- Бланк Звіту про обсяги виробництва та обігу алкоголю та тютюну (форма №1-ВП), терміни його подання, а також іншу корисну інформацію є на нашому сайті за посиланням.
- Форму Звіту затверджено Наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 «Про затвердження форм звітності про залишки, обсяги виробництва, обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, тютюнової сировини, обсяги вирощування тютюну, посівну площу, порядку їх подання та заповнення, Кодів, одиниць виміру та видів продукції / товару / сировини».
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) є на нашому сайті у розділі бланків.
Нова форма звіту
Звіт про обсяги виробництва та обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (форма №1-ВП), з 01.03.2026 отримав нову форму, затверджену Наказом №641.
Цей самий наказ затвердив і Порядок заповнення цього звіту за формою №1-ВП (далі — Порядок №641).
Як наголошують податківці, Наказ №641 розроблено на виконання вимог статті 72 Закону України №3817-ІХ та з метою приведення чинних нормативно-правових актів у відповідність до законодавства.
А нам, своєю чергою, залишається наголосити на тому, що звіт не є податковою декларацією. Тому спеціальні правила застосування нових форм податкової звітності, встановлені ПКУ, на нього не поширюються.
Тому вже у березні 2026 року за лютий 2026 року треба подавати нову форму звіту.
Хто і коли подає цей звіт?
Форму №1-ВП подають:
— виробники спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, які здійснюють виробництво та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України зазначених товарів (продукції), суб’єкти господарювання, які здійснюють ферментацію тютюнової сировини, — щомісяця, не пізніше ніж 10 числа місяця, наступного за звітним;
— суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну, — щороку, не пізніше 1 лютого року, наступного за звітним роком;
— малі виробництва дистилятів, малі виробництва виноробної продукції, малі виробництва пива (далі — виробники) — щороку, не пізніше ніж 20 числа місяця, наступного за звітним роком.
Якщо граничний термін подання звіту №1-ВП та звіту №1-ОП припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем терміну подання таких звітів є перший після неробочого дня робочий день.
Якщо виробник має у своєму складі структурні одиниці, які не є юрособами, звіт заповнюється загалом щодо виробника з урахуванням усіх структурних одиниць. Тобто за відокремлені підрозділи його складати окремо не потрібно!
Зверніть увагу!
Для тих, хто здійснює оптову торгівлю спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, біоетанолом, алкогольними напоями, тютюновими виробами, тютюновою сировиною, тютюном, промисловими замінниками тютюну, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України зазначених товарів (продукції) та не є виробниками таких товарів (продукції), передбачено подання звіту за формою №1-ОП.
Але виробники, які мають одночасно ліцензії на право виробництва та на право оптової торгівлі спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подають лише звіт №1-ВП!
Як таким виробникам і одночасно оптовим торговцям заповнювати звіт №1-ВП?
У розділі І звіту №1-ВП вони зазначають інформацію щодо власно виробленої / вирощеної продукції / сировини і товарів / продукції / сировини, придбаних як сировина для виробництва продукції.
У розділі III звіту №1-ВП — інформацію про товари, які придбані / отримані в інших суб’єктів господарювання для подальшої реалізації (крім власно виробленої/вирощеної продукції / сировини і товарів / продукції / сировини, придбаних як сировина для виробництва продукції, що зазначені в розділі І звіту №1-ВП).
Кому подавати звіт?
За Законом №3817, звіт подають до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику. Наразі ним є ДПСУ.
Проте, згідно з Порядком №641, звіт подають до територіального органу ДПС за основним місцем обліку виробника як платника податків. Тобто саме цей орган буде тим, який треба зазначити у звіті як адресата (особу, якій він подається).
Зверніть увагу! Звіт подають лише в електронній формі.
Чи подавати звіт за відсутності діяльності?
Хоча це і звіт, який подають до ДПС, він не має статусу податкової декларації. Це означає, зокрема, що правила його подання чи неподання ПКУ не встановлює!
Ані в Законі №3817, ані в Порядку №641 не передбачено можливості не подавати звіт за відсутності діяльності, яка має в ньому відображатися. Отже, навіть «порожній» звіт за формою №1-ВП треба подавати!
