013 х 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень — 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 32,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 837,20 грн (2600 х 32,2 : 100).
Приклад 2 Оклади працівників підвищено в лютому 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень — травень 2021 року: 1,037 = 1,017 х 1,007 х 1,013.
Розрахунок ІСЦ за червень — грудень 2021 року: 1,036 = 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006.
ІСЦ за січень — лютий 2022 року: 1,013 х 1,016 = 1,029.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень — 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), то у листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 30,9%.
Максимальний розмір індексації становитиме 803,4 грн (2600 х 30,9 : 100).
Приклад 3 Оклади працівників підвищено в березні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень — вересень 2021 року: 1,033 = 1,007 х 1,013 х 1,001 х 1,002 х 0,998 х 1,012.
ІСЦ за жовтень — грудень 2021 року та січень 2022 року: 1,036 = 1,013 х 1,008 х 1,009 х 1,006.
ІСЦ за лютий — березень 2022 року: 1,016 х 1,045 = 1,061.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 28,7%.
Максимальний розмір індексації становитиме 746,2 грн (2600 х 28,7 : 100).
Приклад 4 Оклади працівників підвищено у квітні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — жовтень: 1,013 х 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень 2021 року та січень — лютий 2022 року: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень — 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 27,8%.
Максимальний розмір індексації становитиме 722,80 грн (2600 х 27,8 : 100).
Приклад 5 Оклади працівників підвищено в травні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — грудень: 1,002 х 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,036.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 26,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 681,2 грн (2600 х 26,2 : 100).
Приклад 6 Оклади працівників підвищено в червні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень — грудень: 1,001 х 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,034.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 26%.
Максимальний розмір індексації становитиме 678,6 грн (2600 х 26 : 100).
Приклад 7 Оклади працівників підвищено в липні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за серпень — грудень: 0,998 х 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,033.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 25,8%.
Максимальний розмір індексації становитиме 670,80 грн (2600 х 25,8% : 100).
Приклад 8 Оклади працівників підвищено в серпні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за вересень — грудень: 1,012 х 1,009 х 1,008 х 1,006 = 1,035.
ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 26,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 678,60 грн (2600 х 26,1 : 100).
Приклад 9 Оклади працівників підвищено в листопаді 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за жовтень — грудень та січень 2022 року: 1,009 х 1,008 х 1,006 х 1,013 = 1,036.
ІСЦ за лютий — березень: 1,016 х 1,045 = 1,062.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 24,6%.
Максимальний розмір індексації становитиме 639,60 грн (2600 х 24,6 : 100).
Приклад 10 Оклади працівників підвищено в жовтні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за листопад — грудень та січень — лютий 2022 року: 1,008 х 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,044.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень — 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 19,1%.
Максимальний розмір індексації становитиме 611 грн (2600 х 23,5 : 100)
Приклад 11 Оклади працівників підвищено в листопаді 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за грудень та січень — лютий 2022 року: 1,006 х 1,013 х 1,016 = 1,035.
Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.
Розрахунок ІСЦ за квітень — 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 22,5%.
Максимальний розмір індексації становитиме 585 грн (2600 х 22,5 : 100).
Приклад 12 Оклади працівників підвищено в грудні 2021 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за січень — березень 2022 року: 1,013 х 1,016 х 1,045 = 1,076.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 21,8%.
Максимальний розмір індексації становитиме 566,8 грн (2600 х 21,8 : 100).
Приклад 13 Оклади працівників підвищено в січні 2022 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за лютий — березень 2022 року: 1,016 х 1,045 = 1,062
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 20,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 525,20 грн (2600 х 20,2 : 100).
Приклад 14 Оклади працівників підвищено в лютому 2022 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за березень 2022 року становить 1,045.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 18,30%.
Максимальний розмір індексації становитиме 475,80 грн (2600 х 18,30 : 100).
Приклад 15 Оклади працівників підвищено в березні 2022 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 13,2%.
Максимальний розмір індексації становитиме 239,2 грн (2600 х 13,2 : 100).
Приклад 16 Оклади працівників підвищено в квітні 2022 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за травень — червень: 105,9 = 102,7 х 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 9,8%.
Максимальний розмір індексації становитиме 254,80 грн (2600 х 9,8 : 100).
