- Бланк Інформації про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці (ф. №4-ПН), а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму №4-ПН затверджено наказом Мінекономіки від 18.03.2021 №563 «Про затвердження форми звітності №4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці» та Порядку її подання».
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) є на нашому сайті у розділі бланків.
Яке вивільнення вважається масовим?
Це зазначено у ст. 48 Закону про зайнятість населення.
Масовим вивільненням з ініціативи роботодавця протягом одного місяця є:
1) вивільнення 10 і більше працівників у роботодавця з кількістю працівників від 20 до 100;
2) вивільнення 10 і більше відсотків працівників у роботодавця з кількістю працівників від 101 до 300;
3) вивільнення 30 і більше працівників у роботодавця з кількістю працівників від 301 до 1 000;
4) вивільнення 3 і більше відсотків працівників у роботодавця з кількістю працівників від 1 001 і більше.
Тобто, якщо на вашому підприємстві працювало 100 осіб і протягом одного календарного місяця 10 працівників звільнили, — це є масове вивільнення.
Зверніть увагу! Йдеться про звільнення з ініціативи роботодавця. Тобто, якщо 10 працівників вирішили звільнитися за власним бажанням або за угодою сторін, — це не масове вивільнення.
Не вважається масовим вивільненням і звільнення у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору. Наприклад, якщо на вашому підприємстві є сезонні працівники, яких брали на роботу на певний період року, зрозуміло, що після закінчення сезону їх звільняють — але це звільнення, яке було умовою, узгодженою під час укладення трудових відносин. Але якщо звільнення за строковим договором відбувається раніше запланованого терміну і має масовий характер, — тут теж буде статус масового звільнення.
Чи можна під час воєнного стану скорочувати штат або кількість працівників?
Так, можна! Як роз’яснювала Держпраці, законодавством про працю не встановлено обмежень щодо заборони скорочення працівників недержавних підприємств, установ та організацій у період воєнного стану.
Ба більше: у період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем, наступним за днем закінчення тимчасової непрацездатності, зазначеним у документі про тимчасову непрацездатність, або першим робочим днем після закінчення відпустки.
Факт масового вивільнення встановлено — що далі?
Роботодавці зобов’язані повідомляти центр зайнятості (за своїм місцезнаходженням) про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємств, установ, організацій, скороченням кількості або штату працівників підприємства, установи, організації незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, не пізніше ніж за два місяці до вивільнення (не пізніше ніж за 30 календарних днів до вивільнення у разі звільнення державних службовців) (п. 4 ч. 3 ст. 50 Закону про зайнятість населення).
Алгоритм від Державної служби зайнятості
Держзайнятості наводила дії роботодавця, які він повинен вчинити у разі масового вивільнення працівників:
— затвердити новий штатний розпис, до якого не вносяться посади, які скорочуються;
— письмово попередити кожного працівника, посада якого скорочуються, про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці;
— одночасно з попередженням про вивільнення запропонувати працівникові іншу роботу на тому самому підприємстві;
— повідомити Державну службу зайнятості про масове вивільнення працівників за формою звітності №4-ПН;
— отримати згоду профспілкового органу на звільнення тих працівників, які є членами профспілки;
— у разі ухвалення рішення про фактичне вивільнення працівників, після закінчення двомісячного попереджувального строку, видати наказ про звільнення працівників;
— у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, копію наказу про звільнення з роботи і провести з ним розрахунок у встановлені законом строки.
У цій статті ми розглядаємо лише один із кроків цього алгоритму — це подання ф. №4-ПН.
Хто з роботодавців подає форму №4-ПН
Форму №4-ПН заповнюють підприємства, установи й організації в разі запланованого масового вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємств, скороченням кількості або штату працівників підприємства незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання.
Тож на ФОПів такий обов’язок не поширюється.
Строки та спосіб подання форми №4-ПН
Якщо не йдеться про держслужбовців, таку інформацію підприємства, установи й організації подають не пізніше ніж за два місяці до вивільнення до міських, районних і міськрайонних центрів зайнятості та філій регіональних центрів зайнятості за місцем провадження їх господарської діяльності.
Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку подання інформації є перший після нього робочий день.
Інформацію подають в електронному (з накладенням кваліфікованого електронного підпису) чи паперовому вигляді (із засвідченням підписом керівника або особи, відповідальної за подання інформації).
Якщо є можливість подання в е-формі, слід користуватися Кабінетом роботодавця на сайті Держзайнятості за посиланням. Але спочатку для цього треба пройти процедуру реєстрації на сайті.
Як заповнити форму №4-ПН
Як у кожному іншому звіті, на початку форми №4-ПН наводять її назву та відомості про юрособу, яка подає звіт.
А далі йде таблиця, що містить п’ять граф.
У графі А зазначають порядковий номер запису. До запису з окремим порядковим номером включають дані про кількість запланованих до вивільнення працівників, згідно з якими дані про найменування професії (посади), дату наказу про попередження про вивільнення працівників та дату запланованого вивільнення, відображені у графах 1, 3, 4, повністю збігаються. В іншому випадку дані про заплановане вивільнення працівників відображають у записах за іншими порядковими номерами.
У графі 1 зазначають найменування професії (посади) відповідно до чинного Класифікатора професій.
У графі 2 — кількість осіб, яких передбачається вивільнити.
У графі 3 — дату наказу, яким було попереджено працівників про заплановане вивільнення.
У графі 4 — дату запланованого вивільнення працівників.
Звіт підписує керівник підприємства (установи, організації) або особа, відповідальна за подання інформації, при цьому зазначають ім’я та прізвище, а також дату складання звіту. Наводять номери телефонів та адресу електронної пошти підприємства (установи, організації).
Зразок. Інформація про заплановане масове вивільнення працівників (форма №4-ПН)
Що буде за неподання форми №4-ПН?
У разі неподання або порушення роботодавцем установленого порядку подання інформації про заплановане масове вивільнення стягується штраф у чотирикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої на момент виявлення порушення. Так диктує п. 6 ст. 53 Закону про зайнятість. Нагадаємо, що у 2026 році розмір мінімальної зарплати становить 8 647 грн, тож порушникові загрожуватиме штраф у розмірі 34 588 грн!