Але цей «порожній» звіт має власні правила заповнення. Згідно з Порядком №641, у рядку 11 загальної частини звіту, за відсутності даних для відображення у розділах звіту в клітинках, що відповідають номерам таких розділів, проставляють позначки «Ч», а відповідні розділи звіту — не заповнюють.
Структура звіту
Звіт складається із заголовної (або загальної) частини та п’яти розділів.
У розділі І відображають обсяги залишків, виробництва й обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) продукції/товарів/сировини, обсяги вирощування тютюну.
У розділі ІІ — земельні ділянки, на яких вирощується тютюн.
У розділі ІІІ — обсяги залишків, обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) товарів, що придбані/отримані (для реалізації) в інших суб’єктів господарювання (крім продукції / товарів / сировини, зазначених у розділі I).
У розділі ІV — обсяги отримання та відвантаження продукції / товарів / сировини за операціями з контрагентами у звітному періоді.
У розділі V — залишки продукції / товарів / сировини.
Але це не означає, що заповнити треба всі п’ять розділів. Якщо для якогось із розділів даних немає, про це зазначають у рядку 11 загальної частини звіту. Тож такий розділ залишиться незаповненим.
Виглядає складно. Як поділити показники між цими розділами і не помилитися? Розповімо про це далі. Але почнімо з «шапки» звіту.
Загальна частина звіту
У загальній частині звіту зазначають:
— тип звіту, що подається (звітний, звітний новий, уточнений — рядки1.1, 1.2, 1.3 відповідно). Тут треба поставити «Х» в одному з потрібних рядків. Якщо звіт за звітний період подають уперше, позначку проставляють у рядку 1.1 (звітний). Якщо виправляють помилки, то, залежно від того, минув граничний строк подання звіту чи ні, позначки будуть у рядках 1.2 або 1.3;
— порядковий номер уточненого звіту (рядок 1.4) — на випадок, якщо уточнюючих звітів буде декілька. А ще в такому разі треба внести реєстраційний номер попереднього уточнюючого звіту (рядок 4). А в рядку 3, в разі подання уточнюючого звіту, — зазначити реєстраційний номер основного звіту (до якого вносять виправлення;
— звітний період. Він має два варіанти: у рядку 2.1 будуть звітний місяць (ММ) та рік (РРРР) — для щомісячного звіту, у рядку 2.2 — звітний рік (РРРР) — для щорічного звіту. При цьому в рядку 2.2 треба зазначити і код виду діяльності, яка дає право звітувати раз на рік:
— 1 — мале виробництво дистилятів;
— 2 — мале виробництво виноробної продукції;
— 3 — мале виробництво пива;
— 4 — суб’єкт господарювання, що отримав ліцензію на право вирощування тютюну.
У рядку 05, проставляючи «х» у відповідних клітинках, зазначають юридичний статус суб’єкта господарювання:
05.1 — юридична особа;
05.2 — фізична особа — підприємець;
05.3 — постійне представництво;
05.4 — особа, яка уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи.
У рядку 06 буде інформація про податковий номер суб’єкта господарювання та відповідно:
— код згідно з ЄДРПОУ юрособи;
— обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність;
— податковий номер постійного представництва;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізосіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізособи-підприємця.
У рядку 07 зазначають найменування юрособи / прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізособи-підприємця.
У рядку 08 буде адреса місцезнаходження суб’єкта господарювання (для фізособи-підприємця — адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування)) у форматі вулиця / провулок, будинок, корпус, офіс / квартира, населений пункт (крім м. Київ та м. Севастополь), район, Автономна Республіка Крим/область/місто зі спеціальним статусом, поштовий індекс.
У рядку 09 — код території згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженим наказом Мінрозвитку від 26.11.2020 №290, щодо місцезнаходження/місця проживання (перебування) суб’єкта господарювання.
У рядку 10 — реєстраційний(ні) номер(и) ліцензії(й) на право провадження відповідного виду господарської діяльності.
Розділ І: тільки про виробництво та продаж власної продукції!
