Доплачувати до мінімальної зарплати (МЗП) у цьому випадку не потрібно, якщо посадовий оклад працівника перевищує МЗП.
Також не потрібно донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску, бо для сумісників ЄСВ нараховується на фактичну зарплату.
Розгляньмо кожне питання окремо.
Чи донараховувати зарплату до мінімальної?
Гарантія щодо мінімальної зарплати полягає в тому, що зарплата за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчою за розмір МЗП (ст. 3-1 Закону «Про оплату праці»).
Припустімо, що в цьому випадку:
— посадовий оклад за повну ставку становить 9 000 грн;
— мінімальна зарплата у 2025 році — 8 000 грн.
Позаяк посадовий оклад (9 000 грн) вищий за МЗП (8 000 грн), вимогу законодавства дотримано. Працівник працює на умовах неповного робочого часу, тож його оплата здійснюється пропорційно до відпрацьованого часу, і фактична зарплата може бути меншою за МЗП.
Отже, нарахована зарплата в сумі 6 749,99 грн є кінцевою і жодних доплат до МЗП робити не потрібно. Хоча вона і менша за 8 000 грн.
Чи потрібно «дотягувати» ЄСВ до мінімального внеску?
Ні, не потрібно.
Вимога щодо сплати ЄСВ з бази, не меншої за мінімальну зарплату, застосовується лише для основного місця роботи.
Для сумісників ця норма не діє. Для них ЄСВ нараховується на фактично нараховану зарплату, хай би якою вона була (у межах максимальної бази нарахування ЄСВ, звісно, яка у 2025 році становить 160 000 грн).
Це прямо передбачено законодавством, яке звільняє від цієї вимоги доходи працівників не за основним місцем роботи (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).
Таким чином, ЄСВ на зарплату працівника за місцем роботи за сумісництвом нараховується на фактичну зарплату сумісника:
— база нарахування ЄСВ: 6 749,99 грн;
— сума ЄСВ: 6 749,99 грн х 22% = 1 485,00 грн.
Як відобразити в додатку 1 до єдиної звітності?
На працівника заповнюють один рядок, де зазначають фактично нараховану зарплату (6 749,99 грн) та нарахований на неї ЄСВ (1 485,00 грн).
Додатковий рядок із кодом «13» для донарахування ЄСВ не потрібен.
Головні ознаки:
— графа 21 «Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні)»: ставлять «0», бо це сумісництво (не основне місце роботи);
— графа 22 «Ознака неповного робочого часу (1 — так, 0 — ні)»: ставлять «1», бо працівник працює на умовах неповного робочого часу й оплата здійснюється пропорційно довідпрацьованого часу.
Висновки
Якщо його оклад не менший за МЗП, доплачувати до рівня МЗП для сумісника не потрібно.
ЄСВ нараховується на фактичну зарплату сумісника. При цьому мінімальної бази нарахування немає, а максимальна база нарахування — 160 000 грн у 2025 році.
У додатку 1 зазначають дані про те, що працівник працює як сумісник у режимі неповного робочого часу. Це пояснює, чому в нього база для нарахування ЄСВ менша за МЗП і чому донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску не здійснюється.