- Бланк Звіту про обсяги обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (Форма №1-ОП), терміни його подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму Звіту затверджено Наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 «Про затвердження форм звітності про залишки, обсяги виробництва, обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, тютюнової сировини, обсяги вирощування тютюну, посівну площу, порядку їх подання та заповнення, Кодів, одиниць виміру та видів продукції / товару / сировини».
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) є на нашому сайті у розділі бланків.
Нова форма звіту
Звіт про обсяги обігу (у тому числі імпорту та експорту) спирту (у тому числі біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (форма №1-ОП), з 01.03.2026 отримав нову форму, затверджену Наказом №641.
Цей самий наказ затвердив і Порядок заповнення цього звіту (далі — Порядок №641).
Як наголошують податківці, Наказ №641 розроблено на виконання вимог статті 72 Закону України №3817-ІХ та з метою приведення чинних нормативно-правових актів у відповідність до законодавства.
А нам, своєю чергою, залишається наголосити на тому, що звіт не є податковою декларацією. Тому спеціальні правила застосування нових форм податкової звітності, встановлені ПКУ, на нього не поширюються.
Отже, вже у березні 2026 року за лютий 2026 року треба подавати нову форму звіту.
Хто і коли подає цей звіт?
Форму №1-ВП подають суб’єкти господарювання, які здійснюють оптову торгівлю та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України таких товарів:
— спирт етиловий;
— спиртові дистиляти;
— біоетанол;
— алкогольні напої;
— тютюнові вироби;
— тютюнова сировина;
— тютюн та/або промислові замінники тютюну;
— рідини, що використовуються в електронних сигаретах.
Зверніть увагу!
Звіт за формою №1-ОП виробники цих товарів не подають! Виробники, які мають одночасно ліцензії на право виробництва та на право оптової торгівлі спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подають лише звіт №1-ВП!
Про те, як таким виробникам і водночас оптовим торговцям заповнювати та подавати нову форму звіту №1-ВП, ми розповіли в статті за посиланням.
Звіт подають не пізніше ніж 10 числа місяця, наступного за звітним. Якщо граничний термін подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем терміну подання таких звітів є перший після неробочого дня робочий день.
Якщо виробник має у своєму складі структурні одиниці, які не є юрособами, звіт заповнюється загалом щодо виробника з урахуванням усіх структурних одиниць. Тобто за відокремлені підрозділи його складати окремо не потрібно!
Кому подавати звіт?
За Законом №3817, звіт подають до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику. Наразі ним є ДПСУ.
Проте, згідно з Порядком №641, звіт подають до територіального органу ДПС за основним місцем обліку виробника як платника податків. Тобто саме цей орган буде тим, який треба зазначити у звіті як адресата (особу, якій він надається).
Зверніть увагу! Звіт подають лише в електронній формі.
Чи подавати звіт за відсутності діяльності?
Хоча це і звіт, який подається до ДПС, але він не має статусу податкової декларації. Це означає, зокрема, що правила його подання або неподання ПКУ не встановлює!
Ані в Законі №3817, ані в Порядку №641 не передбачено можливості не подавати звіт за відсутності діяльності, яка має в ньому відображатися. Отже, навіть «порожній» звіт за формою №1-ОП треба подавати!
Але цей «порожній» звіт має власні правила заповнення. Згідно з Порядком №641, у рядку 11 загальної частини звіту, за відсутності даних для відображення у розділах звіту в клітинках, що відповідають номерам таких розділів, проставляють «Ч», а відповідні розділи звіту — не заповнюють.
Структура звіту
Звіт складається із заголовної (або загальної) частини та трьох розділів.
У розділі І відображають обсяг залишків, придбання / отримання та реалізації / передачі (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) товарів у звітному періоді.
У розділі ІІ — обсяги отримання та відвантаження товарів за операціями з контрагентами у звітному періоді.
У розділі ІІІ — залишки товарів на кінець звітного періоду.
Але це не означає, що заповнити треба всі три розділи. Якщо для якогось із розділів даних немає, про це зазначають у рядку 11 загальної частини звіту. Отже, такий розділ залишиться незаповненим.
Коди товарів та одиниця вимірювання у звіті
Складаючи звіт, здебільшого потрібно наводити інформацію про залишки та рух товарів. А зазначають ці товари в розрізі Кодів, одиниць вимірювання та видів (далі — Коди), які теж затверджені Наказом №641.
Округлення показників звіту
Вносячи до відповідних граф звіту інформацію про обсяг продукції / товару / сировини, показник слід округлювати:
— до 2-х знаків після коми або цілого числа — обсягів товарів, для яких у Кодах передбачено одиниці вимірювання в дал, дал б. с., л, а також посівної площі тютюну, яка вимірюється в гектарах;
— до 6-х знаків після коми або цілого числа — обсягів продукції / товару / сировини, для яких у Кодах передбачено одиниці вимірювання в т, млн штук.