Виробники, заповнюючи розділ І звіту, зазначають показники щодо продукції / товарів / сировини, які у звітному періоді було:
— придбано / повернуто як сировину для виробництва, використано як сировину для виробництва (крім обсягу товару / сировини, який придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання для реалізації, що відображається в розділі III звіту);
— власно вироблено / вирощено / утворено відходів;
— реалізовано/передано власно виробленої продукції / товарів / сировини (вирощеного тютюну), повернуто, втрачено/витрачено, а також їхні залишки на початок і кінець звітного періоду, в тому числі передано на відповідальне зберігання.
У графах 1 — 3 зазначають відповідно коди, одиниці вимірювання та види продукції / товару / сировини згідно з Кодами та видами продукції — вони теж затверджені Наказом №641.
Зверніть увагу, що в розділі І окремими рядками проставляють показники щодо обсягу продукції / товару / сировини, для якої в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці вимірювання, а саме: дал, дал б. с.
У графі 4 буде кількісний показник про обсяги залишків продукції / товару / сировини (вирощеного тютюну), у тому числі що передано на відповідальне зберігання, на початок звітного періоду щодо:
— виробленої продукції / товару / сировини (вирощеного тютюну);
— придбаної продукції / товару / сировини для використання як сировини для виробництва продукції (наприклад, виробники алкогольних напоїв зазначають спирт або виноматеріали; виробники тютюнових виробів — тютюнову сировину).
У графі 5 — загальний обсяг продукції / товару / сировини, що придбано виробником як сировина для виробництва продукції/сировини у звітному періоді, у тому числі:
— у графі 5.1 — ввезено на митну територію України;
— у графі 5.2 — придбано в інших суб’єктів господарювання на митній території України.
У графі 6 — обсяг повернутої у звітному періоді продукції / товару / сировини, придбаної виробником як сировина для виробництва продукції/товару/сировини.
У графі 7 — обсяг продукції / товару / сировини, що вироблено/вирощено (тютюн) у звітному періоді, у тому числі обсяг відходів, що утворено у процесі виробництва.
У графі 8 — загальний обсяг продукції / товару / сировини, що реалізовано виробником у звітному періоді, в тому числі:
— у графі 8.1 — реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам оптової торгівлі (у тому числі підприємствам оптової торгівлі, які також мають ліцензію на право роздрібної торгівлі);
— у графі 8.2 — реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам роздрібної торгівлі;
— у графі 8.3 — реалізовано на внутрішньому ринку іншим суб’єктам господарювання (не зазначений у графах 8.1, 8.2);
— у графі 8.4 — вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.
У графі 9 — обсяг продукції / товару, що передано у власні місця роздрібної торгівлі виробника.
У графах 10, 11 — відповідно обсяги продукції / товару / сировини, що повернуто / реімпортовано виробнику у звітному періоді, які раніше було реалізовано/передано для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі виробника на внутрішньому ринку та/або вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.
У графі 12 — обсяг продукції / товару / сировини, що використано (витрачено) як сировина для виробництва іншої продукції (наприклад, виробники алкогольних напоїв зазначають обсяг спирту або виноматеріалів для виготовлення алкогольних напоїв; виробники тютюнових виробів — тютюнової сировини для виготовлення тютюнових виробів, у тому числі відходів тютюнової сировини за умови документального підтвердження утворення таких відходів).
У графі 13 — обсяг продукції / товару / сировини, що у звітному періоді було:
— втрачено у процесі виробництва, зберігання, транспортування, якщо такі втрати документально підтверджено;
— втрачено через форс-мажорні обставини, якщо такі втрати документально підтверджено;
— знищено або утилізовано як відходи, утворені в процесі виробництва, за умови документального підтвердження їх знищення або утилізації у звітному періоді;
— використано для досліджень чи випробувань.
