Для офіційного працевлаштування в Україні іноземця або особи без громадянства, навіть за наявності дозволу на працевлаштування, обов’язковою умовою є отримання такою особою Реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП). Саме цей номер є ключовим ідентифікатором для сплати податків та єдиного соціального внеску.
Таким чином, у колонці 6 Повідомлення про прийняття працівника на роботу (додаток до Постанови КМУ №413 від 17.06.2015 р.) треба зафіксувати 10-значний РНОКПП, присвоєний цій особі податковими органами України.
Альтернативний варіант — заповнення серії та номера паспорта — передбачений лише для громадян України, які через свої релігійні переконання офіційно відмовилися від прийняття РНОКПП та мають відповідну відмітку у паспорті. Ця норма не застосовується до іноземців та осіб без громадянства, які працевлаштовуються в Україні. Тому перед поданням повідомлення роботодавець повинен переконатися, що працівник (особа без громадянства) отримав РНОКПП. Без цього номера коректно зареєструвати трудові відносини та звітувати до податкових органів неможливо.
Отже, для працевлаштування іноземця або особи без громадянства, яка має дозвіл на працевлаштування від центру зайнятості, у повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту треба врахувати такі особливості:
— графа 9 «Громадянство» — обов’язково код громадянства «0»: іноземець або особа без громадянства;
— графа 6 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта»: для іноземця або особи без громадянства — 10-значний РНОКПП, який отримала особа без громадянства в Україні.
Висновки:
— першочерговим кроком перед заповненням повідомлення є отримання особою без громадянства українського реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП);
— у колонці 6 повідомлення треба зазначити саме РНОКПП. Це єдиний коректний варіант для іноземця чи особи без громадянства, яка працевлаштовується в Україні;
— заповнення в колонці 6 даних паспортного документа є помилкою в цій ситуації і передбачено лише для певної категорії громадян України, які офіційно відмовилися від податкового номера.