Відомості в ЄДР
Так, правомірно не подавати зміни до держреєстратора, якщо в ЄДР залишається той самий директор і не змінюються відомості про керівника, іншу уповноважену особу або обмеження представництва.
У ЄДР зазначаються відомості про керівника юрособи: ПІБ, дата народження, РНОКПП або паспортні дані, контактні дані та наявність обмежень щодо представництва. Відомості про те, чи працює директор за основним місцем роботи, чи за сумісництвом, до ЄДР не вносяться. Тому сама зміна статусу роботи директора з основного місця на сумісництво не є підставою для подання змін держреєстратору, якщо керівник, його дані та обсяг представницьких повноважень не змінюються (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону №755-IV).
Закон про держреєстрацію передбачає внесення до ЄДР саме відомостей про керівника / осіб, які можуть діяти від імені юрособи, а не кадрового статусу «основне місце/сумісництво».
Повідомлення ДПС про прийняття
Окремого повідомлення за формою щодо директора не подають, бо в Порядку №413 є виняток для керівника підприємства. Для керівника повідомленням про прийняття є відомості, отримані ДПС з ЄДР.
Але з погляду кадрового обліку це однаково потрібно оформити коректно: звільнення з основного місця, повний розрахунок, наказ про прийняття за сумісництвом, режим роботи, оплата за фактично виконану роботу.
Зверніть увагу: коли буде затверджено проєкт нової форми єдиної звітності, можливо, порядок оформлення переведення з основного місця роботи на сумісництво (та навпаки) зміниться. Про це ми розповіли за посиланням.
Чи змінювати КЕП / ключі?
Перевипускати КЕП лише через те, що директор став сумісником, не потрібно.
ДПС як кваліфікований надавач ЕДП зазначає: сертифікат треба скасовувати, зокрема, у разі зміни відомостей, зазначених у кваліфікованому сертифікаті, або помилок у реквізитах. Також, якщо до сертифіката вносять посаду, її підтверджують наказом, витягом із наказу, трудовим договором тощо. А основне місце чи сумісництво — сам собою не є реквізитом КЕП.
У кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа обов’язково зазначаються ідентифікаційні дані користувача електронних довірчих послуг, зокрема ПІБ підписувача та РНОКПП / паспортні дані (п. 4 ч. 2 ст. 23 Закону №2155-VIII).
У Законі прямо сказано, що перелік обов’язкових вимог до кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів є вичерпним (ч. 3 ст. 23 Закону №2155-VIII).
Тобто статус роботи директора — основне місце роботи чи сумісництво — не є обов’язковим реквізитом сертифіката КЕП.
Отже, зміна директора з основного місця роботи на роботу за сумісництвом сама собою не є підставою для перевипуску КЕП. Підстава для скасування або повторного формування сертифіката виникає тоді, коли змінюються ідентифікаційні дані користувача, які містяться у кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Підстава — п. 4 ч. 2, ч. 3 ст. 23, ч. 1 ст. 24, п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону №2155-VIII.
Військовий облік: чи подавати повідомлення до ТЦК?
Орієнтуємося на такі норми Порядку №1487:
1. Повідомлення про призначення або звільнення керівника.
Підприємства у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення керівника повідомляють відповідний районний/міський ТЦК та СП за формою додатка 1.
У цьому випадку йдеться про ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
2. Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаного.
Для ведення персонального військового обліку підприємства надсилають у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення з роботи повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою додатка 4.
У цьому випадку йдеться про відповідний ТЦК за місцем перебування особи на військовому обліку.
Отже, якщо стосовно військовозобов’язаного директора видано наказ про звільнення, а потім наказ про нове прийняття на роботу, підприємству слід подати відповідні повідомлення до ТЦК та СП у строки, передбачені Порядком №1487.
Обов’язок повідомлення виникає не тому, що особа є «новим» працівником для підприємства, а тому що оформлено окремі кадрові факти: звільнення і прийняття на роботу.