Нагадаємо, що з 18 травня 2024 року набрали чинності зміни до законодавства (ст. 6 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»), які забороняють передавати в оренду (лізинг) чи надавати як предмет застави транспортні засоби, що перебувають на військовому обліку в ТЦК та призначені для доукомплектування ЗСУ. Ці обмеження не поширюються на транспорт, що був переданий в оренду або заставлений до 17 квітня 2024 року.
Тому, якщо на сьогодні ваш ТЗ перебуває на військовому обліку, передавати його в оренду заборонено.
Якщо цю заборону скасують, треба буде вчинити такі дії (виходячи із законодавства, чинного на цей момент).
Підприємство, що передає транспортний засіб, який перебуває на військовому обліку, в оренду або заставу, має повідомити про це ТЦК, в якому транспортний засіб зареєстрований.
1. Оперативне повідомлення (протягом 7 днів):
у разі передачі транспортного засобу в довгострокову оренду (лізинг) або надання його як предмета застави підприємство зобов’язане повідомити про це ТЦК у 7-денний строк з моменту такої передачі (пп. 16 Положення №1921).
Спеціальної форми для такого повідомлення законодавством не встановлено. Тому підприємствам рекомендується надсилати листа у довільній формі на ім’я керівника відповідного ТЦК.
У листі доречно зазначити:
— повне найменування та код ЄДРПОУ підприємства;
— дані транспортного засобу (марка, модель, державний номерний знак, VIN-код);
— вид зміни (передача в довгострокову оренду, передача в заставу);
— дані орендаря (найменування, код ЄДРПОУ) або заставодержателя (найменування банку, МФО);
— дату і номер відповідного договору (оренди, застави).
2. Регулярна звітність (двічі на рік):
— інформація про передані в оренду чи заставу транспортні засоби також має бути відображена у «Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці» (додаток 1 до Положення №1921). Цю відомість подають до ТЦК щороку до 20 червня та 20 грудня (пп. 13 Положення №1921).
У пункті 4 Відомості (Загальні відомості) треба відобразити інформацію про передачу транспортного засобу в оренду.
Про особливості заповнення цієї відомості можна почитати тут>>
Заповнення розділу 5 «Інформація про громадянина»
Форма Відомості (додаток 1 до Положення №1921) містить розділ 5 «Список транспортних засобі і техніки, у тому числі автомобільних (тракторних) причепів, та закріплених за ними громадян». Цей розділ передбачає внесення даних про водіїв, закріплених за конкретним транспортним засобом.
У разі передачі автомобіля в оренду іншій юрособі або в заставу банку виникає запитання щодо заповнення граф, що стосуються «інформації про громадянина». Прямих офіційних роз’яснень щодо цього немає. Проте, виходячи з логіки та наявної практики, можна запропонувати такий підхід:
— передача в довгострокову оренду: позаяк автомобіль фізично використовується орендарем, а водії орендаря не є працівниками вашого підприємства-орендодавця, у графах розділу 5, що стосуються інформації про громадянина (ПІБ, рік народження, військово-облікова спеціальність, військове звання, місце проживання), доцільно поставити прочерки. У супровідному листі до Відомості — зазначити, що автомобіль передано в оренду згідно з договором (уточнити номер та дату) такій-то юрособі. Відповідальність за надання даних про водіїв орендаря лежить на самому орендарі;
— передача в заставу банку: у разі передачі автомобіля в заставу він зазвичай залишається у користуванні власника (заставодавця). Тому, якщо за цим автомобілем на вашому підприємстві закріплений водій (або кілька водіїв), його (їхеі) дані треба зазначити у відповідних графах розділу 5, як і раніше. Про факт перебування автомобіля у заставі повідомляється у 7-денний термін окремим листом до ТЦК.