Працівник їде у відрядження. Він придбав квитки через Приват24 та роздрукував їх у терміналі Приватбанку. Чи потрібно підтвердження оплати квитків, а саме: копія виписки з карткового рахунку, що він розрахувався за допомогою своєї картки? А якщо розрахунок був чужою карткою? Чи достатньо для авансового звіту цих електронних квитків з термінала?
Суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернуті у встановлений строк, оподатковуються в порядку, наведеному у п. 170.9 ПКУ.
При цьому не є доходом платника податку — фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема на проїзд.
Обов'язковою умовою, яку встановлено абз. 3 пп. 170.9.1 ПКУ та на підставі якої зазначені витрати не є об'єктом оподаткування ПДФО, є лише наявність підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, у вигляді:
— транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у т. ч. електронних квитків;
— посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачено правилами перевезення на відповідному виді транспорту;
— розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту.
ДПС в IПК від 05.12.2018 р. №5104/6/99-99-13-02-03-15/IПК та №5105/6/99-99-13-02-03-15/IПК повідомляє, що не є об'єктом оподаткування ПДФО та ВЗ сума відшкодованих роботодавцем витрат платнику податків — фізичній особі, понесених ним у зв'язку з відрядженням, за умови наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат, та документів, які підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця. При цьому, крім зазначених вимог, мають бути виконані всі інші вимоги, встановлені п. 170.9 ПКУ.
За відсутності хоча б одного з підтвердних документів сума відшкодованих роботодавцем витрат включається до оподатковуваного доходу працівника та оподатковується ПДФО та ВЗ у порядку, встановленому п. 170.9 ПКУ. Зазначене поширюється також на придбання квитка у разі оплати його вартості чужою карткою.
Олена БОНДАРЕНКО, «Дебет-Кредит»