На скільки днів можна призупинити трудовий договір тепер?
Насамперед нагадаємо: призупинення дії трудового договору — це суто «воєнне» явище в трудовому законодавстві, запроваджене Законом №2136. Тому, хай би на скільки днів призупинення домовилися між собою роботодавець та працівник, щойно воєнний стан буде скасовано, працівникові треба буде вийти на роботу, а роботодавцю — знайти для цього працівника, чим йому зайнятися.
До 13.03.2026 — тривалість призупинення дії трудового договору не обмежується жодними строками, крім як періодом воєнного стану.
Проте Законом №4412 були внесені зміни до Закону №2136, і строки призупинення змінилися:
1. Базовий максимальний строк призупинення дії трудового договору з ініціативи однієї зі сторін трудових відносин (роботодавця або працівника) обмежений до 90 днів.
2. Але за згодою обох сторін трудових відносин призупинення дії трудового договору може бути продовжено. Звісно, не довше ніж до скасування / припинення воєнного стану.
3. Ці правила діятимуть уже з 14 березня 2026 року.
Закон №4412 набрав чинності ще 14.06.2025. Але норми про строки призупинення дії трудового договору наберуть чинності через 9 місяців після цієї дати — тобто з 14.03.2026.
Як рахуватимуться 90 днів, на які можна призупинити трудовий договір?
Точна норма, яку внесли до ст. 13 Закону №2136, звучить так:
«Призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї зі сторін сукупно на строк не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження)».
Що означає умова «сукупно» 90 днів? Закон №4412 не пояснює. На нашу думку, йдеться про сумарну кількість днів призупинень трудового договору з одним працівником протягом дії воєнного стану.
Якщо призупинень було кілька, кожне з них не перевищувало 90 днів, але в сумі цей ліміт днів уже вибрано, — жодних нових призупинень в односторонньому порядку з 14.03.2026!
Тобто, якщо:
— у вас є працівник, щодо якого у 2022 — 2026 роках уже призупинялася дія трудового договору, але на 13.03.2026 він уже працює (або перебуває у відпустці, на лікарняному тощо),
— і сумарно за всі ці роки тривалість призупинення була 90 чи більше календарних днів,
— то з 14.03.2026 — більше жодних призупинень з ініціативи однієї зі сторін. Ані працівник не може заявити про таке призупинення, ані роботодавець. Формально закон не дозволяє навіть за згодою обох сторін трудових відносин застосовувати ще одне призупинення в такому разі (тільки продовження вже наявних).
Що робити з працівниками, дія трудового договору з якими станом на 13.03.2026 призупинена? І що як це призупинення тривало (безперервно або сукупно) понад 90 календарних днів?
За нової нормою ч. 1 ст. 13 Закону №2136, яка набере чинності з 14.03.2026:
«Наказ (розпорядження) роботодавця, яким визначено строк призупинення дії трудового договору, що перевищує строк 90 календарних днів, втрачає чинність наступного дня після закінчення строку, визначеного законом, крім випадку його продовження за домовленістю сторін».
Тобто у березні 2026 року нічого страшного із призупиненими трудовими договорами не відбудеться, якщо, звісно, між роботодавцем та працівником є згода.
Якщо роботодавець і працівник не дійдуть згоди щодо продовження призупинення, — працівник повинен буде вийти на роботу з 14.03.2026.
При цьому те, що наказ про призупинення, який діяв ще вчора, з 14.03.2026 втрачає чинність, визначено законом. Тому оформлювати якісь ще документи не обов’язково. Але ми все ж таки радимо скласти наказ про відновлення дії трудового договору (див. зразок 1).
Зразок 1. Наказ про відновлення дії трудового договору після призупинення
Проте, якщо обидві сторони погодяться на продовження призупинення трудового договору, — це уможливлено на той строк, про який сторони домовилися, але не довше за дію воєнного стану.
Таким чином, працівникові та роботодавцю потрібно буде (і, на нашу думку, зробити це треба саме 14.03.2026, не раніше і не пізніше) домовитися й оформити продовження призупинення дії трудового договору.
Як це зробити? Дуже схоже на те, як і було оформлено саме призупинення. Тільки ініціаторів у цьому разі має бути двоє. Тож потрібна заява працівника, в якій він просить продовжити призупинення дії трудового договору з 14.03.2026 (і вказує на бажаний термін продовження). І наказ керівника роботодавця, який таке продовження встановлюється з 14.03.2026. При цьому бажано, щоб в обох документах була фраза «за згодою сторін» (див. зразок 2).
Зразок 2. Наказ про продовження призупинення дії трудового договору
Увага!
На перший погляд усе виглядає так, ніби вирішити питання, продовжувати призупинення дії трудового договору з 14.03.2026 чи ні, можна в останній день.
Але насправді це не так. Позаяк закон вимагає повідомити працівника про те, що призупинення закінчилося (навіть якщо воно закінчилося за законом!). І зробити таке повідомлення треба за два тижні!
Строк повідомлення працівника про вихід на роботу — за 14 днів до!
Закон №2136 вимагає повідомити працівника про те, що йому треба повернутися на роботу, за 14 календарних днів до закінчення призупинення дії трудового договору.
Якщо про подовження призупинення трудового договору не домовилися, а воно триває понад 90 днів, з 14.03.2026 таке призупинення припиняється і працівник має вийти на роботу. Але про це його теж треба повідомити!
Тож питання подовження призупинення трудового договору треба вирішити заздалегідь, не відкладаючи на останній день.
Зверніть увагу!
Про продовження призупинення можна за два тижні і не попереджати — адже Закон №2136 цього не вимагає. І це логічно, бо продовження без взаємної згоди неможливе, тож вважається, що працівник знає, що на роботу йому виходити буде не потрібно.
Далі наведемо алгоритм дій у разі скасування призупинення.
Як оформити відновлення дії трудового договору?
Ініціатором може бути як роботодавець, так і працівник (тоді подає заяву, що готовий повернутися до виконання трудових обов’язків). Але в будь-якому разі складають наказ про відновлення дії трудового договору (див. зразок 1).
У ньому слід зазначити:
— дату відновлення дії трудового договору (і це має бути дата не раніше 14 днів від дати повідомлення про відновлення!);
— ПІБ та посаду працівника;
— підставу (заява працівника, якщо він був ініціатором призупинення, або якщо ініціатором призупинення був роботодавець, — він зазначає, що втратили чинність обставини, які перешкоджали виконанню роботи працівником);
— посилання на відповідну норму: ч. 1 ст. 13 Закону №2136.
Не пізніше ніж за 14 календарних днів до поновлення роботи надіслати офіційне повідомлення (лист, e-mail, месенджер).
Повідомлення має містити:
— дату відновлення роботи;
— вимогу прибути до місця роботи;
— посилання на наказ.
Важливо: фіксувати дату і факт надсилання.