Платники податків зобов’язані інформувати органи ДПС про всі об’єкти оподаткування й об’єкти, пов’язані з оподаткуванням (пп. 63.3 ПКУ, розд. VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588).
Аби виконати цю вимогу, суб’єкти господарювання повинні скласти заяву про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, або через які провадиться діяльність, за формою №20-ОПП (додаток 10 до Порядку №1588).
Щоб заповнити форму №20-ОПП, слід керуватися Пам’яткою щодо її заповнення, наведеною у вигляді додатка до цієї форми та роз’ясненнями податківців (адже окремого порядку її заповнення немає).
Так, у графі 5 «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» зазначають числове значення, присвоєне об’єкту. Згідно з Пам’яткою щодо заповнення форми №20-ОПП ідентифікатор об’єкта оподаткування є 8-значним числом і складається з двох частин:
— перша частина — з коду типу об’єкта оподаткування, взятого з Довідника, — три знаки (якщо об’єкту в Довіднику присвоєно однозначний чи двозначний код, то перед ним проставити відповідну кількість нулів (один чи два);
— друга частина — внутрішній ідентифікатора, який має п’ять знаків (його підприємство присвоює об’єкту самостійно, наприклад орієнтуючись на порядковий номер такого об’єкта в обліку підприємстві або інвентарний номер).
На думку автора, коли йдеться не просто про автомобілі, а автомобілі, які зареєстровані як транспортні засоби і використовуються платником податків як основні засоби, групувати такі об’єкти не варто. Тому що такі автомобілі (навіть якщо вони абсолютно однакові) перебувають на обліку в МВС окремо. У кожного з них свій реєстраційний номер. І це спричиняє необхідність ведення окремого бухгалтерського та податкового обліку.
Отже, якщо підприємство має три автомобілі, то кожному з них потрібно було присвоїти окремий ідентифікатор об’єкта оподаткування, наприклад:
— першому — 2010000;
— другому — 2010001;
— третьому — 2010002.
А підприємство присвоїло всім трьом автомобілям один і той самий ідентифікатор об’єкта оподаткування (2010000), через що система сприйняла це як один і той самий об’єкт.
Порядок №1588, на жаль, не містить положень щодо того, як виправляти помилки у формі №20-ОПП.
Але за роз’ясненнями податківців («ЗІР», категорія 116.11), для виправлення помилки суб’єкт господарювання має заповнити форму №20-ОПП так, як він це зробив для першого подання, але із зазначенням правильних показників у тих графах, де були помилки. При цьому в графі 2 «Код ознаки надання інформації» має бути значення «3 — зміна відомостей про об’єкт оподаткування».
Після такого коригування можна буде повторно подати форму №20-ОПП щодо вибуття другого автомобіля.
Висновки
Помилка в ідентифікації: підприємство помилково присвоїло однаковий ідентифікатор (2010000) кільком автомобілям, що спричинило відхилення форми №20-ОПП при спробі закриття одного з них.
Правильне присвоєння ідентифікаторів: кожному об’єкту оподаткування (автомобілю) треба присвоювати унікальний 8-значний ідентифікатор, що складається з коду типу об’єкта (3 знаки) та внутрішнього номера (5 знаків).
Виправлення помилки: для виправлення подають нову форму №20-ОПП із кодом «3 — зміна відомостей», зазначаючи правильні ідентифікатори, після чого можна повторно подати форму для закриття потрібного об’єкта.