Звільнення працівників

Виплата компенсації за невикористану відпустку із запізненням обкладається ПДФО

Працівник звільнився 30.06.2011 р. Розрахункові нараховано 30.06.2011 р. Але суму компенсації за невикористану відпустку виплачено 01.07.2011 р. Як відобразити таку виплату в звітності? У якому періоді показати суму компенсації та за якою ознакою доходу в звіті до ПФУ і у ф. №1ДФ?

Згідно з трудовим законодавством України, з працівником повинні розрахуватися у день звільнення (ст. 116 КЗпП). Але нарахування проведено у місяці звільнення, тобто 30.06.2011 р., відповідно сума розрахункових є складовою червневої зарплати.

У разі невиплати з вини власника або уповноваженого ним органу належних звільненому працівникові сум у строки, зазначені у статті 116 КЗпП, за відсутності спору про їх розмір підприємство (установа, організація) повинне виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку.

Нещодавно ми мали роз'яснення стосовно заповнення ф. №1ДФ — у листі ДПА України від 10.08.2011 р. №14496/6/17-0215 (див. «Дебет-Кредит» №39/2011) сказано: «Заробітна плата, що виплачується у встановлені терміни у наступному місяці, повинна бути відображена в податковому розрахунку за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано». Отже, розрахункові відобразяться у звіті за ф. №1ДФ за II кв. 2011 р.

Компенсацію за невикористану відпустку нараховано 30.06.2011 р. у період перебування працівника у трудових відносинах із підприємством. А виплачено на день пізніше — фактично має місце затримка розрахунку при звільненні на 1 день.

При порушенні з вини роботодавця строків розрахунків з працівником за умови відсутності спору про розмір підприємство мусить виплатити звільненому працівникові його середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку (ст. 117 КЗпП).

Середню зарплату в цьому разі також розраховують згідно з Порядком №100 з розрахунку виплат за останні 2 календарні місяці. Тобто може йтися про компенсацію у розмірі одноденної зарплати.

Отже, у звіті за ф. №1ДФ за II кв. відобразимо код доходу «101 — Доходи у вигляді заробітної плати» у графі 5, а у графі 7 «Дата звільнення з роботи» запишемо «30.06.2011». У формі №1ДФ за III квартал слід відобразити суму штрафу за невчасну виплату розрахункових за ознакою «120».

У звіті за формою «Додаток 4» до ПФУ показуємо зарплату разом із розрахунковими за ознакою «1» у таблиці 6, а в таблиці 5 «Додатка 4» не забудьмо відобразити припинення трудових відносин 30.06.2011 р.

Приклад Працівникові відділу збуту ПП «Моноліт» Iвашківу С. М. 30 червня 2011 року нараховано 3000,00 грн зарплати і 3000,00 грн розрахункових. На сукупну суму доходу нараховуємо ЄСВ, з цієї суми утримуємо ЄСВ та ПДФО. Сума компенсації за невчасну виплату зарплати та розрахункових — 150,00 грн (умовно). Як відобразяться в обліку підприємства нарахування зарплати, розрахункових та компенсації, показано у таблиці.

Таблиця

Відображення нарахування зарплати та розрахункових у податковому та бухгалтерському обліку

Богдана АНДРУЩАК, «Дебет-Кредит»