Лист Мін'юсту від 28.05.2013 р. №4290-0-4-13/6.1
Щодо узгодження питань бухгалтерського обліку і визначення умов договору оренди
Суттєво. Статут підприємства є локальним нормативним актом і не повинен суперечити законодавству України за своєю формою та змістом.
! СГ
У зв'язку з листом міністра Кабінету Міністрів України <...> в Міністерстві юстиції України розглянуто Ваше звернення <...> і повідомляється.
1. Щодо включення до статуту підприємства умови щодо форми організації бухгалтерського обліку та застереження обов'язку керівника підприємства погоджувати прийом і звільнення головного бухгалтера із загальними зборами учасників підприємства
Відповідно до частини третьої статті 62 Господарського кодексу України підприємство, якщо законом не встановлено інше, діє на підставі статуту.
Згідно з частиною третьою статті 8 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» установчі документи (установчий акт, статут або установчий договір, положення) юридичної особи повинні містити відомості, передбачені законом. Відповідальність за відповідність установчих документів законодавству несуть засновники (учасники) юридичної особи.
Отже, відповідаючи на запитання про те, чи можливо до статуту підприємства включити умову щодо форми організації бухгалтерського обліку та застереження обов'язку керівника підприємства погоджувати прийом і звільнення головного бухгалтера із загальними зборами учасників підприємства, слід виходити з того, що статут є локальним нормативним актом і не повинен суперечити законодавству України за своєю формою та змістом.
2. Щодо нотаріального посвідчення договору оренди та державної реєстрації права користування нерухомим майном, визначення умов договору оренди
Відповідно до частини першої статті 209 і частини першої статті 210 Цивільного кодексу України (далі — ЦК України) правочин, учинений у письмовій формі, підлягає нотаріальному посвідченню тільки у випадках, установлених законом або домовленістю сторін.
Правочин підлягає державній реєстрації тільки у випадках, установлених законом. Такий правочин є вчиненим з моменту його державної реєстрації.
Відповідно до частини першої статті 220 ЦК України у разі недотримання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору такий договір є нікчемним.
Згідно з частиною другою статті 793 ЦК України договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню.
Відповідно до статті 794 ЦК України право користування нерухомим майном, що виникає на підставі договору найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), укладеного на строк не менш ніж три роки, підлягає державній реєстрації відповідно до закону.
У статті 627 ЦК України визначено, що відповідно до статті 6 цього Кодексу сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента і визначенні умов договору з урахуванням вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості.
Відповідно до статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти тільки на підставі, в межах повноважень і у спосіб, які передбачені Конституцією і законами України.
3. Щодо права засновників підприємства включити до статуту умову про те, в якій формі буде організовано бухгалтерський облік на підприємстві
Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форму його організації з переліку, який визначено статтею 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі — Закон).
Відповідно до Закону питання щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадових осіб) відповідно до законодавства і установчих документів.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого строку, але не менш ніж три роки, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), що здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства і установчих документів.
Власник реалізує права в порядку, визначеному законодавством.
Питання щодо призначення і звільнення працівників підприємства, включаючи головного бухгалтера, визначається виключно законодавством.
Вимоги до змісту установчих документів визначено статтею 88 Цивільного кодексу України.
Заступник міністра — керівник апарату А. СЄДОВ