До 1 грудня 2025 року представникам роботодавців потрібно надати до Держпраці заяву щодо визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду у 2026 році.
Та перед цим слід вчинити низку дій на самому підприємства.
Нормативне забезпечення медичних оглядів
Плануючи медичні огляди працівників, маємо керуватися такими нормативними актами:
2. Кодекс Законів про працю (далі — КЗпП);
3. Порядок №246.
Унаочнимо у таблиці 1 перелік та суть статей, в яких ідеться про медогляди.
Таблиця 1
Нормативна база для проведення медоглядів на підприємстві
| Нормативний акт | Стаття | Суть норми |
| КЗпП | Ст. 46 КЗпП | Відсторонення працівників від роботи роботодавцем допускається, у тому числі, в разі відмови або ухилення від обов’язкових медичних оглядів |
| Ст. 159 КЗпП | Обов’язок працівника виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці Працівник зобов’язаний проходити у встановленому порядку попередні та періодичні медичні огляди |
|
| Ст. 169 КЗпП | Обов’язкові медичні огляди працівників 1. Роботодавець за власний кошт повинен організувати попередні та періодичні медичні огляди працівників, які працюють у шкідливих, небезпечних або важких умовах, а також там, де потрібен профдобір. 2. Обов’язковому щорічному медогляду підлягають працівники до 21 року |
|
| Ст. 191 КЗпП | Медичні огляди осіб до вісімнадцяти років Особи до вісімнадцяти років приймаються на роботу лише після попереднього медичного огляду і надалі, до досягнення 21 року, щороку підлягають обов’язковому медичному оглядові |
|
| Закон про охорону праці | Ст. 11 | Охорона праці неповнолітніх Неповнолітні приймаються на роботу лише після попереднього медичного огляду |
| Ст. 14 | Обов’язки працівника щодо додержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці Працівник зобов’язаний проходити у встановленому законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди |
|
| Ст. 15 | Служба охорони праці на підприємстві Спеціалісти служби охорони праці у разі виявлення порушень охорони праці мають право вимагати відсторонення від роботи осіб, які не пройшли передбаченого законодавством медичного огляду |
|
| Ст. 17 | Обов’язкові медичні огляди працівників певних категорій Зазначено перелік категорій осіб, де є обов’язковим проведення медичних оглядів |
|
| Наказ від 21.05.2007 №246 «Про затвердження Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій» (далі — Порядок №246) | Описано процедуру проведення медоглядів працівників | |
Види медоглядів
Медогляди бувають:
1) попередні;
2) періодичні;
3) позачергові.
Обов’язкові попередній (під час прийняття на роботу) і періодичні (протягом трудової діяльності) медичні огляди проводяться для працівників:
1) зайнятих на важких роботах;
2) роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі;
3) щороку для осіб віком до 21 року.
Під час попередніх медоглядів:
1) визначається стан здоров’я працівника і реєструються вихідні об’єктивні показники здоров’я та можливість виконання без погіршення стану здоров’я професійних обов’язків в умовах дії конкретних шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу;
2) виявляють професійні захворювань (отруєння), що виникли раніше під час роботи на попередніх виробництвах, та відбувається попередження виробничо зумовлених і професійних захворювань (отруєнь).
Періодичні медогляди проводять з метою:
1) своєчасного виявлення ранніх ознак гострих і хронічних професійних захворювань (отруєнь), загальних та виробничо зумовлених захворювань у працівників;
2) забезпечення динамічного спостереження за станом здоров’я працівників в умовах дії шкідливих та небезпечних виробничих факторів і трудового процесу;
3) вирішення питання щодо можливості працівника продовжувати роботу в умовах дії конкретних шкідливих та небезпечних виробничих факторів і трудового процесу;
4) розроблення індивідуальних та групових закладів охорони здоров’я і реабілітаційних заходів працівникам, віднесеним за результатами медичного огляду до групи ризику;
5) проведення відповідних оздоровчих заходів.
