Печатку вартістю 600 грн з ПДВ обліковують залежно від очікуваного строку її використання:
— якщо менше ніж рік, — на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (МШП) зі списанням на витрати одразу при введенні в експлуатацію;
— якщо більше ніж рік, — на рахунку 112 « Малоцінні необоротні матеріальні активи» (МНМА) з амортизацією витрат.
Далі розгляньмо докладніше ці варіанти.
Визначення категорії активу
Ключовим критерієм для класифікації є строк використання печатки:
— МШП (рахунок 22) — якщо очікуваний строк використання не перевищує 12 місяців або операційного циклу;
— МНМА (рахунок 112) — якщо печатка використовуватиметься понад рік.
Причому підприємство самостійно встановлює вартісну ознаку для МНМА в наказі про облікову політику згідно з п. 5.2 НП(С)БО 7. Наприклад, якщо така ознака встановлена в розмірі 20 000 грн (як і для потреб податкового обліку згідно з пп. 14.1.138 ПКУ), то печатка, строк служби якої понад рік і вартість якої без ПДВ 500 грн, обліковуватиметься у складі МНМА.
Якщо ж підприємство не встановить обліковою політикою вартісну ознаку для МНМА, то всі активи, строк служби яких понад рік, обліковуватимуться у складі ОЗ. Але внаслідок малоймовірності такого варіанта ми його тут не розглядаємо.
Варіант 1: Облік як МШП (строк використання до 1 року)
Вартість без ПДВ: 500 грн (600 грн ÷ 1,20);
ПДВ: 100 грн.
Бухгалтерські проведення при придбанні:
| Зміст операції | Д-т | К-т | Сума, грн |
| Оприбутковано печатку | 22 | 631 | 500,00 |
| Відображено податковий кредит з ПДВ | 641 | 631 | 100,00 |
| Оплачено печатку | 631 | 311 | 600,00 |
Згідно з п. 23 НП(С)БО 9, вартість МШП списують одразу при передачі в експлуатацію зі складу активів на витрати:
| Зміст операції | Д-т | К-т | Сума, грн |
| Видано печатку в експлуатацію | 92 (93, 949) | 22 | 500,00 |
Видача в експлуатацію такої печатки можна оформлювати звичайною накладною, за якою її отримуватиме відповідальний працівник. Можна застосовувати форму Накладної (вимоги), затверджену Наказом Мінфіну від 13.12.2022 №431.
Після списання треба організувати оперативний кількісний облік печатки за місцем експлуатації та відповідальною особою протягом усього строку фактичного використання (п. 23 НП(С)БО 9).
Після закінчення строку експлуатації складають акт на списання для зняття з оперативного обліку.
Варіант 2: Облік як МНМА (строк використання понад 1 рік)
Якщо печатка використовуватиметься довше ніж рік і її вартість не перевищує встановленої в обліковій політиці підприємства вартісної ознаки для МНМА, її обліковують як малоцінний необоротний матеріальний актив.
Бухгалтерські проведення:
| Зміст операції | Д-т | К-т | Сума, грн |
| Оприбутковано печатку | 153 | 631 | 500,00 |
| Відображено податковий кредит з ПДВ | 641 | 631 | 100,00 |
| Оплачено печатку | 631 | 311 | 600,00 |
| Введено в експлуатацію | 112 | 153 | 500,00 |
Введення в експлуатацію можна оформлювати актом введення в експлуатацію основних засобів типової форми, затвердженої Наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818. Тут зазначимо, що з погляду НП(С)БО 7 МНМА є однією з класифікаційних груп ОЗ (п. 5 НП(С)БО 7).
Амортизація МНМА
Згідно з п. 27 П(С)БО 7 для МНМА можна застосовувати такі методи амортизації:
— прямолінійний;
— виробничий;
— у першому місяці використання об’єкта 50% його вартості, яка амортизується, і 50% у місяці списання з балансу;
— у першому місяці використання об’єкта 100% його вартості, яка амортизується
На практиці найчастіше використовують один із двох останніх спрощених методів.
Наприклад, якщо буде застосовано метод 100%, то проведення при введенні в експлуатацію:
| Зміст операції | Д-т | К-т | Сума, грн |
| Нараховано амортизацію (100%) при введенні | 92 (93) | 132 | 500,00 |