Ніби нічого складного у розрахунку відпусткових немає — визначити середньоденну зарплату і помножити на кількість днів відпустки. Але є тут і нюанси. Сподіваємося, публікація буде корисною і для юних колег з новенькими дипломами, і для метрів, які пригадають, як нарахувати відпусткові в нестандартних ситуаціях і в умовах дії ПКУ.
Види щорічних відпусток
Законом про відпустки (ст. 4) встановлено такі види щорічних відпусток:
— основна відпустка (ст. 6);
— додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці (ст. 7);
— додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8);
— інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.
Про те, хто має право на відпустку, яка тривалість відпусток, див. у «ДК» №21/2011.
Зауважимо також, що у чинному законодавстві передбачено можливість установлення неповного робочого часу з ініціативи власника або уповноваженого ним органу.
Так, згідно зі ст. 32 КЗпП, у зв'язку зі змінами в організації виробництва та праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці — систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, установлення чи скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміни розрядів і найменування посад та інших — працівника має бути повідомлено не пізніше ніж за два місяці. Відповідно до ч. 3 ст. 56 КЗпП, робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь—яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Тобто робота на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня не тягне за собою скорочення щорічної відпустки.
Правила розрахунку відпусткових
Розрахунок сум відпусткових при наданні працівникам щорічної відпустки або при виплаті їм компенсації за невикористану відпустку провадиться відповідно до Порядку №100.
Нарахування виплат за час відпустки або компенсації за невикористану відпустку здійснюється виходячи з розміру середньоденної заробітної плати шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду. Отриманий результат множиться на кількість календарних днів відпустки.
Розрахунок відобразимо у вигляді формули:
В = Д х ЗП : (К - С - Н) ,
де:
В — сума відпусткових;
Д — кількість календарних днів відпустки;
ЗП — сума заробітної плати та інших виплат, які включаються до розрахунку середньої заробітної плати та нараховані в розрахунковому періоді;
К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 12 місяців — 365 (у високосному році — 366) календарних днів або за інший менший період);
С — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
Н — час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, у розрахунковому періоді.
Отже, для правильного розрахунку суми відпусткових необхідно правильно визначити:
— кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
— виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати.
Розрахунковий період для розрахунку відпусткових
Як зазначено у п. 2 Порядку №100, розрахунковий період — це останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Як бухгалтеру визначити розрахунковий період у випадку, коли на підприємстві встановлювався скорочений робочий тиждень або працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати? На це запитання дає відповідь Мінпраці в листі від 25.05.2009 р. №294/13/84-091. Цей лист містить посилання на давніше роз'яснення Мінпраці від 21.07.97 р. №04-3022. Цитуємо: «...у випадку коли працівник з незалежних від нього причин працював в режимі неповного робочого тижня (наказом по підприємству працівники відділу, цеху тощо були переведені на роботу на умовах неповного робочого тижня в зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня), середньоденна заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року, зменшену на кількість святкових і неробочих днів, встановлених законодавством (стаття 73 КЗпП України), а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював, при скороченому робочому тижні (простої). Вихідні дні із розрахунку вилучати не потрібно, оскільки відпустки надаються в календарних днях і оплачуються календарні дні відпустки. Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки».
1 Див. «Дебет-Кредит» №29/2009.
Приклад 1 Підприємство «Гончарівка» у зв'язку зі зменшенням обсягів робіт встановило 4-денний робочий тиждень з 1 жовтня 2010 року. Менеджерові підприємства Мудрик М. Т. з 4 травня надається відпустка тривалістю 24 к. д. Визначимо розрахунковий період (див. таблицю 1 на с. 27). Отже, розрахунковий період — 325 днів (365 - 10 - 30).
Таблиця 1
Визначення тривалості розрахункового періоду за умовами прикладу 1
|
Місяці розрахункового періоду
|
Кількість календарних днів
|
Святкові дні
|
Вихідні згідно з наказом
|
Враховується при обчисленні відпустки
|
| Травень 2010 р. |
31
|
4 (1, 2, 9, 23)
|
—
|
27
|
| Червень 2010 р. |
30
|
1 (28)
|
—
|
29
|
| Липень 2010 р. |
31
|
—
|
—
|
31
|
| Серпень 2010 р. |
31
|
1 (24)
|
—
|
30
|
| Вересень 2010 р. |
30
|
—
|
—
|
30
|
| Жовтень 2010 р. |
31
|
—
|
5 (1, 8, 15, 22, 29)
|
26
|
| Листопад 2010 р. |
30
|
—
|
4 (5, 12, 19, 26)
|
26
|
| Грудень 2010 р. |
31
|
—
|
5 (3, 10, 17, 24, 31)
|
26
|
| Січень 2011 р. |
31
|
2 (1, 7)
|
3 (14, 21, 28)
|
26
|
| Лютий 2011 р. |
28
|
—
|
4 (4, 11, 18, 25)
|
24
|
| Березень 2011 р. |
31
|
1 (8)
|
4 (4, 11, 18, 25)
|
26
|
| Квітень 2011 р. |
30
|
1 (24)
|
5 (1, 8, 15, 22, 28)
|
24
|
| Разом |
365
|
10
|
30
|
325
|
Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати
Склад виплат, які включаються до середнього заробітку для розрахунку середньої зарплати, визначено р. III Порядку №100 (див. таблицю 2).