Загальна частина звіту
У загальній частині звіту зазначають:
— тип звіту, що подається (звітний, звітний новий, уточнений — рядки 1.1, 1.2, 1.3 відповідно). Тут ставлять «Х» в одному з потрібних рядків. Якщо звіт за звітний період подають уперше, позначку проставляють у рядку 1.1 (звітний). Якщо виправляють помилки, то, залежно від того, минув граничний строк подання звіту чи ні, позначки будуть у рядках 1.2 або 1.3;
— порядковий номер уточненого звіту (рядок 1.4) — на випадок, якщо уточнюючих звітів буде декілька. А ще в такому разі треба показати реєстраційний номер попереднього уточнюючого звіту (рядок 4). А у рядку 3, в разі подання уточнюючого звіту, треба зазначити реєстраційний номер основного звіту (до якого вносять виправлення;
— звітний період. Він буде у форматі: звітний місяць (ММ) та рік (РРРР) — що логічно для щомісячного звіту.
У рядку 05 за допомогою позначки «х» у відповідних клітинках уточнюють юридичний статус суб’єкта господарювання:
— 05.1 — юридична особа;
— 05.2 — фізична особа — підприємець;
— 05.3 — постійне представництво;
— 05.4 — особа, яка уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи.
У рядку 06 будуть інформація про податковий номер суб’єкта господарювання та відповідно:
— код згідно з ЄДРПОУ юрособи;
— обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність;
— податковий номер постійного представництва;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізосіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізособи-підприємця.
У рядку 07 — найменування юрособи / прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізособи-підприємця.
У рядку 08 — адреса місцезнаходження суб’єкта господарювання (для фізособи-підприємця — адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування)) у форматі вулиця / провулок, будинок, корпус, офіс / квартира, населений пункт (крім м. Київ та м. Севастополь), район, Автономна Республіка Крим / область / місто зі спеціальним статусом, поштовий індекс.
У рядку 09 — код території згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженим наказом Мінрозвитку від 26.11.2020 №290, щодо місцезнаходження / місця проживання (перебування) суб’єкта господарювання.
У рядку 10 — реєстраційний(ні) номер(и) ліцензії(й) на право провадження відповідного виду господарської діяльності.
Розділ І — залишки та рух товарів за місяць!
У графах 1 — 3 згідно з Кодами зазначають відповідно коди, одиниці вимірювання та види товарів, придбаних / отриманих в інших суб’єктів господарювання.
У графі 4 — обсяги залишків товарів на початок звітного періоду, придбаних / отриманих в інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у тому числі переданих / отриманих на відповідальне зберігання.
У графі 5 — загальний обсяг товару, придбаного / отриманого в інших суб’єктів господарювання для подальшої його реалізації, у звітному періоді, у тому числі:
— у графі 5.1 — ввезеного на митну територію України;
— у графі 5.2 — придбаного / отриманого в інших суб’єктів господарювання.
У графі 6 — обсяг товару, отриманого на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання, у звітному періоді.
У графі 7 — обсяг повернутого у звітному періоді товару, який раніше було придбано / отримано для подальшої реалізації та/або отримано на відповідальне зберігання.
У графі 8 — загальний обсяг товару, реалізованого / переданого для подальшої реалізації в звітному періоді, у тому числі:
— у графі 8.1 — реалізованого на внутрішньому ринку підприємствам оптової торгівлі (у тому числі підприємствам оптової торгівлі, які також мають ліцензію на право роздрібної торгівлі);
— у графі 8.2 — реалізованого на внутрішньому ринку підприємствам роздрібної торгівлі;
— у графі 8.3 — реалізованого на внутрішньому ринку іншим суб’єктам господарювання (не зазначений у графах 8.1, 8.2);
— у графі 8.4 — вивезеного за межі митної території України та/або реалізованого магазинам безмитної торгівлі.
У графі 9 — обсяг товару, переданого у власні місця роздрібної торгівлі.
У графах 10, 11 — відповідно обсяги товару, що повернуто / реімпортовано у звітному періоді, які раніше були реалізовано / передано для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі на внутрішньому ринку та/або вивезено за межі митної території України, реалізовано магазинам безмитної торгівлі.
У графі 12 — обсяги товару, що у звітному періоді було втрачено у процесі зберігання та транспортування, якщо такі втрати документально підтверджено.
У графі 13 — загальний обсяг залишків товару на кінець звітного періоду, який обчислюється:
— виходячи зі суми обсягів товарів, а саме їх залишків на початок звітного періоду, у тому числі переданих / отриманих на відповідне зберігання (графа 4), придбаних / отриманих (графа 5), отриманих на відповідальне зберігання (графа 6), повернутих / реімпортованих, які раніше були реалізовані / передані для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі (графи 10, 11), у звітному періоді;
— за мінусом обсягів товару, а саме повернутих, які раніше були придбані / отримані для подальшої реалізації та/або отримані на відповідальне зберігання (графа 7), реалізованих / переданих у звітному періоді для подальшої реалізації (графа 8), переданих у власні місця роздрібної торгівлі (графа 9), втрачених (графа 12) у звітному періоді.