Приклад 17 Оклади працівників підвищено в травні 2022 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за червень — 103,1%.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься за новим коефіцієнтом — 6,9%.
Максимальний розмір індексації становитиме 179,40 грн (2600 х 6,9 : 100).
Приклад 18 Оклади працівників підвищено в червні 2022 року (базовий місяць), і до листопада 2022 року (включно) заробітна плата не збільшувалася.
Розрахунок ІСЦ за липень — вересень: 103,7 = 100,7 х 101,1 х 101,9.
Зверніть увагу: позаяк розмір ІСЦ за липень — вересень 2022 року перевищує поріг індексації (103%), тому в листопаді 2022 року індексація проводитиметься вперше за новим коефіцієнтом — 3,7%.
Максимальний розмір індексації становитиме 96,20 грн (2600 х 3,7 : 100)
За наступними базовими місяцями у листопаді 2022 року ще не настав момент нарахування індексації.
Це стосується і тих, хто підвищив оклади працівникам у липні, серпні, вересні та жовтні 2022 року (зі зростанням розміру мінімального посадового окладу). Для таких працівників індексація не буде актуальною принаймні ще один місяць.
Нагадаємо!
Норми та гарантії в оплаті праці, встановлені КЗпП та ч. 1 ст. 12 Закону про оплату праці, є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. До них належить й індексація заробітної плати.
Юридичні та фізичні особи — підприємці, які використовують найману працю, згідно зі ст. 265 КЗпП несуть фінансову відповідальність за недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного працівника, стосовного якого допущено порушення. Крім того, є адмінвідповідальність посадових осіб підприємства або ФОПа-роботодавця за ненарахування індексації, її несвоєчасне проведення, проведення з порушенням Порядку №1078 за ст. 41 КУпАП: від 30 до 100 н. м. д. г. (510 — 1700 грн) та від 100 до 300 н. м. д. г. (1700 — 5100 грн) у разі повторного протягом року порушення або стосовно неповнолітнього працівника, вагітної жінки, одинокого батька, матері або особи, яка їх замінює, що виховують дитину до 14 років або дитину з інвалідністю.
Щоправда, статтею 10 Закону №2136 на час воєнного стану передбачено звільнення роботодавця від відповідальності за порушення зобов’язання щодо строків оплати праці — але лише якщо той доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили.
Нарахування індексації у разі відпрацювання частини місяця через карантин
Не забуваймо! Крім військового стану, в листопаді 2022 року в Україні триває і карантин. А отже, діють і спеціальні правила нарахування індексації!
Під час карантину з метою нарахування індексації слід пам’ятати про прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи зі середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпусткових та лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно до відпрацьованого часу.
Неповний робочий час
Під неповним робочим часом у цьому випадку мається не увазі будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановленої норми робочого часу.
Класичний випадок — це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватися специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому випадку розрахунок проводять двома етапами. Спочатку рахують загальну суму індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А потім визначають фактичну суму індексації (пропорційно до співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).
Актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку наводимо наприкінці статті (див. приклад 19).
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів увесь місяць, то індексацію не нараховують. Позаяк немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а виплати, розраховані зі середньої зарплати, не індексують).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, індексації не підлягає.
Статтею 2 Закону про індексацію визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, які одержані ними в гривнях на території України і не мають разового характеру. Таким чином, позаяк оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона індексації не підлягає.
Приклад 19 Індексація за неповного робочого часу.
Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 88 годин при встановленій на його посаді нормі у листопаді 2022 року 176 годин). Наприклад, розмір окладу становить 10000 грн і в останній раз підвищення окладу відбулося у листопаді 2021 року.
Нараховано працівникові зарплати за таких умов буде більше, ніж 2600 грн, проте індексуємо лише в межах порогу індексації 2600 грн.
Спочатку визначаємо суму індексації за повний робочий час у листопаді 2022 року, яка становить 585 грн (2600 х 22,5 : 100).
За фактично всі відпрацьовані години листопада 2022 року сума індексації становить 292,50 грн (585 : 176 х 88).
Нормативна база
- Закон про індексацію — Закон України від 03.07.1991 р. №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення».
- Постанова №278 — Постанова КМУ від 31.03.2021 р. №278 «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення».
- Порядок №1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078.