Ведення форми обліку товарних запасів здійснюється відповідно до Порядку №496 та базується на принципі документального підтвердження. Це означає, що всі записи формуються на підставі первинних документів, які визначають вартість товару.
Надходження товару (графа 7)
Позаяк записи здійснюють на підставі первинних документів (пп. 5 розд. ІІ Порядку №496), вартість товару у графі 7 визначають відповідно до даних таких документів.
Це означає, що:
- при придбанні товар відображають за закупівельною вартістю, тобто за сумою, фактично сплаченою постачальникові, бо саме вона підтверджується первинними документами;
- при переміщенні товарів їх вартість не змінюється і відповідає вартості, зазначеній у первинних документах на таке переміщення;
- при поверненні товару від покупця застосовують продажну вартість, бо саме за цією ціною повертають кошти покупцю.
Вибуття товару (графа 8)
Оцінку операцій у графі 8 також здійснюють на підставі первинних документів з урахуванням змісту відповідної операції.
Це означає, що:
- при переміщенні товарів між власними торговими точками вартість не змінюється та відображається за закупівельною вартістю, бо така операція не є продажем;
- при списанні, поверненні постачальникові або використанні товарів для власних потреб застосовують закупівельну вартість, адже такі операції не пов’язані з отриманням доходу;
- при реалізації товарів, що підлягають відображенню у формі (зокрема, при безготівкових розрахунках без застосування РРО), використовують вартість, зазначену в первинному документі реалізації, навіть якщо це продажна ціна.
Водночас слід враховувати, що операції, проведені через РРО, у формі обліку не відображаються, а тому у графі 8 фіксуються лише ті операції, які оформлені відповідними первинними документами.
Формування залишків товарів
Форма ведення обліку товарних запасів не є інструментом автоматичного визначення залишків. Вона виконує функцію реєстру первинних документів, що підтверджують рух товарів.
У зв’язку з цим залишки товарів визначаються шляхом інвентаризації або аналітичного зіставлення даних первинних документів.
Висновки
1. Оцінку операцій у формі обліку здійснюють виключно на підставі первинних документів.
2. Надходження товарів відображають переважно за закупівельною вартістю, за винятком повернення від покупця.
3. Вибуття товарів, не пов’язане з реалізацією, відображають за закупівельною вартістю.
4. При реалізації застосовують вартість, зазначену у первинному документі.
5. Операції через РРО/ПРРО у формі обліку не відображають.
6. Форма обліку не забезпечує автоматичного визначення залишків товарів. Вона виконує функцію реєстру первинних документів, що підтверджують рух товарів.