Частину місяця працював, іншу — було призупинення дії трудового договору: відображення в об’єднаній звітності

Відповідно до ст. 13 Закону №2136¹ призупинення дії трудового договору — це тимчасове звільнення роботодавця від обов’язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов’язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором.

Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.

Ситуацію, що склалася у квітні 2022 року, у додатку 1 об’єднаної звітності відображають таким чином:

— у графі 8 — код застрахованої особи;

— у графі 10 — звітний місяць кварталу (042022);

— у графі 14 — кількість днів перебування у трудових відносинах «30»;

— у графах 16 та 17 — зарплата за відпрацьований час (з 1 до 20 квітня 2022 року включно);

— у графі 20 — сума ЄСВ на суму зарплати;

— графи 05 — 08, 11, 21 — 24 заповнюють у звичайному порядку;

— інші графи не заповнюють.

Звертаємо увагу: якщо дохід за місяць менший за МЗП, потрібно здійснити доплату до мінімального розміру ЄСВ та відобразити його з кодом 13 у графі 9 додатка 1 об’єднаної звітності, зазначивши у графі 18 суму різниці між МЗП та фактично нарахованим доходом працівнику і нарахувавши на цю суму (тобто на різницю) ЄСВ, яку відобразити у графі 20 цього додатка. Позаяк до призупинення дії ТД працівникам за основним місцем роботи було нараховано зарплату, то у роботодавця виникає обов’язок нарахувати ЄСВ у розмірі, не меншому за мінімальний (п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ²). Якщо працівник є сумісником на цьому підприємстві, донараховувати ЄСВ не потрібно.

¹ Закон України від 15.03.2022 р. №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

² Закон України від 08.07.2010 р. №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Ситуація з відображенням у додатку 1 об’єднаної звітності призупинення дії трудового договору на цілий місяць (травень 2022 року) така:

— у графі 8 — код застрахованої особи;

— у графі 10 — звітний місяць кварталу (052022);

— у графі 14 — кількість днів перебування у трудових відносинах «31»;

— графи 16 та 17 — не заповнюють, бо немає відпрацьованих днів, а отже, і зарплати;

— графа 20 — не заповнюють, немає доходу (графи 16 та 17), а якщо немає бази оподаткування, то немає і суми нарахованого ЄСВ;

— графи 05 — 08, 11, 21 — 24 заповнюють у звичайному порядку;

— інші графи не заповнюють.

Щодо графи 13 зазначимо, що її заповнюють виключно у разі надання працівникам відпустки без збереження зарплати.