Зміна посади з фінансового директора на директора не є переведенням у розумінні трудового законодавства, бо змінюється трудова функція працівника. Тому коректною процедурою є звільнення з однієї посади та прийняття на іншу за окремими трудовими договорами.
Алгоритм дій такий:
Крок 1. Звільнення з посади фінансового директора
Заява від працівника: фінансовий директор подає заяву про звільнення, наприклад, за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП).
Наказ про звільнення: на підставі заяви видається наказ про звільнення з посади фінансового директора.
Остаточний розрахунок: у день звільнення з працівником проводять повний розрахунок (зарплата, компенсація за невикористану відпустку тощо) згідно з вимогами ст. 116 КЗпП.
Крок 2. Призначення на посаду директора
Рішення засновників: уповноважений орган управління (наприклад, загальні збори учасників ТОВ) оформлює рішення або протокол про призначення нової особи на посаду директора.
Наказ про призначення: на підставі рішення засновників видається наказ про те, що особа стає до виконання обов’язків директора з певної дати.
Крок 3. Повідомлення державних органів та установ
Державна реєстрація: про зміну керівника треба повідомити держреєстратора. Для цього подають:
— заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
— примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію рішення уповноваженого органу про зміну керівника;
— Квитанцію про сплату адміністративного збору: ці вимоги встановлені ч. 4 ст. 17 Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань».
Повідомлення ДПС: подавати окреме повідомлення про прийняття на роботу директора до податкових органів не потрібно. ДПС отримує цю інформацію автоматично з Єдиного державного реєстру.
Електронний підпис: треба оформити нові сертифікати кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на нового директора.
Обслуговуючий банк: потрібно повідомити банк про зміну керівника та надати необхідні документи для оновлення картки зі зразками підписів.
Висновок
Призначення фінансового директора на посаду директора оформлюють через звільнення з поточної посади та прийняття на нову. Процедура переведення в цьому випадку не застосовується.