Знайомтесь, віньєтка!
Віньєтка — це спеціальний дозвіл, який підтверджує, що ви сплатили податок за використання платних доріг певної країни. Відповідно до наведеної умови сайт smsvinjetes.lv дозволяє оплатити за віньєтки авансом.
Платник реєструється в системі, вводить параметри автомобіля, додає номери телефонів, вносить депозит і в момент виїзду надсилає смс та, отже, реєструється віньєтка.
Платник може переглянути дані щодо віньєток на цьому самому сайті.
Інформація про оплату збору зберігається в електронному вигляді в Латвійському державному реєстрі транспортних засобів та їх водіїв і є єдиним механізмом контролю. Роздруки про сплату збору для користування автодорогами мають виключно інформаційний характер, наприклад, для бухгалтерії підприємства.
Працівник сплатив аванс нерезидентові з використанням картки ключа
Картка-ключ до рахунку є електронним платіжним засобом, який дозволяє оплату через термінали, банкомати та онлайн-банкінг. Вона розглядається як корпоративна платіжна картка, кошти на якій використовуються для потреб підприємства.
Коли директор сплатив карткою-ключем за користування платними дорогами, кошти стали підзвітними. Підтвердження виплати авансу буде виписка банку, в якій зазначено, що кошти з рахунку були використані, якщо дані виписки дозволяють ідентифікувати, що така витрата була зроблена за допомогою персональної картки-ключа.
На дату передоплати в іноземній валюті за послуги користування платними дорогами її треба відобразити в обліку як дебіторську заборгованість нерезидента.
Сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті, надана іншим особам для отримання послуг, перераховується у валюту звітності (гривні) із застосуванням валютного курсу НБУ на початок дня дати сплати авансу (п. 6 НП(С)БО 21). Ця сума є немонетарною статтею, адже буде погашена шляхом отримання послуги, а не коштів. Отже, курсові різниці за такою дебіторською заборгованістю на дату балансу або на дату отримання послуг не розраховуються.
Бухгалтерські проведення будуть такі:
— Д-т 372 К-т 314 — підзвітна особа витратила кошти за користування платними дорогами;
— Д-т 23, 92, 93, 94 К-т 372 — подано звіт про відрядження (можливо, й авансовий звіт, хоча в разі розрахунків під час відрядження тільки за допомогою картки і відсутності оподатковуваного доходу це не обов’язково) і списано витрати.
Витрати визнаються в гривнях за курсом НБУ на дату списання коштів з рахунку.
Визнання витрат та їх розподіл
Основою для списання витрат є первинні документи. У випадку з електронними сервісами оплати доріг такими документами можуть бути:
1) звіти або виписки з особистого кабінету на сайті оператора платних доріг. Ці документи зазвичай містять докладну інформацію про дату, час, ділянку дороги та, що найважливіше, ідентифікатор транспортного засобу (наприклад, державний номер), який скористався платною дорогою, а також вартість проїзду;
— рахунки (інвойси), що надаються оператором платних доріг.
Ці документи, навіть якщо вони складені іноземною мовою, є підставою для відображення господарської операції після їх перекладу українською мовою.
2) внутрішній документ для розподілу витрат.
На підставі звітів від оператора платних доріг та подорожніх листів водіїв бухгалтерія має складати внутрішній первинний документ, наприклад акт або бухгалтерську довідку щодо списання витрат на проїзд платними дорогами;
3) бухгалтерські проведення на дату визнання витрат.
Як правило, такі витрати визнаються на дату затвердження звіту про відрядження (або авансового звіту). Проте, якщо витрати визнаються не одразу, а шляхом розподілу, вони визнаються на дату складання внутрішнього первинного документа (наприклад, останнім числом місяця).