На сьогодні діє обмеження в 50 тис. грн — це граничний розмір суми, на яку фізособи можуть проводити готівкові розрахунки між собою та зі суб’єктами господарювання (юрособами та підприємцями). Звісно, це спричинює безліч запитань. Зокрема, коли це обмеження слід застосовувати і що буде, якщо його порушити?
Правила застосування обмежень
Підприємства (підприємці) мають право здійснювати розрахунки готівкою між собою та/або з фізособами протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами у межах граничних сум розрахунків готівкою, установлених відповідною постановою Правління НБУ (п. 6 розділу ІІ Положення №148). Ось саме цим правом НБУ і скористався, коли встановив такі обмеження:
— 10 тис. грн — для розрахунків між собою для суб’єктів господарювання;
— 50 тис. грн — для розрахунків, у яких хоча б однією стороною (платником або одержувачем коштів) є звичайна фізособа. Таке саме обмеження встановлено і для розрахунків між фізособами за договором купівлі-продажу, який підлягає нотаріальному посвідченню.
Ці правила діють і 2025 року, про що ми нагадували:
- «Гранична сума готівкового розрахунку одного підприємства (підприємця) з іншим протягом одного дня»
- «Яка гранична сума розрахунку готівкою з фізособою протягом одного дня?».
Зверніть увагу!
Обмеження щодо готівкових розрахунків не поширюються на (п. 8 розділу ІІ Положення №148):
1) розрахунки суб’єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами;
2) добровільні пожертвування та благодійну допомогу;
3) використання готівки, виданої на відрядження;
4) виплати, пов’язані з оплатою праці;
5) використання готівкових коштів із фондів, створених на виконання частини третьої статті 24 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України», частини другої статті 32 Закону України «Про Бюро економічної безпеки України» та частини четвертої статті 17 Закону України «Про Державне бюро розслідувань.
Тож виходить, що видача готівкою зарплати й інших виплат працівникам, пов’язаних із виконанням трудових відносин, не обмежені сумою.
А от внески до статутного капіталу готівкою, отримання та надання готівкою поворотної фіндопомоги (позики) або безповоротної фіндопомоги, оплата за придбаний товар, роботи, послуги в готівковій формі, повернення боргу, оплата матеріальної шкоди тощо — обмежені граничними сумами розрахунків.
Читайте також:
«Чи поширюються готівкові обмеження на внесення у касу внесків до статутного капіталу?»
«Поворотна фінансова допомога у юросіб: облік та оподаткування»
Платежі понад установлені граничні суми треба проводити через банки або небанківські фінансові установи перерахуванням коштів з поточного рахунку на поточний рахунок або внесенням коштів до банку для подальшого їх перерахування на поточні рахунки.
Зверніть увагу! Кількість підприємств (підприємців) та фізосіб, з якими здійснюються розрахунки, протягом дня не обмежується. Тобто витратити або прийняти до оплати готівкою протягом дня можна хоч і мільйон, але щодо різних осіб і так, щоб розрахунки з кожною не перевищували граничного розміру.
Обмеження щодо готівкових розрахунків поширюються і на операції з придбання товарів (послуг) для підприємства працівником за власні кошти.
Працівник, який придбаває для підприємства та від його імені товари (послуги, роботи), діє за дорученням цього підприємства.
У разі придбання працівником підприємства за власні готівкові кошти товарів (продукції, послуг) він звітує про витрачені кошти у визначеному законодавством порядку з наданням при цьому відповідних документів (товарних і касових чеків, накладних, актів, рахунків-фактур тощо), які підтверджують здійснені витрати.
Про те, як звітують про витрачені кошти, власні або підзвітні, ми докладно розповіли у статті «Авансовий звіт: інструкція із заповнення та подання (+ зразок заповнення)».
Ці обмеження, а також санкції за їх порушення поширюються і на випадки, коли працівник придбаває товари (роботи, послуги) для підприємства з використанням власної готівки.
Обмеження щодо готівкових розрахунків стосується також розрахунків під час оплати за товари, придбані на виробничі (господарські) потреби за готівку, одержану за допомогою електронного платіжного засобу. Отже, якщо працівник отримав кошти під звіт (чи зняв їх з корпоративної картки підприємства) на закупівлю товару від імені підприємства, то у разі розрахунків готівкою треба стежити за дотриманням граничної суми розрахунків.
Приклад 1. Підприємство має намір отримати від засновника фіндопомогу готівкою у розмірі 200 000 грн. Як оприбуткувати фіндопомогу готівкою, щоб не порушити обмеження?
Позаяк однією стороною у такому разі є звичайна фізособа, то за день засновник може внести до каси підприємства допомогу тільки у сумі 50 тис. грн. Решту фіндопомоги (150 тис. грн) — протягом трьох наступних днів.
Або фізособа може зарахувати всю суму такої фіндопомоги готівкою через касу банку на рахунок підприємства. Але увага! Оформити таку операцію в банку потрібно саме як поворотну фіндопомогу, сплачену на рахунок підприємства фізособою на підставі відповідного договору.
Приклад 2. Підприємство планує надати засновникові фіндопомогу готівкою у розмірі 200 000 грн. Як оформити надання фіндопомоги, щоб не порушити обмеження?
Позаяк однією стороною у такому разі є звичайна фізособа, то за день засновник може отримати з каси підприємства допомогу тільки у сумі 50 тис. грн. Решту фіндопомоги (150 тис. грн) — протягом трьох наступних днів.
Приклад 3. ТОВ «А» отримало до каси з банку та має видати директору 100 тис. грн для відрядження. Чи поширюється на таку видаткову касову операцію готівкове обмеження?
Ні, на таку операцію обмеження не поширюється, тому підприємство має право видати кошти на відрядження у будь-якій сумі.
Що буде за порушення граничних розмірів розрахунків готівкою
Порушення цього обмеження тягне за собою адміністративну відповідальність, передбачену ст. 163-15 КУпАП: накладення штрафу на фізособу-підприємця, посадових осіб юрособи від 100 до 200 н. м. д. г. (від 1700 грн до 3400 грн).
За повторне порушення, вчинене особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за таке саме порушення, передбачено штраф від 500 до 1 000 н. м. д. г. (8 500 — 17 000 грн).
Зверніть увагу, що на сьогодні податківці дотримуються позиції, що таку адміністративну відповідальність передбачено як для платника готівки, так і для особи, яка приймає готівку. Але, позаяк, на нашу думку, таке порушення має разовий, а не триваючий характер і рішення про стягнення штрафу мають ухвалювати не суди, а податковий орган (ст. 234-2 КУпАП), то адміністративна відповідальність щодо нього може застосовуватися лише протягом 2 місяців з дати вчинення (ст. 38 КУпАП).