У графі 14 — загальний обсяг залишків продукції / товару / сировини на кінець звітного періоду, який обчислюється:
— виходячи зі суми обсягів продукції / товару / сировини, а саме їх залишків на початок звітного періоду, у тому числі переданих на відповідне зберігання (графа 4), придбаних виробником як сировина для виробництва продукції / товару / сировини (графа 5), вироблених (вирощеного тютюну) (графа 7), повернутих / реімпортованих, які раніше були реалізовані/передані для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі виробника (графи 10, 11) у звітному періоді;
— за мінусом обсягів продукції / товару / сировини, а саме повернутих, які раніше придбано виробником як сировина для виробництва продукції / товару / сировини (графа 6), реалізованих та/або переданих для подальшої реалізації (графа 8), переданих у власні місця роздрібної торгівлі (графа 9), використаних як сировина для виробництва продукції/товару/сировини (витрати) (графа 12), та втрат, відходів, обсягів продукції / товару / сировини, що використано для досліджень чи випробувань (графа 13) у звітному періоді.
При цьому у графі 14.1 зазначають загальний обсяг залишків продукції / товару / сировини, що знаходяться/передані на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання.
А у графі 14.1.1 — обсяг залишків продукції / товару / сировини, що передано на відповідальне зберігання у звітному періоді.
У графі 15 надаються пояснення до показників окремих граф розділу І. Їх наводять із зазначенням номерів відповідних граф та обсягів продукції / товару / сировини, що внесені до них.
В яких випадках треба зазначати пояснення:
графи 5.1, 6, 8.4, 11 — у разі ввезення/вивезення продукції / товару / сировини фіксують вид митного режиму, в який поміщено продукцію / товар / сировину, відповідно до статті 70 глави 12 розділу V Митного кодексу України;
графи 13 — наводять інформацію про обставини виникнення втрат, відходів, втрат через форс-мажорні обставини, використання для досліджень чи випробувань;
12 — уточнюють код продукції / товару/сировини (у тому числі відходів тютюнової сировини), для виробництва якої використано сировину, обсяги якої зазначено в цій графі.
До інших граф розділу І звіту №1-ВП пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених у них обсягів продукції / товару / сировини) надають за їх наявності.
Розділ ІІ
У розділі суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну, зазначають відповідно інформацію про кадастрові номери земельних ділянок, на яких вирощується тютюн, та посівну площу в гектарах.
Тобто, таблиця цього розділу має всього дві графи, заповнити які буде нескладно.
Розділ ІІІ — а ось тут уже тільки про торгівлю товарами!
У графах 1 — 3 згідно з Кодами та видами продукції зазначають відповідно коди, одиниці вимірювання та види товарів, що придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання.
Ось у цьому і різниця!
Якщо ми придбавали сировину для виробництва, то показуємо її в розділі І. Якщо ж товари для перепродажу, — в розділі ІІІ.
І ще. На відміну від розділу І, у розділі ІІІ обсяги товару, для якого в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці вимірювання, зокрема дал та дал б. с., зазначають лише в одиницях вимірювання дал.
У графі 4 — обсяги залишків товарів на початок звітного періоду, що придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у тому числі що передано / отримано на відповідальне зберігання.
У графі 5 — загальний обсяг товару, придбаний / отриманий в інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у звітному періоді, в тому числі:
— у графі 5.1 — ввезено на митну територію України;
— у графі 5.2 — придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання.
У графі 6 — обсяг товару, отриманий на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання, у звітному періоді.
У графі 7 — обсяг повернутого у звітному періоді товару, який раніше було придбано / отримано для подальшої реалізації та/або отримано на відповідальне зберігання.
У графі 8 — загальний обсяг товару, що реалізовано / передано для подальшої реалізації в звітному періоді, у тому числі:
— у графі 8.1 — реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам оптової торгівлі (у тому числі підприємствам оптової торгівлі, які також мають ліцензію на право роздрібної торгівлі);
— у графі 8.2 — реалізовано на внутрішньому ринку підприємствам роздрібної торгівлі;
— у графі 8.3 — реалізовано на внутрішньому ринку іншим суб’єктам господарювання (не зазначений у графах 8.1, 8.2);
— у графі 8.4 — вивезено за межі митної території України та/або реалізовано магазинам безмитної торгівлі.
