Відповідно до чинного законодавства, наказ на прийняття на роботу вважається за форму трудового договору. Чи потрібно оформлювати наказ про прийняття на роботу та трудовий договір?
Згідно з нормами ст. 24 КЗпП, письмовий трудовий договір є обов'язковим:
— при організованому наборі працівників;
— при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
— при укладенні контракту;
— у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі;
— при укладенні трудового договору з неповнолітнім;
— при укладенні трудового договору з фізичною особою;
— в інших випадках, передбачених законодавством України.
За відсутності зазначених обставин трудовий договір оформлюється наказом роботодавця, виданим на підставі заяви працівника.
Також трудовий договір обов'язково укладається в письмовій формі:
— з працівниками, що приймаються на роботу до релігійної організації (ст. 25 Закону «Про свободу совісті та релігійні організації»);
— з працівниками, які проходять альтернативну (невійськову) службу (ст. 15 Закону «Про альтернативну (невійськову) службу»);
— з особами, які беруть участь у громадських та інших роботах тимчасового характеру (п. 5 Порядку організації громадських та інших робіт тимчасового характеру, затвердженого постановою КМУ від 20.03.2013 р. №175).
Додержання письмової форми є обов'язковим при укладенні трудового договору з фізособою (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП).
Зазначена норма КЗпП зобов'язує укладати нові договори у письмовій формі між працівником та фізособою-роботодавцем.
Поняття «фізична особа — підприємець» у сукупності теж охоплюється поняттям «фізична особа», позаяк громадянин, який бажає реалізувати своє конституційне право на підприємницьку діяльність, після проходження відповідних реєстраційних та інших передбачених законодавством процедур лише набуває нової ознаки — «підприємець», не втрачаючи при цьому статусу фізособи (лист Мінсоцполітики від 12.12.2016 р. №488/0/22-16).
Отже, письмовий трудовий договір є обов'язковим за наявності однієї з вищезгаданих умов. В інших випадках для укладення трудового договору з працівником достатньо лише наказу про прийняття на роботу.
Проте кожен роботодавець за бажання може укладати письмові трудові договори разом із наказом про прийняття на роботу.
Галина КАЗНАЧЕЙ, «Дебет-Кредит»