Періодичність медоглядів
Періодичність медичних оглядів, які лікарі залучаються до їх проведення, перелік необхідних лабораторних, функціональних та інших досліджень, а також медичні протипоказання до виконання робіт, пов’язаних із впливом шкідливих чи небезпечних виробничих факторів, визначають:
— Перелік шкідливих і небезпечних факторів виробничого середовища та трудового процесу, при роботі з якими обов’язкові попередні й періодичні медичні огляди працівників;
— Перелік робіт, для виконання яких також передбачено обов’язкове проходження попередніх і періодичних медоглядів (п. 2.6 Порядку №246).
Періодичність проведення медичних оглядів може змінюватися Держпраці, виходячи з конкретної санітарно-гігієнічної та епідемічної ситуації, але не рідше ніж один раз на два роки (п. 2.7 Порядку №246).
Працівники віком до 21 року мають проходити медогляд щороку!
Позачерговий медогляд роботодавець зобов’язаний провести за власний кошт:
1) за заявою працівника, якщо він вважає, що погіршення стану його здоров’я пов’язане з умовами праці;
2) з власної ініціативи, якщо стан здоров’я працівника не дає йому змоги виконувати трудові обов’язки (п. 3. Порядку №246).
Організація медоглядів у роботодавця на 2026 рік: алгоритм підготовки та проведення
Унаочнимо у зручній таблиці (див. таблицю 2) повний цикл підготовки та проведення медоглядів на підприємстві.
Таблиця 2
Алгоритм дій з організації медоглядів на 2026 рік
| Крок | Дії роботодавця | Документ / форма |
| 1. | Призначення відповідального за організацію та проведення медоглядів | Наказ про призначення відповідального |
| 2. | Щороку до 1 грудня подання заяви до територіального органу Держпраці для відбору працівників, які підлягають медогляду | Заява за формою з наказу МОЗ №246 |
| 3. | Отримання акта визначення категорій працівників, які підлягають попереднім / періодичним медоглядам | Акт за формою з додатка 1 |
| 4. | Упродовж місяця складання чотирьох примірників списків працівників, які підлягають медогляду, і погодження з Держпрацею | Списки працівників; заява на погодження |
| 5. | Укладання договору із закладом охорони здоров’я, який має відповідну акредитацію та ліцензію | Договір + погоджений план-графік проведення медоглядів |
| 6. | Видання наказу про організацію проходження медогляду працівниками | Наказ про організацію медогляду |
| 7. | Видання скерування на попередній медогляд новоприйнятому працівникові | Скерування (додаток 3) |
| 8. | Отримання картки про проходження медогляду та довідки про стан здоров’я працівника | Картка (додаток 7), медична довідка (додаток 8) |
| 9. | Отримання заключного акта за результатами медоглядів, погодження його з Держпрацею, виконання рекомендацій | Заключний акт (6 примірників) |
Крок 1. Призначення відповідального за організацію та проведення медоглядів.
Відповідального за організацію проведення медичних оглядів призначають наказом (див. зразок 1).
Зразок 1 (Завантажити)
Крок 2. Подання заяви до1 грудня до Держпраці.
Роботодавці щороку до 1 грудня поточного року зобов’язані подати до органу Держпраці за своєю адресою заяву щодо визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду наступного року. Це потрібно, щоб фахівці Держпраці встигли своєчасно скласти і затвердити акт визначення категорій працівників, які підлягають обов’язковим медичним оглядам. Відповідно до п. 2.2 Порядку №246, саме на підставі поданої до 1 грудня заявки складається такий акт.
Тож, аби уникнути затримок, заяву краще подати завчасно.
Затвердженої типової форми немає. Використовуйте зразок, розміщений на сайті Держпраці (див зразок 2), або складіть її у довільній формі, зазначивши такі дані:
— категорії працівників, які підлягають медичним оглядам;
— кількість працівників і додатків;
— реквізити підприємства.
