До виконання нормативу робочих місць зараховуються лише ті особи з інвалідністю, розмір оплати праці яких перевищує розмір МЗП з розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць (ст. 18-2 Закону №875).
Позаяк в описаному випадку працівниця працює на 0,5 ставки (неповний робочий час), її фактична зарплата за окладом буде нижча за МЗП. Для того щоб вона була зарахована в норматив, загальна сума нарахувань (оклад + премії + надбавки) має бути більша за 8 647 грн.
Як діяти роботодавцю
Використання премій: якщо підвищення посадового окладу є недоцільним через тарифну сітку підприємства, закон дозволяє досягати потрібного рівня доходу через інші складові зарплати (ст. 2 Закону про оплату праці).
Документальне оформлення: перевірити, чи передбачено можливість виплати щомісячних премій у положенні про преміювання або колективному договорі. Якщо ні, — внесіть відповідні зміни.
Щомісяця потрібно видавати наказ про преміювання працівниці (наприклад, «за сумлінне виконання посадових обов’язків», «виконання обсягів робіт» або «за результатами роботи» тощо).
Сума премії має бути така, щоб разом з окладом за фактично відпрацьований час загальний дохід становив хоча б 8 647,01 грн.
Таким чином, роботодавець має забезпечити необхідний рівень доходу для виконання нормативу за допомогою щомісячного преміювання. З 2026 року для зарахування працівника з інвалідністю до квоти ключовою умовою є нарахування йому зарплати, розмір якої перевищує розмір МЗП, незалежно від режиму робочого часу.
Особливість для II групи
Якщо особа з інвалідністю II групи має порушення зору або психічні розлади, вона може зараховуватися до нормативу як дві працюючі особи (одна особа за два робочі місця) (ст. 18-2 Закону №875). Якщо ж порушень зору/психіки немає, вона зараховується як одна одиниця.
Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8 647 грн на місяць. Отже, нарахована сума для працівниці має бути хоча б на 1 копійку більша.
Для працівників з інвалідністю й надалі діє пільгова ставка ЄСВ 8,41%, яка нараховується на фактичний дохід (без «дотяжки» до мінімального внеску), за умови наявності засвідченої копії довідки МСЕК або витягу з рішення експертної команди (в описаному випадку вони є в наявності).
Якщо сума нарахувань буде менша або дорівнюватиме МЗП, такий працівник не буде зарахований до виконання нормативу, і підприємству доведеться сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.