Лист Державної казначейської служби України від 06.08.2014 р. №17-13/743-18065
Щодо обліку марок
Суттєво. Поштові марки (у тому числі надруковані на конвертах і поштівках) не є бланками суворої звітності, а є грошовими документами, і їх аналітичний облік ведеться в порядку, визначеному для касових операцій.
! Бюджетним установам
Статтею 21 Закону України «Про поштовий зв'язок» визначено, що поштові марки (в тому числі надруковані на поштових конвертах і поштових картках) є засобом оплати послуг поштового зв'язку з пересилання письмової кореспонденції, що надаються національним оператором.
Відповідно до пункту 2.6 Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.04.2014 р. №372 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.04.2014 р. за №426/25203 (далі — Порядок №372), грошові документи (у національній та іноземній валютах), які перебувають у касі установи, зокрема поштові марки, належать до інших коштів установи.
Аналітичний облік операцій з іншими коштами ведеться за кожним грошовим документом і кожною сумою в дорозі в розрізі видів коштів та кодів бюджетної класифікації. Записи проводяться в міру здійснення операцій, але не пізніше наступного дня.
Касові операції оформляються відповідними документами, форми яких затверджені в установленому законодавством порядку (пункт 2.2 Порядку).
Згідно з Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, що є додатком 1 до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2014 р. №611, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.07.2014 р. за №1214/23746, на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті» рахунка 33 «Інші кошти» ведеться узагальнення інформації про наявність і рух грошових документів у національній валюті, які знаходяться в касі установи, зокрема поштових марок.
З огляду на викладене вище марки (у тому числі надруковані на поштових конвертах і поштових картках) не є бланками суворої звітності, а є грошовими документами, і їх аналітичний облік ведеться відповідно до вимог Порядку №372 у розрізі кодів бюджетної класифікації в порядку, визначеному для касових операцій. Вести типові форми, затверджені наказом Міністерства статистики України від 11.03.96 р. №67, не потрібно.
Заступник голови Т. ГРИЦУН