Суть запитання
Працівницю прийнято на роботу з 20.02.2026 на змінний графік роботи з нічними змінами. Годинна тарифна ставка становить 81,00 грн/год, доплата за роботу в нічний час — 20%.
У лютому 2026 року працівниця відпрацювала 3 зміни по 13 годин, тобто 39 годин.
Оплата за відпрацьований час: 39 год х 81,00 грн = 3 159,00 грн.
Крім того, відпрацьовано 21 нічну годину, за які нараховано доплату 340,20 грн.
Загальний дохід за лютий — 3 499,20 грн
У березні 2026 року працівниця відпрацювала 6 змін по 13 годин, тобто 78 годин.
Оплата за відпрацьований час: 78 год х 81,00 грн = 6 318,00 грн.
Також відпрацьовано 42 нічні години, за які нараховано доплату 680,40 грн.
Загальний дохід за березень — 6 998,40 грн.
З 26.03.2026 р. працівниця йде на лікарняний.
Протягом останніх 12 місяців вона не мала страхового стажу, тому при розрахунку лікарняних слід врахувати відповідне обмеження.
Як визначити середньоденну зарплату для розрахунку лікарняних?
Відповідь
У цій ситуації є три ключові обставини, на які слід зважати:
1) немає жодного повністю відпрацьованого місяця;
2) страховий стаж за останні 12 місяців менший ніж 6 місяців;
3) загальний страховий стаж — 6 років.
Саме від цього і слід відштовхуватися під час розрахунку.
Норми законодавства
1. Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначають за фактично відпрацьованим часом перед настанням страхового випадку (пп. 27 Порядку №1266).
2. Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менший ніж 6 місяців, середню зарплату для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, у тому числі для оплати перших п’яти днів коштом роботодавця, визначають виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачено страхові внески, але з розрахунку на місяць — не вище за розмір мінімальної зарплати, встановленої в місяці настання страхового випадку.
3. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується залежно від страхового стажу. Застрахованим особам, які мають страховий стаж від 5 до 8 років, вона надається у розмірі 70% середньої зарплати (доходу).
Проводимо розрахунок
1. Визначаємо розрахунковий період.
Працівницю прийнято на роботу 20.02.2026, а страховий випадок настав 26.03.2026. До місяця хвороби немає жодного повного календарного місяця роботи — з 1-го до 1-го числа. Тому розрахунковий період визначаємо за фактично відпрацьованими календарними днями перед настанням страхового випадку: з 20.02.2026 до 25.03.2026.
2. Розраховуємо фактичну середньоденну зарплату.
До розрахунку включаємо заробіток, на який нараховано ЄСВ. За наведеними даними це:
— 3 499,20 грн + 6 998,40 грн = 10 497,60 грн.
Календарні дні зайнятості у розрахунковому періоді:
— 9 к. д. лютого + 25 к. д. березня = 34 к. д.
Отже, фактична середньоденна зарплата становить:
— 10 497,60 грн ÷ 34 к. д. = 308,75 грн.
3. Ураховуємо загальний страховий стаж — 6 років.
За загального страхового стажу від 5 до 8 років допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 70% середньої зарплати. Тому денна сума лікарняних становить: 308,75 грн х 70% = 216,13 грн.
4. Застосовуємо обмеження через стаж менший ніж 6 місяців за останні 12 місяців.
Якщо за даними Реєстру страховий стаж за 12 місяців перед настанням страхового випадку менший за 6 місяців, середню зарплату для лікарняних обмежують. З розрахунку на місяць вона не може перевищувати мінімальну зарплату, встановлену в місяці настання страхового випадку.
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата становить 8 647 грн. Тому обмежувальна середньоденна величина дорівнює: 8 647 грн ÷ 30,44 = 284,07 грн.
5. Порівнюємо показники.
Позаяк денна сума лікарняних, обчислена з фактичного заробітку, менша за обмежувач, а саме: 216,13 грн < 284,07 грн, для розрахунку лікарняних беремо саме 216,13 грн.