Почнімо з базових правил надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а вже потім перейдемо до нестандартних ситуацій, таких як перенесення відпустки, її збіг з відпусткою по догляду за дитиною, лікарняним, простоєм на підприємстві або призупиненням трудового договору.
Базові правила надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Ці правила встановлені ст. 17 Закону про відпустки.
Отже, на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
Варіанти тривалості відпустки див. у таблиці 1.
Таблиця 1. Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
| Ситуація | Період до пологів | Період після пологів | Загальна тривалість відпустки |
| Звичайні пологи | 70 к. д. | 56 к. д. | 126 к. д. |
| Ускладнені пологи | 70 к. д. | 70 к. д. (56 + 14) | 140 к. д. |
| Народження двох і більше дітей | 70 к. д. | 70 к. д. (56 + 14) | 140 к. д. |
Ця відпустка неоплачувана, тобто вона не передбачає виплату відпусткових.
Але саме під час цієї відпустки працівниця має право на допомогу по вагітності та пологах (ст. 18 Закону №1105).
Зверніть увагу: саме має право, а не отримує автоматично. Тобто якщо працівниця не звернулася із заявою до роботодавця про надання їй відпустки, то вона такою відпусткою і не скористається. А отже, повинна буде працювати як до пологів, так і після, а також не отримає допомоги по вагітності та пологах. Якщо працівниця скористається лише частиною такої відпустки (а вона має на це право!), то і допомогу отримає лише часткову.
Допомога по вагітності та пологах
Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату зарплати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Допомога по вагітності та пологах виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. І все за кошти ПФУ з першого дня.
Право на таку допомогу мають працівниці як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Головна умова — оформлення відповідного листка непрацездатності та наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не має перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із МЗП, встановленої на час настання страхового випадку (ст. 19 Закону №1105). Як ці обмеження діють у 2026 році, ми показали в таблиці 2.
Таблиця 2. Обмеження розміру допомоги по вагітності та пологах у 2026 році
| Категорія застрахованої особи | Мінімальний розмір допомоги за 1 к. д., грн | Формула розрахунку | Максимальний розмір допомоги за 1 к. д., грн | Формула розрахунку |
| Страховий стаж < 6 місяців протягом останніх 12 місяців | 284,07 | 8 647 ÷ 30,44 | 568,13 | (2 х 8 647) ÷ 30,44 |
| Страховий стаж ≥ 6 місяців протягом останніх 12 місяців | 284,07 | 8 647 ÷ 30,44 | 5 681,34 | (8 647 х 20) ÷ 30,44 |
Формування медичного висновку та листка непрацездатності
Медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується на підставі медичного запису про медичний огляд пацієнтки, надання консультації або лікування, внесеного до електронної системи охорони здоров’я одним із таких лікарів:
— лікарем, який веде вагітність;
— лікарем суб’єкта господарювання, в якому пацієнтці надається спеціалізована медична допомога у стаціонарних умовах при вагітності;
— лікарем, який надає медичну допомогу при пологах;
— лікарем суб’єкта господарювання, в якому пацієнтці надається спеціалізована медична допомога у стаціонарних умовах при ускладненнях у післяпологовий період (п. 12 Розділ ІІ Порядку №1066).
На підставі медичного висновку, як правило, формується електронний листок непрацездатності.
Е-лікарняний (листок непрацездатності в електронному вигляді) — це електронний документ, який:
— засвідчує факт тимчасової непрацездатності;
— є підставою для звільнення від роботи, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності коштом роботодавця, призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Про це ми написали за посиланнями:
- Медичний висновок та е-лікарняний: в чому різниця та як оформлюється?
- Як перевірити інформацію про е-лікарняний на вебпорталі Пенсійного фонду
- Електронний лікарняний: чи можна отримати дистанційно?
Зверніть увагу!
Видача паперових листків непрацездатності уможливлена у період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення.
Про це читайте за посиланням:
У яких випадках виписують паперовий лікарняний: розʼяснення від МОЗ
Перенесення дати початку відпустки
Жінці надано можливість перенести частину відпустки, передбачену до пологів, частково або повністю на період після пологів починаючи з дня пологів. Для цього потрібно лише:
— бажання жінки;
— відсутність медичних протипоказань.
Таке перенесення має одну особливість, на яку жінкам та роботодавцям треба звернути увагу! Рішення про перенесення частини відпустки може бути ухвалено до початку відпустки, а заява про перенесення подається не роботодавцю (його вже ставлять перед фактом)!
Жінка повинна написати заяву головному лікарю закладу охорони здоров’я згідно з додатком 3 до Порядку №1066.
Для зручності покажемо правила перенесення відпустки у таблиці 3.
