Помилка у вагових показниках товарно-транспортної накладної (ТТН) є критичною, бо ці дані належать до переліку обов’язкових реквізитів документа та безпосередньо впливають на безпеку руху і габаритно-ваговий контроль. Неправильне заповнення може призвести як до значних адміністративно-господарських штрафів, так і до невизнання документа у бухгалтерському та податковому обліку.
Юридичний статус вагових показників та ризики для перевізника
Параметри транспортного засобу із зазначенням загальної ваги (у тому числі з вантажем) та маси брутто є обов’язковими реквізитами ТТН (ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт»).
Наявність недоліків у заповненні цих полів або внесення недостовірних даних контролюючі органи кваліфікують як відсутність належним чином оформленого документа. А здійснення перевезень за відсутності належної документації тягне за собою накладення на перевізника адміністративно-господарського штрафу в розмірі 17 000 грн (ст. 60 зазначеного Закону). Таким чином, для перевізника некоректна цифра маси в накладній фактично прирівнюється до роботи без ТТН взагалі.
Фінансова відповідальність вантажовідправника
Вантажовідправник несе окрему відповідальність за достовірність відомостей, які він вносить до транспортних документів. Якщо зазначена в ТТН маса вантажу не відповідає фактичній і це призводить до порушення нормативних параметрів, застосовуються штрафні санкції згідно зі ст. 132-2 КУпАП:
- при перевищенні на 5 — 10% — штраф у розмірі 8 500 грн;
- при перевищенні на 10 — 20% — штраф у розмірі 17 000 грн;
- при перевищенні на 20 — 30% — штраф у розмірі 34 000 грн;
- при перевищенні понад 30% — штраф у розмірі 51 000 грн.
Отже, вантажовідправник фінансово зацікавлений у максимальній точності показників, бо саме на нього покладається основний тягар штрафів за перевантаження або недостовірне декларування маси вантажу.
Наслідки для бухгалтерського та податкового обліку
З погляду бухобліку, ТТН є первинним документом, що підтверджує реальність господарської операції з перевезення. Хоча ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік дозволяє приймати документи з неістотними недоліками, якщо вони не заважають ідентифікувати операцію, на практиці податківці часто використовують помилки в обов’язкових реквізитах для анулювання витрат і податкового кредиту.
Для вантажоодержувача (покупця) ТТН із неправильною масою може стати причиною для зняття витрат на транспортування та відмови у праві на податковий кредит з ПДВ, бо такий документ можуть визнати неналежним доказом здійснення перевезення.
Висновки
1. Неправильна маса в ТТН є критичною помилкою, бо цей реквізит є обов’язковим за законом, а його неправильне заповнення прирівнюється до відсутності документа.
2. Вантажовідправник ризикує отримати штраф до 51 000 грн за внесення недостовірних даних про вагу, а перевізник — 17 000 грн за неналежне оформлення ТТН.
3. Помилка у вазі створює загрозу втрати податкового кредиту та витрат для всіх учасників операції, бо ТТН із дефектами може бути не визнано податковими органами як законний первинний документ.