Заяву за формою №20-ОПП подають щодо всіх об’єктів оподаткування, що є власними, орендованими або переданими в оренду. Повідомлення подають протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об’єкта оподаткування до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків (пп. 8.4 Порядку №1588).
Етап 1: відображення взяття приміщення в оренду
У разі отримання приміщення в оренду треба подати форму №20-ОПП, зазначивши інформацію про цей об’єкт. Ключові графи заповнюють так:
— графа 2 «Код ознаки надання інформації»: код «1» — первинне надання інформації про об’єкт оподаткування;
— графа 3 «Тип об’єкта оподаткування»: тип об’єкта згідно з Довідником типів об’єктів оподаткування (наприклад, «378» — офіс, «468» — склад, «321» — магазин тощо). Треба обирати тип, що найбільше відповідає функціональному призначенню об’єкта;
— графа 4 «Найменування об’єкта оподаткування»: найменування (за наявності). Наприклад, «Офіс», «Склад №1». Якщо орендується частина приміщення, рекомендується зазначати це в найменуванні;
— графа 5 «Ідентифікатор об’єкта оподаткування»: формується як код типу об’єкта (з графи 3) + внутрішній п’ятизначний номер, який ви присвоюєте самостійно (наприклад, 37800001);
— графа 14 «Стан об’єкта оподаткування»: код «8» — орендується.
— графа 15 «Вид права на об’єкт»:
— «7» — право довгострокового користування або оренди (якщо договір укладено на строк понад 1 рік).
— «8» — право короткострокового користування, оренди або найму (якщо договір укладено строком до 1 року включно).
Решту граф заповнюють у загальному порядку.
Етап 2: відображення передачі приміщення (або його частини) в суборенду
Передача орендованого приміщення в суборенду є зміною стану об’єкта оподаткування. Це вимагає подання форми №20-ОПП з оновленою інформацією протягом 10 робочих днів після укладення договору суборенди (пп. 8.5 Порядку №1588).
Передаючи в суборенду весь отриманий об’єкт:
— подають форму №20-ОПП з ознакою «3» у графі 2 — зміна відомостей про об’єкт оподаткування;
— у графі 9 «Стан об’єкта оподаткування» замість «8» (орендується) зазначають «9» — здається в оренду;
— решту граф заповнюють тими самими даними, що й при первинному поданні інформації про оренду цього об’єкта.
Отже:
— подання форми №20-ОПП є обов’язковим: повідомлення подають протягом 10 робочих днів після взяття приміщення в оренду або передачі в суборенду до контролюючого органу за основним місцем обліку;
— взяття в оренду: у формі №20-ОПП зазначають код «1» (первинне надання інформації), тип об’єкта (з Довідника), стан «8» (орендується) та вид права («7» — довгострокова оренда, «8» — короткострокова);
— передача в суборенду: подають форму з кодом «3» (зміна відомостей), змінюють стан об’єкта на «9» (здається в оренду), інші дані залишаються без змін.