Премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або триваліший період, при обчисленні середньої зарплати включаються додаванням до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані (абз. 3 пп. 3 Порядку №100).
Таку частину визначають діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що стосується розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати.
Отже, для врахування квартальних премій під час обчислення середньої зарплати для оплати за час відпусток потрібно вирахувати відпрацьовані працівником дні, попри те що відпусткові рахуються в календарних днях.
Тобто для врахування квартальних премій потрібно поділити суму премії на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у кварталі, за який вона нарахована, отриманий результат перемножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у кожному місяці такого кварталу, які входять до розрахункового періоду!
Увага: якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, до обчислення середньої зарплати враховується сума у розмірі не більше ніж фактично нарахована сума премії чи іншої заохочувальної виплати.
Отже, для квартальної премії встановлено такий порядок включення до розрахунку:
— період розподілу: сума квартальної премії розподіляється на 3 місяці (відповідно до кількості місяців у кварталі);
— початок розподілу: розподіл починається з місяця, в якому квартальну премію було нараховано в бухобліку, а додавати її треба в цьому місяці і в двох наступних!
Наприклад, якщо премію за I квартал нараховано у квітні, її суму потрібно розподілити між заробітком квітня, травня та червня. Якщо ж її нараховано в останньому місяці І кварталу (березні), то її розподіляють на березень, квітень і травень.
Увага: місяці, на які премія розподіляється, мають входити до розрахункового періоду. Наприклад, якщо розрахунковий період травень 2024 — квітень 2025 року, а премія за І квартал 2025 року була нарахована у березні 2025 року, то до розрахунку середньої зарплати потрапить лише частина премії — та, яка була розподілена на березень і квітень 2025 року. Якщо ж така премія була нарахована у травні 2025 року, вона до розрахунку середньої зарплати взагалі не потрапить, адже місяці, між якими вона розподіляється (травень, червень, липень 2025 року), не входять до розрахункового періоду, який закінчується у квітні 2025 року.
Алгоритм включення квартальної премії до розрахунку відпусткових:
— визначаємо суму квартальної премії, нарахованої за відповідний квартал;
— розподіляємо цю суму на три місяці починаючи з місяця нарахування;
— для кожного місяця розраховуємо частку премії, яка враховується у відпусткових, пропорційно до відпрацьованих днів;
— включаємо ці суми до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати.
Висновок: квартальна премія враховується у відпусткових шляхом її розподілу на три місяці починаючи з місяця нарахування, пропорційно до відпрацьованих днів, і включається до розрахунку середньої зарплати за ті місяці, які входять до розрахункового періоду.