У графі 9 — обсяг товару, переданий у власні місця роздрібної торгівлі.
У графах 10, 11 — відповідно обсяги товару, що повернуто / реімпортовано у звітному періоді, які раніше були реалізовано / передано для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі на внутрішньому ринку та/або вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.
У графі 12 — обсяги товару, що у звітному періоді було втрачено в процесі зберігання та транспортування, якщо такі втрати документально підтверджено.
У графі 13 — загальний обсяг залишків товару на кінець звітного періоду, який обчислюється:
— виходячи зі суми обсягів товарів, а саме їх залишків на початок звітного періоду, у тому числі переданих / отриманих на відповідне зберігання (графа 4), придбаних / отриманих (графа 5), отриманих на відповідальне зберігання (графа 6), повернутих / реімпортованих, які раніше були реалізовані / передані для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі (графи 10, 11), у звітному періоді;
— за мінусом обсягів товару, а саме повернутих, які раніше були придбані / отримані для подальшої реалізації та/або отримані на відповідальне зберігання (графа 7), реалізованих / переданих у звітному періоді для подальшої реалізації (графа 8), переданих у власні місця роздрібної торгівлі (графа 9), втрачених (графа 12) у звітному періоді.
При цьому у графі 13.1 зазначають загальний обсяг залишків товару, що знаходиться / передано на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання, на кінець звітного періоду, у тому числі у графі 13.1.1 буде обсяг залишків товару, що передано на відповідальне зберігання у звітному періоді.
А у графі 13.2 — обсяг залишків товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання на кінець звітного періоду.
Тут теж потрібно подавати пояснення і теж не всім!
У графі 14 надають пояснення до показників граф 4, 5, 5.1, 5.2, 6-8, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 9 — 13, 13.1, 13.1.1, 13.2 розділу ІІІ, із зазначенням номерів відповідних граф та обсягів товару, що внесені до них:
— графи 5.1, 7, 8.4, 11 — у разі ввезення / вивезення товару буде вид митного режиму, в який поміщено товар, відповідно до статті 70 глави 12 розділу V Митного кодексу України;
— графа 12 — інформація про обставини виникнення втрат.
До інших граф розділу III пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених у них обсягів товару) надають за їх наявності.
Розділ ІV — розшифрування даних розділів І та ІІІ за контрагентами!
У цьому розділі окремими рядками відображають обсяги продукції / товарів / сировини, що отримані та реалізовані / передані виробником у звітному періоді.
Це розділ має дві частини.
Відображаємо інформацію (у порядку зростання номерів граф):
— у частині першій — про показники, зазначені у графах 5.1, 5.2, 6, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 14.1.1 розділу І;
— у частині другій — про показники, зазначені у графах 5.1, 5.2, 6, 7, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 13.1.1 розділу III.
При цьому у графах 1, 3 фіксують відповідно найменування юрособи та/або прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізособи-підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача.
У графах 2, 4 — відповідно код згідно з ЄДРПОУ юрособи / ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) нерезидента у країні реєстрації / реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України фізособи-підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача (якщо фізособа від РНОКПП відмовилася).
У графах 5 — 8 — коди, одиниці вимірювання та види отриманої або відвантаженої продукції / товару згідно з Кодами та видами продукції.
У розділі IV щодо продукції / товару / сировини, для якого в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці вимірювання, зокрема дал та дал б. с.:
— у частині першій обсяги продукції / товару / сировини зазначають у двох одиницях вимірювання;
— у частині другій обсяги товару зазначають лише в одиниці виміру дал, а графи 7, 10 не заповнюють.
У графах 9, 10 — обсяги отриманої та/або відвантаженої продукції / товару / сировини у відповідних одиницях вимірювання.
У графах 11, 12 — вид та код продукції згідно з Кодами та видами продукції, на виробництво якої відвантажено продукцію / товар / сировину.
У графі 13 — необхідні пояснення (за наявності).
Розділ V розшифрування даних розділів І та ІІІ за залишками!
У цьому розділі окремими рядками відображають обсяги залишків продукції / товару / сировини на кінець звітного періоду. Ця інформація вже була наведена в розділах І та ІІІ, а тепер її треба деталізувати у двох частинах.