Таблиця 3. Правила перенесення відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами
| № з/п |
Умова/дія | Пояснення/коментар |
| 1. | Можливість перенесення відпустки | Жінка має право перенести частину допологової відпустки (70 днів) на післяпологовий період. При цьому вона може перенести як усі 70 днів, так і їх частину (наприклад, 45 днів) |
| 2. | Умови перенесення | Бажання жінки та відсутність медичних протипоказань |
| 3. | Максимальна тривалість відпустки | Не більше ніж 126 днів загалом або 140 днів — у разі ускладнених пологів чи народження двох і більше дітей |
| 4. | Кому подається заява про перенесення | Не роботодавцю! Заява подається головному лікарю закладу охорони здоров’я |
| 5. | Форма заяви | Відповідно до додатка 3 до Порядку №1066 |
Як впливають на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами інші періоди, коли працівниця не працює?
Часто виникають запитання, що робити, якщо початок лікарняного з діагнозом «Вагітність та пологи» припав на такі періоди:
— тимчасова непрацездатність;
— простій;
— щорічна основна чи додаткова відпустка;
— відпустка без збереження зарплати;
— відпустка для догляду за дитиною тощо.
Відповідь знаходимо у ст. 18 Закону №1105 (див. таблицю 4).
Таблиця 4. Надання відпустки й оплата допомоги по вагітності та пологах у різних випадках
| № з/п |
Періоди | Дії | З якої дати надається допомога | Особливості виплати |
| 1. | Тимчасова непрацездатність | Листок непрацездатності закривається; після цього видається інший листок непрацездатності з діагнозом «Вагітність та пологи» |
З дня надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | Кожен листок непрацездатності оплачується окремо: за період ТН працівниця отримує лікарняні, а за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — допомогу по вагітності та пологах |
| 2. | Простій не з вини працівниці | Оформлюється відпустка по вагітності та пологах* | З дня виникнення права на відпустку по вагітності та пологах | Допомога по вагітності та пологах надається у повному обсязі |
| 3. | Щорічна відпустка (основна або додаткова) | |||
| 4. | Відпустка без збереження зарплати | |||
| 5. | Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням | |||
| 6. | Творча відпустка | |||
| 7. | Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років | За період відпустки по вагітності та пологах | Допомога виплачується незалежно від допомоги при народженні дитини | |
| *Як правило, фахівці Держпраці проти надання двох відпусток в один і той самий період часу. Пояснюють це тим, що Законом про відпустки не передбачено надання двох відпусток одночасно. | ||||
Проте щодо випадків, зазначених у таблиці 4, вони кажуть, що допомога по вагітності та пологах виплачується з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, і не вимагають при цьому таку відпустку оформлювати, а попередні відпустки або простій переривати. Про це ми писали за посиланням.
Тож роботодавець та працівниця мають можливість самостійно вирішити, як діяти в такій ситуації. Наприклад, якщо працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати, то, по змозі, варто оформити переривання такої відпустки та надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Адже, за визначенням, допомога по вагітності та пологах має компенсувати втрату зарплати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами!
Загалом, думка щодо документального оформлення цього періоду у контролюючих органів подеколи змінюється, про що ми поговоримо далі.
Чи обов’язково видавати наказ про відпустку?
Раніше фахівці Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 №228/0/206-19 наголосили: взагалі-то законом не передбачено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець — видати наказ.
Але, на думку фахівців міністерства, позаяк саме на підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівниці, а бухгалтерія розраховує їй допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату зарплати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, то видання наказу про надання відпустки по вагітності й пологах є обов’язковим!
Наявність такого наказу дасть змогу правильно вести облік робочого часу й уникнути помилок у нарахуванні зарплати і допомоги по вагітності та пологах.
Проте у листі від 21.05.2025 №4701-05/38100-09 Мінекономіки зазначило, що підставою для надання працівниці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є відповідний листок непрацездатності, в якому зазначаються дати початку та закінчення його дії. І саме цей листок непрацездатності звільняє працівницю від обов’язку працювати й дає їй право на відповідну допомогу.
Тобто виходить, наказ не обов’язковий? І з якого часу це так стало? І що сталося з правом працівниці самостійно вирішувати, бажає вона скористатися такою відпусткою чи ні?
Заспокоїмо наших читачів: законодавство щодо відпусток та соціальних виплат, звісно, змінювалося, але щодо цієї відпустки кардинальних змін не відбулося.
Працююча жінка так само може вирішувати, брати цю відпустку чи ні, чи використовувати її частково. Для цього, на нашу думку, найзручніший спосіб — скористатися заявою. Тобто листок непрацездатністю буде відкрито на 126 календарних днів (або більше), бо це важливо для фіксації стану здоров’я жінки. А відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами оформлюється за місцем роботи, і тут уже працівниця має право вибору, якою кількістю днів відпустки скористатися та з якої дати.
Тому у всіх випадках, коли це можливо, радимо оформлювати як заяву, так і наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами!
Так само як вище радили оформлювати цю відпустку таким чином, щоб вона не збігалася за періодом надання з іншими відпустками, призупиненням трудового договору або простоєм.