До заяви обов’язково додаються:
— копія штатного розпису або витяг із нього із зазначенням підрозділів та професій;
— результати досліджень умов праці з визначенням шкідливих та небезпечних виробничих факторів відповідно до гігієнічної класифікації праці.
Зразок заяви на проведення періодичного (попереднього) медичного огляду працівників певних категорій згідно з наказом МОЗ України від 21.05.2007 №246
Зразок 2 (Завантажити)
Крок 3. Отримання акта визначення категорій працівників, які підлягають попереднім / періодичним медоглядам.
На підставі поданої роботодавцем заявки та результатів лабораторних досліджень умов праці, в яких визначено шкідливі й небезпечні фактори виробничого середовища та трудового процесу на конкретних робочих місцях, територіальний орган Держпраці щороку проводить узгодження категорій працівників, що підлягають медичним оглядам.
До роботи комісії залучаються:
— представник роботодавця;
— представник профспілкової організації або уповноважена працівниками особа (якщо профспілки немає).
За результатами визначення категорій працівників складають акт за встановленою формою (додаток 1 до Порядку №246).
Крок 4. Списки працівників, що підлягають медогляду.
На основі отриманого акта роботодавець протягом одного місяця формує чотири примірники поіменних списків працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам поточного року (див. зразок 3) (п. 2.3 Порядку №246).
Списки треба погодити зі спеціалістом відділу з питань гігієни праці територіального органу Держпраці (роз’яснення Держпраці).
Розподіл примірників:
— перший — зберігається на підприємстві;
— другий — передається до закладу охорони здоров’я, що проводить медогляди;
— третій — подається до відділу з питань гігієни праці управління Держпраці;
— четвертий — надсилається до територіального управління Пенсійного фонду України.
Зразок 3 (Завантажити)
Крок 5. Укладення договору із закладом охорони здоров’я, який має відповідну акредитацію та ліцензію.
Роботодавець укладає договір про проведення медогляду лише з тим закладом охорони здоров’я, який має другу, першу або вищу акредитаційні категорії, ліцензію на здійснення медичної практики, в якому створено комісію з проведення медичних оглядів (далі — Комісія), а лікарі пройшли підготовку з професійної патології.
Заклад охорони здоров’я складає план-графік проведення медичного огляду працівників підприємства та погоджує його з роботодавцем та територіальним закладом Держпраці.
Крок 6. Видання наказу про організацію проходження медогляду працівниками.
Медогляди проводять у робочий час. Таким чином, потрібно видати наказ (див. зразок 4) про скерування працівників для проходження медичних оглядів та збереження середнього заробітку на цей час. Працівників ознайомлюють із наказом під підпис. А копію наказу передають табельнику або працівникові, відповідальному за ведення табеля обліку використання робочого часу.
Роботодавець зберігає за працівником на період проходження медичного огляду місце роботи (посаду) і середній заробіток та за результатами медичного огляду інформує працівника про можливість (або неможливість) виконувати роботу за професією (ст. 17 Закону №2694, п. 2.21 Порядку №246).
Зразок 4 (Завантажити)
Крок 7. Видання скерування на попередній медогляд новоприйнятому працівникові.
Під час прийняття на роботу та в разі переведення на іншу важку роботу, роботу зі шкідливими чи небезпечними умовами праці роботодавець повинен видати направлення на обов’язковий попередній медичний огляд працівника (п. 2.4 Порядку №246).
Форму направлення встановлено додатком 3 до Порядку №246.
У направленні зазначають шкідливі та небезпечні фактори з посиланням на відповідні пункти додатка 4 до Порядку №246 або назву роботи з посиланням на пункти та підпункти додатка 5 до Порядку №246.
Для проходження медоглядів працівник повинен мати при собі паспорт або інший документ, що посвідчує особу, для пред’явлення комісії закладу охорони здоров’я.