При цьому в графі 13.1 буде загальний обсяг залишків товару, що знаходиться / передано на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання, на кінець звітного періоду, у тому числі у графі 13.1.1 — обсяг залишків товару, переданого на відповідальне зберігання у звітному періоді.
А у графі 13.2 — обсяг залишків товару, отриманого на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання на кінець звітного періоду.
Графа 14 — тут зазначають пояснення до показників!
У графі 14 надають пояснення до показників граф 4, 5, 5.1, 5.2, 6 — 8, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 9 —13, 13.1, 13.1.1, 13.2 розділу І, із зазначенням номерів відповідних граф та обсягів товару, що внесені до них:
— графи 5.1, 7, 8.4, 11 — у разі ввезення / вивезення товару зазначають вид митного режиму, в який поміщено товар, відповідно до статті 70 глави 12 розділу V Митного кодексу України;
— графа 12 — зазначають інформацію про обставини виникнення втрат.
До інших граф розділу I пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених в них обсягів товару) надають за їх наявності.
Розділ ІІ — розшифрування даних розділу І за контрагентами!
У графах 1, 3 зазначають відповідно найменування юрособи та/або прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізособи-підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача.
У графах 2, 4 — відповідно код згідно з ЄДРПОУ юрособи / ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) нерезидента у країні реєстрації / реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України фізособи-підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача (якщо фізособа від РНОКПП відмовилася).
У графах 5 — 8 будуть відповідно коди, одиниці вимірювання, види й обсяги отриманих та відвантажених товарів згідно з Кодами.
Щодо товару, для якого в Кодах передбачено дві одиниці вимірювання, зокрема дал та дал б. с., то інформацію у графах 6, 8 наводять лише в одиницях вимірювання дал.
У графі 9 — необхідні пояснення (за наявності).
Розділ ІІІ — розповідаємо про залишки товарів на кінець місяця
У цьому розділі окремими рядками відображають обсягів залишків товарів на кінець звітного періоду.
Ця інформація вже була наведена в розділі І, а тепер її треба деталізувати. Тобто окремими рядками навести обсяги залишків товару, переданого / отриманого на відповідальне зберігання, які зазначені у графах 13.1, 13.2 розділу І звіту!
А тепер подивимось, яка саме інформація деталізується щодо залишків у розділі ІІІ.
У графі 1 — індивідуальний номер місця зберігання в Єдиному реєстрі місць зберігання суб’єкта господарювання, який подає звіт, або суб’єкта господарювання — контрагента, якщо продукцію / товар сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.
Суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право ферментації тютюнової сировини та ліцензію на право виробництва тютюнових виробів, і суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право виробництва рідин, що використовуються в електронних сигаретах, фіксують у графі 1 реєстраційний номер ліцензії на право виробництва такої продукції (у якій зазначено місце провадження діяльності, де здійснюється таке зберігання).
У графі 2 наводять:
— код згідно з ЄДРПОУ юрособи;
— обліковий номер уповноваженої особи за договором про спільну діяльність;
— податковий номер постійного представництва;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серію (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізосіб, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та/або номером паспорта громадянина України) фізособи-підприємця контрагента, якщо продукцію / товар / сировину передано / отримано на відповідальне зберігання.
У графах 3 — 6 будуть відповідно коди, одиниці вимірювання, види товарів згідно з Кодами, та їх обсяг у залишках на кінець місяця.
Щодо продукції / товару, для якої в Кодах передбачено дві одиниці вимірювання, зокрема дал та дал б. с., то інформацію у графах 4, 6 розділу III звіту №1-ОП зазначають лише в одиницях вимірювання дал.
Не забувайте закінчити заповнення звіту правильно!
У завершальній частині звіту зазначають:
— дату подання звіту;
— реєстраційний номер облікової картки платника податків — фізособи (за наявності) або серію (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України, прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника (уповноваженої особи) юрособи, фізособи-підприємця та головного бухгалтера (особи, відповідальної за ведення бухобліку);
— контактний номер телефону та адресу електронної пошти зазначеної особи (зазначених осіб).
Виправлення помилок у звіті і штрафи, якщо цього не зробити
Порядок №641 наголошує: якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним звіті, він зобов’язаний подати уточнений звіт у термін, установлений для такого суб’єкта господарювання в статті 72 розділу ХI Закону України від 18.06.2024 №3817-IX. А саме: до кінця місяця, наступного за звітним місяцем.
І тоді штраф до такого суб’єкта господарювання не застосовується.
Звісно, що не буде штрафу й у разі, якщо помилку виправити до закінчення граничного строку подання звіту і подати звітну нову форму.
Якщо ж помилка буде знайдена пізніше або уточнений звіт буде подано пізніше, штраф буде: 3 розміри мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. Тобто у 2026 році — 25 941 грн!
На жаль, у новому Порядку №641 немає окремого розділу щодо виправлення помилок у звіті. Немає для цього і спеціального додатка або граф у формі звіту. Тож, по суті, виправлення полягає у поданні звіту з правильними даними наново.