Зразок 1. Заява про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Зразок 2. Наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Таблиця 5. Алгоритм документального оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
| № з/п |
Відповідальна особа/підрозділ | Дія |
| 1. | Працівниця | Подає заяву на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Сумісниця додатково подає довідку про середню зарплату з основного місця роботи |
| 2. | Кадровий відділ | Готує наказ про надання відпустки на підставі заяви та листка непрацездатності |
| 3. | Керівник підприємства | Затверджує наказ про надання відпустки. Для оформлення зазначеної відпустки роботодавець може використати типову форму №П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» або ж розробити власну форму |
| 4. | Кадровик/табельник | Відображає період відпустки у табелі обліку використання робочого часу |
| 5. | Кадровий відділ | Вносить інформацію про відпустку до особової картки працівниці (форма №П-2) |
| 6. | Керівник або уповноважена особа із соцстрахування | Ухвалює рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах |
| 7. | Бухгалтерія | Розраховує суму допомоги та подає заяву-розрахунок до ПФУ |
| 8. | Бухгалтерія | Виплачує допомогу працівниці після надходження коштів від ПФУ |
Дистанційне оформлення лікарняного по вагітності у період дії воєнного стану
Підставою для виплати допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами й однойменної відпустки, як і раніше, є листок непрацездатності, оформлений згідно з українським законодавством. Проте під час війни не кожна жінка має змогу звернутися до лікаря на території України. І законодавці врахували це.
Пункт 1 розділу IV Наказу №1066 у 2022 році було доповнено абзацом другим згідно з Наказом МОЗ від 22.04.2022 №675. У зв’язку з цим уможливилося оформлення медичного висновку дистанційно на період дії воєнного стану.
Формувати медичні висновки за категорією «Вагітність та пологи» на період дії воєнного стану можна без особистого відвідування жінками лікарів, за результатами дистанційної взаємодії з ними (зокрема, через консультування, опитування, обмін інформацією). Тобто за допомогою технічних засобів електронних комунікацій, про що робиться відповідний запис у Реєстрі медичних записів в електронній системі охорони здоров'я.
Якщо вагітна жінка перебуває за кордоном у період дії воєнного стану
Виплати допомоги по вагітності та пологах жінкам, які перебувають за кордоном, регламентуються п. 3 розділу IV Порядку №1066.
Медичний висновок з відміткою про тимчасову непрацездатність, що виникла за кордоном, формується лікарем, з яким у пацієнтки укладено декларацію, який надає первинну медичну допомогу на підставі медичних записів, унесених лікарем.
На період дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня його припинення або скасування медичний висновок з відміткою про «Вагітність і пологи», що виникла за кордоном, може формуватися лікарем на підставі медичних записів згідно з виданими за кордоном медичними документами (їхніми копіями), що підтверджують вагітність.
Медичні документи (або їхні копії) можуть бути надіслані поштою чи надані лікарю електронною поштою, через мобільні застосунки, соціальні мережі тощо (п. 10 розділу IV Порядку №1066).
Чи треба перекладати закордонні медичні документи?
Необхідність перекладу державною мовою таких документів визначає лікар.
Переклад потрібен у випадках, коли неможливо буде сформувати медичний запис на підставі оригіналу медичного документа (тобто якщо лікар не розумітиме, що саме зазначено в такому документі, бо не знає мову, якою цей документ складено).
Строки звернення за оплатою лікарняних, оформлених за кордоном
На сайті МОЗ міститься інформація про такий випадок: якщо хворіли, але не мали змоги надіслати документи лікарю з-за кордону після повернення в Україну протягом року (від строку лікування), можна звернутися до свого сімейного лікаря для формування МВТН на ті дати, що зазначені в іноземних медичних документах.
Водночас у частині п’ятій ст. 24 Закону №1105 зазначається, що страхові виплати здійснюються у разі, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше від шести календарних місяців з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Тож рекомендуємо не зволікати з передачею документів лікарю для формування лікарняного, тим більше що медичні документи (або їхні копії) можуть бути надіслані поштою або надані лікарю електронною поштою, через мобільні застосунки, соціальні мережі тощо. Читайте також: Які строки звернення за призначенням виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Оплата лікарняного по вагітності та пологах
Допомога по вагітності та пологах виплачується застрахованій особі у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати (ст. 24 Закону №1105).
Проте оплачується вона за кошти, отримані роботодавцем від ПФУ. Тож насправді нараховується допомога у роботодавця одразу після отримання ним листка непрацездатності та оформлення наказу про відпустку. Але фактична виплата відбувається після складання роботодавцем заяви-розрахунку, надсилання її до ПФУ й отримання відповідного фінансування.
Допомога по вагітності, як ми вже зазначили, призначається і виплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Але позаяк у неї є обмеження щодо максимального розміру, то сумісниця має надати довідку з основного місця роботи, у якій має бути зазначено розмір середньої зарплати, виходячи з якого їй нарахували таку допомогу за основним місцем роботи.
Про розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах ми розповіли в статті «Лікарняні і декретні у 2026 році: практичні поради, покроковий алгоритм та 11 прикладів розрахунку!».