Крок 8. Отримання картки про проходження медогляду та довідки про стан здоров’я працівника.
Відомості про результати попереднього або періодичного медичного огляду працівника, а також висновок комісії щодо його стану здоров’я вносяться до двох документів:
— картки працівника, який підлягає обов’язковому медичному огляду (додаток 7 до Порядку №246);
— медичної картки амбулаторного хворого (форма №025/о).
Картка працівника зберігається у медичному закладі, де проводився огляд. На її підставі комісія видає працівникові медичну довідку про проходження попереднього або періодичного медогляду (додаток 8 до Порядку №246).
Крок 9. Отримання заключного акта за результатами медоглядів.
За підсумками періодичних медичних оглядів комісія протягом одного місяця оформлює заключний акт (за формою, наведеною в додатку 9 до Порядку №246) у шести примірниках.
Один примірник зберігається в закладі охорони здоров’я, який проводив огляди, а решту передають:
— роботодавцю;
— представникові профспілки або уповноваженій працівниками особі (якщо профспілки немає);
— профпатологу;
— територіальному органу Держпраці;
— управлінню Пенсійного фонду України.
Разом із заключним актом до Держпраці треба надіслати супровідний лист, до якого додають:
— копія заключних актів за попередній рік;
— інформацію про виконання заходів, запропонованих у заключному акті за попередній рік (пункти 3.6; 3.7; 5.3 додатка 9 зазначеного Порядку);
— інформацію щодо осіб, які не пройшли медичний огляд, та причини, з яких це сталося, у поточному році з копією підтвердних документів;
— копію списків на поточний рік;
— інформацію про загальну кількість працівників на підприємстві, з них жінок (для узагальнення інформації).
Якщо за підсумками періодичного медичного огляду встановлено, що працівник не може виконувати роботу за своєю посадою через медичні протипоказання, роботодавець зобов’язаний запропонувати йому іншу роботу, яка відповідає рекомендаціям медичної комісії.
Призначене робоче місце має бути погоджене з медико-санітарною частиною, яка підтверджує його відповідність стану здоров’я працівника.
Якщо працівник відмовляється від переведення, зазначаючи це письмово, роботодавець може запропонувати йому проходження професійного навчання, перепідготовки або підвищення кваліфікації.
Якщо ж працівник відмовляється від переведення або навчання, роботодавець має право розірвати трудовий договір на підставі пункту 2 статті 40 КЗпП — у зв’язку з невідповідністю займаній посаді через стан здоров’я.
Відповідальність за порушення
Роботодавець, який допустив працівників до роботи без проходження обов’язкового медичного огляду, порушує вимоги трудового законодавства та може бути притягнутий до відповідальності:
1. Адміністративна відповідальність (ч. 5 ст. 41 КпАП).
Порушення вимог законодавства з охорони праці тягне за собою штраф для посадових осіб підприємств та ФОПів у розмірі від 20 до 40 н. м. д. г.
2. Фінансові санкції (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
За інші порушення трудового законодавства, зокрема за недотримання вимог щодо медоглядів, передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожне порушення.
Попри дію воєнного стану, законодавство не надає роботодавцю права переносити строки проведення медичних оглядів або допускати до роботи працівників, які не пройшли їх.
Висновки
1. Щороку до 1 грудня роботодавець подає до Держпраці заяву про визначення категорій працівників, які підлягають медоглядам, із доданими результатами дослідження умов праці.
2. На підставі поданих документів Держпраці складає акт, у якому визначає категорії працівників, що проходять попередні та періодичні медогляди.
3. Протягом місяця після отримання акта роботодавець формує та погоджує поіменні списки працівників для проходження медогляду.
4. Медогляд проводять акредитовані заклади охорони здоров’я, що мають ліцензію та комісію з професійної патології.
5. За результатами оглядів оформлюється заключний акт, який містить обов’язкові рекомендації Держпраці щодо поліпшення умов праці.