Для цього фіксуємо:
1) у частині першій показники про залишки продукції / товарів / сировини, відображені у розділі І, у тому числі:
— у пункті 1.1 — показники про залишки продукції / товару / сировини, відображені у графі 14 розділу І, — без урахування залишків продукції / товарів / сировини, інформація про які зазначена у графі 14.1 розділу І;
— у пункті 1.2 — показники про залишки продукції / товару / сировини, що відображено у графі 14.1 розділу І;
2) у частині другій показники про залишки товарів, відображені у розділі III, у тому числі:
— у пункті 2.1 — показники про залишки товару, відображені у графі 13 розділу III, — без урахування залишків товару, інформація про які зазначена у графах 13.1, 13.2 розділу III;
— у пункті 2.2 — показники про залишки товару, відображені у графі 13.1 розділу III;
— у пункті 2.3 — показники про залишки товару, отримані на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання, відображені у графі 13.2 розділу III.
А тепер подивимось, яка саме інформація деталізується щодо залишків у розділі V
У графі 1 зазначають індивідуальний номер місця зберігання в Єдиному реєстрі місць зберігання суб’єкта господарювання, який подає звіт, або суб’єкта господарювання — контрагента, якщо продукцію / товар сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.
Суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право ферментації тютюнової сировини та ліцензію на право виробництва тютюнових виробів, і суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право виробництва рідин, що використовуються в електронних сигаретах, зазначають у графі 1 реєстраційний номер ліцензії на право виробництва такої продукції (в якій зафіксовано місце провадження діяльності, де відбувається таке зберігання).
У графі 2 зазначають:
— код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи;
— обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність;
— податковий номер постійного представництва;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серію (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізосіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізособи-підприємця контрагента, якщо продукцію / товар / сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.
У графах 3 — 6 фіксують коди, одиниці виміру та види продукції / товару / сировини згідно з Кодами та видами продукції.
Щодо продукції / товару / сировини, для якої/якого в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці вимірювання, зокрема дал та дал б. с.:
— у частині першій цього розділу — обсяги продукції / товару / сировини окремими рядками фіксують у двох одиницях вимірювання;
— у частині другій цього розділу — обсяг товару зазначають лише в одиниці вимірювання дал, а графи 5, 8 не заповнюють.
У графах 7, 8 — обсяги залишків продукції / товару / сировини у відповідних одиницях вимірювання на кінець звітного періоду.
Не забувайте закінчити заповнення звіту правильно!
У завершальній частині звіту зазначають:
— дату подання звіту;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків — фізособи (за наявності) або серію (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України, прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника (уповноваженої особи) юрособи, фізособи-підприємця та головного бухгалтера (особи, відповідальної за ведення бухобліку);
— контактний номер телефону та адресу електронної пошти зазначеної особи (зазначених осіб).
Виправлення помилок у звіті та штрафи, якщо цього не зробити
Порядок №641 наголошує: якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним звіті, він зобов’язаний подати уточнений звіт у термін, установлений для такого суб’єкта господарювання в статті 72 розділу ХI Закону України від 18.06.2024 № №3817-IX. А саме: до кінця місяця, наступного за звітним місяцем.
І тоді штраф до такого суб’єкта господарювання не застосовується.
Звісно, що не буде штрафу й у разі, якщо помилку виправити до закінчення граничного строку подання звіту та подати звітну нову форму.
Якщо ж помилка буде знайдена пізніше або уточнений звіт буде подано пізніше, штраф буде: 3 розміри мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. Тобто у 2026 році — 25 941 грн!
Утім, до малих виробництв дистилятів, малих виробництв виноробної продукції та малих виробництв пива застосовується менший штраф — 0,2 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. В 2026 році це «всього» 1 729,40 грн.
На жаль, у новому Порядку №641 немає окремого розділу щодо виправлення помилок у звіті. Немає для цього і спеціального додатка або граф у формі звіту. Тож, по суті, виправлення полягає у поданні звіту з правильними даними наново.