Якщо людина й надалі виконує додаткову роботу за суміщенням, то доплату скасувати не можна. Можна скасувати доплату лише разом зі скасуванням додаткової роботи за суміщенням.
Оформлення суміщення посад
Суміщення професій (посад) може бути встановлено як з ініціативи працівника, так і з волі роботодавця. У разі ініціювання змін роботодавцем працівника треба завчасно повідомити про зміну в організації праці відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП — не пізніше ніж за два місяці до запровадження змін (у мирний час).
Зверніть увагу! Суміщення посад належить до істотних умов праці. Тому про його запровадження або припинення в умовах мирного часу треба попереджати працівника за два місяці. Водночас під час дії воєнного стану строк повідомлення може бути скорочено до одного календарного дня (ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Суміщення оформлюється наказом керівника підприємства. Позаяк працівник виконує додаткові обов’язки паралельно з основною роботою, записів до трудової книжки чи особової картки вносити не потрібно. У тексті наказу обов’язково зазначаються: посада (професія), за якою встановлюється суміщення, умови виконання додаткових обов’язків, а також розмір доплати до основного окладу.
Припинення суміщення посад
Процедура скасування суміщення відповідає порядку його встановлення.
З ініціативи роботодавця: потрібно видати наказ про зміну істотних умов праці у зв’язку зі змінами в організації виробництва чи праці відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП. У період дії воєнного стану попереджаємо хоча б за день до припинення суміщення (ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). У разі незгоди працівника з новими умовами трудовий договір може бути розірвано з виплатою передбаченої законом вихідної допомоги.
З ініціативи працівника: працівник подає заяву про бажання припинити суміщення. На підставі заяви видається наказ роботодавця.
Алгоритм припинення суміщення посад
1. Припинення суміщення з ініціативи роботодавця:
— ухвалення рішення про необхідність припинення суміщення у зв’язку зі змінами в організації виробництва або праці;
— підготовка проєкту наказу про зміну істотних умов праці;
— повідомлення працівника:
- у мирний час — не пізніше ніж за 2 місяці до змін (ч. 3 ст. 32 КЗпП);
- у період воєнного стану — не пізніше ніж за один календарний день (ч. 2 ст. 3 Закону №2136-IX);
— ознайомлення працівника з наказом під підпис;
— реєстрація наказу у відповідному журналі;
— у разі незгоди працівника — оформлення припинення трудового договору з виплатою вихідної допомоги.
2. Припинення суміщення з ініціативи працівника:
— подання працівником заяви про бажання припинити виконання обов’язків за суміщенням;
— розгляд заяви роботодавцем;
— підготовка наказу про припинення суміщення;
— ознайомлення працівника з наказом під підпис;
— реєстрація наказу в установленому порядку.