Документальне оформлення
Для включення сплаченої суми до витрат підприємства треба мати первинні документи. Зазвичай документом, що підтверджує факт надання послуг, є акт, який офомляється надавачем послуг та підписується сторонами.
Проте Facebook акти не оформляє. Він може надати лише рахунок/інвойс та квитанцію, яка містить інформацію:
— про транзакції за акаунтом;
— суми, які витратили на рекламу;
— причину виставлення рахунку (за переходи на сторінку, кліки на банер підприємства тощо);
— результати проведених заходів.
Для підтвердження витрат потрібно також завантажити квитанцію у рекламному акаунті в розділі «Білінг».
Ця квитанція не містить усіх обов’язкових реквізитів первинних документів, які передбачені ст. 9 Закону про бухоблік. Тому рекомендуємо для підтвердження витрат на рекламу у Facebook додатково оформити:
— наказ керівника про рекламу у Facebook із призначенням відповідальної особи;
— бухгалтерську довідку за всіма транзакціями за місяць, оформлену з реквізитами первинного документа відповідно до облікової політики підприємства, або внутрішній акт, що фіксує факт та обсяг отриманих послуг.
У бухобліку витрати на розміщення реклами у Facebook відносять до витрат на збут (93 рахунок).
ПДВ
Позаяк місце постачання послуг розташоване на митній території України (пп. 185.1, 186.3 ПКУ), особою, яка відповідає за нарахування та сплату ПДВ до бюджету в разі постачання послуг нерезидентами, є отримувач послуги (пп. 180.2 ПКУ). Тобто саме отримувач відповідальний за нарахування та сплату ПДВ.
Базою нарахування ПДВ є договірна вартість послуг (пп. 190.2 ПКУ).
ПДВ нараховують на суму послуг «зверху». Тобто отримувач послуг має оформити ПН. Дата такої ПН визначається за правилом першої події — це або дата здійснення оплати, або дата фактичного отримання послуг (пп. 187.8 ПКУ). Як правило, такі послуги надають за передоплатою. Тож ПН потрібно оформити датою (датами) здійснення оплати.