Датою припинення договору ЦПХ є дата смерті фізособи. Відповідно до ст. 608 ЦКУ, зобов’язання припиняється смертю боржника (виконавця), якщо воно є нерозривно пов’язаним із його особою, що характерно для надання консультаційних послуг. Позаяк точна дата невідома, треба вжити заходів для її встановлення.
Замовник може спробувати зв’язатися з родичами померлого для отримання копії свідоцтва про смерть. Якщо це неможливо, зверніться з офіційним запитом до органів ДРАЦС, посилаючись на повідомлення від ДПС, для отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану, де буде зазначено дату. До моменту отримання документального підтвердження можете орієнтуватися на дату, що міститься в базах ДПС, для подання уточнюючої звітності.
Повідомлення від ДПС є корисною інформацією, але не є юридичною підставою для оформлення припинення цивільно-правового (або господарського) договору. Для цього потрібне свідоцтво про смерть або рішення суду.
Навіть за відсутності зв’язку з родичами замовник є зацікавленою особою, адже встановлення факту смерті безпосередньо впливає на його права й обов’язки. Тому він може самостійно подати до суду заяву про встановлення факту смерті особи. Така можливість передбачена ч. 1 ст. 317 ЦКУ. Рішення суду буде достатньою підставою для видання наказу про припинення договору ЦПХ та проведення остаточних розрахунків.
Підстава для припинення відносин у додатку 5
Додаток 5 податкового розрахунку використовується для відображення відомостей як про трудові, так і про цивільно-правові відносини.
Підстави, наведені у Кодексі законів про працю (наприклад, п. 8 — 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП), стосуються виключно трудових договорів і не застосовуються до договорів ЦПХ.
Для договору ЦПХ слід зазначати підставу з Цивільного кодексу України. У графі 17 додатка 5 доцільно зазначити: «ст. 608 Цивільного кодексу України», бо саме ця норма регулює припинення зобов’язання у зв’язку зі смертю сторони договору.
Відображення кількості днів у додатку 1
У графі 14 додатка 1 за липень 2025 року треба відобразити фактичну кількість календарних днів, протягом яких у звітному місяці тривали цивільно-правові відносини.
Неправильно буде зазначити 31 день, бо договірні відносини припинилися раніше кінця місяця.
Правильно зазначити кількість днів з 01.07.2025 до дати смерті виконавця включно. Наприклад, якщо точна дата смерті, встановлена на підставі документа, — 18 липня 2025 року, у графі 14 має стояти «18».
Після отримання підтвердного документа замовник повинен подати уточнюючий податковий розрахунок за липень 2025 року, щоб коректно відобразити дату припинення відносин у додатку 5 та кількість днів у додатку 1.
Також варто перевірити правомірність акта від 15.07.2025, бо він є недійсним, якщо підписаний після дати смерті виконавця.
Висновки
Договір ЦПХ припиняється датою смерті виконавця.
У звітності слід зазначити дату припинення договору відповідно до дати смерті.
Кількість календарних днів для звіту прописується за фактичний період від початку місяця до дати смерті.
Якщо точна дата смерті не відома замовникові, треба звернутися до родичів, за потреби до ДРАЦС для отримання офіційної інформації.