Мінфін наказом від 20.08.2025 №416 (див. «ДК» №41/2025) затвердив Порядок документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та ЄСВ. Станом на написання статті Порядок ще не набрав чинності. Але вже підготуємося до правил його застосування.
Після набрання чинності Порядком у платників податків зʼявиться можливість отримання офіційного витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та ЄСВ.
Це документ в електронній або паперовій формі, в якому зафіксовано показники, що характеризують стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, за період, визначений платником.
Як отримати витяг про стан розрахунків із бюджетом?
Для отримання витягу за Порядком №416 платники податків мають подати запит.
Його подають до територіального органу ДПС за основним місцем обліку у паперовій формі або електронній формі згідно з додатком 1 до Порядку №416.
Запит для отримання витягу за декілька календарних років подають за кожен календарний рік окремо.
Як правильно заповнити запит?
Запит містить обов’язкові та додаткові реквізити:
1) обов’язковими реквізитами запиту є:
— податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта;
— найменування / прізвище (за наявності), ім’я по батькові (за наявності) платника податків (заповнюється автоматично під час ідентифікації платника у разі подання заяви в е-формі);
— період, за який платником подається запит (заповнюється платником самостійно).
У запиті обов’язково зазначають податковий номер, ПІБ/назву та період, за який потрібна інформація.
Для кожного календарного року формують окремий запит.
Розрахунок сум пені на податковий борг у разі його наявності буде здійснено на дату, наступну за днем прийняття запиту.
Зразок запиту
Що є датою прийняття запиту?
Датою прийняття територіальним органом ДПС запиту в електронній формі вважається дата, зафіксована у першій квитанції, що формується за результатами автоматизованої перевірки реквізитів запиту і надсилається територіальним органом ДПС платникові.
Датою прийняття територіальним органом ДПС запиту у паперовій формі вважається дата реєстрації територіальним органом ДПС запиту, зафіксована в електронному журналі системи електронного документообігу.
Яка форма витягу?
Показники витягу формуються за результатами обробки ІКС ДПС запиту платника щодо отримання витягу. Вартісні показники витягу складаються у гривнях із двома десятковими знаками.
Платник може отримати три форми витягів: із узагальненими показниками (тобто без деталізації), в розрізі платежів і з нарахованою пенею (за наявності боргів). А саме:
— в електронній формі з узагальнюючими показниками за платежами за формою згідно з додатком 2 до Порядку або з показниками в розрізі платежів за формою згідно з додатком 3 до Порядку, — якщо платник у запиті обрав додатковий реквізит «в електронній формі з КЕП»;
— у паперовій формі з узагальнюючими показниками за платежами за формою згідно з додатком 2 до Порядку або з показниками в розрізі платежів за формою згідно з додатком 3 до Порядку, — якщо платник у запиті обрав додатковий реквізит «у паперовій формі з особистим підписом»;
— в електронній формі з показниками в розрізі платежів та з розрахунком сум пені за формою згідно з додатком 4 до Порядку, — якщо платник у запиті обрав додатковий реквізит «в електронній формі з розрахунком суми пені.
Якщо платник у запиті не обрав додаткових реквізитів, то він отримає витяг в електронній формі з показниками в розрізі платежів, які обліковуються в ІКС ДПС за основним/неосновним місцем обліку платника в територіальних органах ДПС, з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС та без розрахунку сум пені за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку.
Якщо юрособа має відокремлені підрозділи
За Порядком №416 юрособи, які мають відокремлені підрозділи, отримують витяг із показниками юрособи та її відокремлених підрозділів.
В який строк податківці видаватимуть витяг?
Витяг отримується платником:
1) в електронній формі — не пізніше другого робочого дня після дати прийняття запиту податківцями;
2) у паперовій формі в територіальному органі ДПС за основним місцем обліку не раніше п’ятого робочого дня після дати прийняття запиту територіальним органом ДПС.
У Порядку також прописано, що переглянути і перевірити дані, за якими згенеровано витяг, платник може з використанням інформації щодо стану розрахунків із бюджетом у приватній частині Е-кабінету.