Працівник у відрядженні орендував житло у ФОПа на II групі ЄП. Під час перевірки документів виявлено, що ФОП не має коду КВЕД для оренди. Чи можна такі витрати відшкодувати працівникові? Чи потрібно утримувати податки з доходів ФОПа?
Щодо відшкодування витрат. Працівникові потрібно відшкодувати понесені ним у відрядженні витрати на наймання житла. Адже це встановлено ст. 121 КЗпП, пп. 170.9.1 ПКУ.
Щодо утримання податків. У працівника сума відшкодованих витрат на проживання під час відрядження не обкладається ПДФО і військовим збором.
У всякому разі, якщо він виконав усі умови, зазначені в п. 170.9 ПКУ.
Що ж стосується ФОПа, то податківці вважають, що роботодавець не зобов'язаний навіть вказувати таке відшкодування (як і дохід ФОПа) в додатку 4ДФ.
В будь-якому випадку, таку відповідь читаємо у ЗIР, підкатегорія 103.25, на запитання: «Чи повинна ЮО відображати у додатку 4ДФ до Розрахунку виплати на користь ФОП, яка надала послуги відрядженому працівнику?».
Олександр ЗОЛОТУХІН, «Дебет-Кредит»