Відповідно до умов колективного договору при виконанні певних виробничих показників за відпрацьований час підприємство щомісяця виплачує виробничу премію працівникам. Як правильніше проводити нарахування цієї премії: місяць у місяць (тобто у травні за травень) чи у місяці, наступному за місяцем, за який нараховується виробнича премія (тобто у червні за травень)?
Чинне законодавство не встановлює вимог щодо обов'язкового нарахування складових частин заробітної плати саме в місяці, коли мали місце ті чи інші показники, які прийнятою на підприємстві системою оплати праці визначені як умови для нарахувань певних сум. Чинне законодавство не встановлює і чіткого порядку нарахування премій: якщо підприємство бере на себе обов'язок сплачувати їх згідно з колективним договором або, наприклад, положенням про преміювання працівників, то саме воно має визначити й порядок (періодичність, строки) нарахування та виплати такої премії.
Якщо це прийнято системою оплати праці на підприємстві, то премія за виконання показників, наприклад, у травні може цілком законно нараховуватися в червні, премія за виконання показників у першому кварталі — нараховуватися в наступному кварталі, премія за виконання показників за рік — наступного року. Це пояснюється тим, що остаточні підсумки місяця, кварталу, року можуть бути відомі значно пізніше, ніж передбачені законодавством строки виплати заробітної плати за другу половину місяці (не пізніше 7 числа наступного місця).
Якщо ж говорити про правильність, то до основних принципів бухгалтерського обліку і фінансової звітності належать принцип повноти висвітлення і принцип відповідності доходів і витрат (ст. 4 Закону України від 16.07.99 р. №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).
Відповідно до принципу повноти висвітлення фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій. А згідно з другим названим принципом, для визначення фінансового результату звітного періоду слід порівняти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів.
З урахуванням такого, якщо саме здійснювана в якомусь періоді діяльність має наслідком нарахування премій, суми цих премій правильніше відображати в складі витрат саме в цьому періоді, за який будуть визнані доходи від цієї діяльності. Адже якщо, наприклад, у наступному періоді цієї діяльності вже не буде, а премія за показниками попереднього періоду буде нараховуватися, то в цьому наступному періоді буде необґрунтоване завищення витрат. За таких умов, якщо на момент закриття в обліку місяця, кварталу, року підприємство не має точних даних про показники, що впливають на фактичний розмір премії, воно також може формувати резерв на виплату премій, включаючи його до витрат у звітному періоді, а нараховувати премії з цього резерву вже в наступному періоді.
Отже, відповідний порядок обліку має бути визначено в наказі про облікову політику, а процедура (строки) виплати премій — в самому колективному договорі або в положенні про преміювання працівників.
Олексій КРАВЧУК, д. ю. н., доцент, аудитор