Правила обчислення середньооблікової та облікової кількості штатних працівників
Середньооблікову кількість штатних працівників розраховують на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників (пп. 3.2 Інструкції №286).
Відповідно до пп. 2.1 Інструкції, до облікової кількості штатних працівників включаються всі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували зарплату на цьому підприємстві, в т. ч. перебувають у відпустках для догляду за дитиною (пп. 2.5.9 Інструкції).
Не включаються до облікової кількості штатних працівників працівники, прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (пп. 2.6.1 Інструкції), тобто зовнішні сумісники.
Згідно з пп. 3.2.2 Інструкції, обчислюючи середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу, враховують усі категорії працівників облікового складу, зазначені у пп. 2.4, 2.5 Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (пп. 2.5.8 — 2.5.9 Інструкції). Облік цих категорій працівників ведуть окремо.
Таким чином, зовнішніх сумісників як до середньооблікової кількості штатних працівників, так і до облікової кількості штатних працівників не включають.
Закон №875: норматив працевлаштування осіб з інвалідністю
Для підприємств, які використовують найману працю, встановлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у розмірі 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, — у кількості одного робочого місця.
Підприємства, які самостійно розраховують кількість робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю відповідно до нормативу, працевлаштовують осіб з інвалідністю у рахунок нормативу робочих місць. Для розрахунку кількість робочих місць округлюють до цілого значення.
Виконанням нормативу робочих місць, вважається працевлаштування підприємством, яке використовує найману працю, осіб з інвалідністю, для яких це місце роботи є основним.
Цей норматив рахують виходячи зі середньооблікової кількості працівників в обох випадках: чи то коли рахують від 8 до 25 працівників, чи то коли їх більше.
Річ у тім, що виконання цього нормативу контролює ПФУ. А дізнається ПФУ про працевлаштування осіб з інвалідністю з єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ.
Як зазначають фахівці ПФУ, особливо важливими є рядки 101, 101.1, і 103 — їхні дані враховуються для контролю за виконанням нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю та для обчислення середньої зарплати для розрахунку штрафу за невиконання нормативу.
На підприємстві працюють 8 осіб, з яких 4 — зовнішні сумісники. Чи потрібно оформлювати особу з інвалідністю?
Ні, не потрібно. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не застосовується, якщо:
— середньооблікова кількість штатних працівників складу за рік < 8 осіб;
— зовнішні сумісники не включаються до облікової і середньооблікової кількості згідно з Інструкцією №286.
Контроль за дотриманням нормативу веде ПФУ на підставі рядка 101 податкового розрахунку. Якщо у цьому рядку менше ніж 8 осіб, санкції за недотримання нормативу не застосовуються.