Таблиця 2
Виплати, що включаються до середнього заробітку для розрахунку середньої зарплати, згідно з Порядком №100
|
Виплати, що включаються до середнього заробітку для розрахунку середньої зарплати
|
Виплати, які не враховуються при обчисленні середньої зарплати
|
| 1) основна зарплата; 2) доплати і надбавки: за надурочну роботу та роботу в нічний час; за суміщення професій і посад; за розширення зон обслуговування або за виконання підвищених обсягів робіт працівниками-погодинниками; за високі досягнення в праці (високу професійну майстерність), за інтенсивність праці, керівництво бригадою, вислугу років та інші; 3) виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії (пропорційно до тієї частини, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді); 4) винагорода за підсумками річної роботи (шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік) тощо |
1) виплати за виконання доручень одноразового характеру, що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад — виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачуються за виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками); 2) одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, вихідна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію); 3) компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових); 4) премії за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за впровадження нової техніки і технології, збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, за впровадження нової техніки та технології, введення в дію виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результатами господарської діяльності); 5) грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо; 6) літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що виплачується за авторським договором; 7) вартість безоплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувального харчування; 8) дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв та будинків відпочинку; 9) виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу; 10) вартість безплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування; заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством); 11) суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я; 12) доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами трудового колективу в майно підприємства; 13) компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати |
При розрахунку середнього заробітку суми всіх виплат включаються в тому розмірі, в якому вони нараховані, тобто без зменшення на суми утримань з них (податки, внески, аліменти тощо). Виняток — відрахування із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.
Якщо на момент такого розрахунку працівник не мав заробітку не зі своєї вини, то такий розрахунок здійснюється виходячи з установленої йому у трудовому договорі тарифної ставки (посадового окладу тощо) (розділ III Порядку №100).
При обчисленні середньої зарплати до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівникові зберігається середній заробіток (за час попередньої відпустки, виконання державних і громадських обов'язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Приклад 2 Працівник ПП «Садиба» Майструк М. М. подав заяву з проханням надати йому чергову відпустку тривалістю 24 к. д. із 7 травня 2011 року. Розрахунковий період: травень 2010 року — квітень 2011 року. Дані про види заробітку працівника наведено в таблиці 3.
Таблиця 3
Вихідні дані для розрахунку відпусткових в розрахунковому періоді
|
Місяці розрахункового періоду
|
Кількість календарних днів — у дужках святкові, неробочі невідпрацьовані дні
|
Кількість днів, що враховуються при розрахунку
|
Заробіток за видами
|
Враховується при обчисленні середньої зарплати
|
| Травень 2010 р. |
31 (1, 2, 9, 23)
|
27
|
2000,00 грн — зарплата
|
2000,00 грн
+1000,00 грн |
| Червень 2010 р. |
30 (28)
|
29
|
3200,00 — зарплата
500,00 — за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника |
3200,00 грн
+1000,00 грн +500,00 грн |
| Липень 2010 р. |
31
|
31
|
1800,00 грн — зарплата
1200,00 грн — лікарняні |
1800,00 грн
+1200,00 грн +1000,00 грн |
| Серпень 2010 р. |
31 (24)
|
30
|
3300,00 грн — зарплата
3000,00 грн — премія за впровадження нових технологій (не включається до розрахунку, див. п. 4 таблиці 2) |
3300,00 грн
+1000,00 грн |
| Вересень 2010 р. |
30 (15 днів відпустки за сімейними обставинами)
|
15
|
1600,00 грн — зарплата
3200,00 грн — одноразова виплата у зв'язку з одруженням згідно з колдоговором (не включається до розрахунку, див. п. 9 таблиці 2) |
1600,00 грн
+1000,00 грн |
| Жовтень 2010 р. |
31
|
31
|
3500,00 грн — зарплата
900,00 грн — доплата за роз'їзний характер роботи (не включається до розрахунку, див. п. 3 табл. 2) |
3500,00 грн
+1000,00 грн |
| Листопад 2010 р. |
30
|
30
|
500,00 грн — зарплата
3000,00 грн — відпусткові |
500,00 грн
+3000,00 грн +1000,00 грн |
| Грудень 2010 р. |
31
|
31
|
3500,00 грн — зарплата
500,00 грн — матеріальна допомога (не включається до розрахунку, див. п. 2 табл. 2) |
3500,00 грн
+1000,00 грн |
| Січень 2011 р. |
31 (1, 7)
|
29
|
3500,00 грн — зарплата
12000,00 — премія за результатами року (при розрахунку середньої зарплати додаємо по 1/12, тобто по 1000,00 грн, до заробітку місяців 2010 р., як вказано в ч. 2 п. 3 Порядку №100) |
3500,00 грн
|
| Лютий 2011 р. |
28
|
28
|
3500,00 грн — зарплата
|
3500,00 грн
|
| Березень 2011 р. |
31 (8)
|
30
|
3500,00 грн — зарплата
|
3500,00 грн
|
| Квітень 2011 р. |
30 (24)
|
29
|
3500,00 грн — зарплата
|
3500,00 грн
|
| Разом |
365
|
340
|
58700,00 грн
|
46100,00 грн
|
За умовами прикладу середньоденна зарплата становить 135,59 грн (46100,00 грн : 340 к. д.).
Сума відпусткових за 24 к. д. — 3254,16 грн.
Таблиця 4
Бухгалтерський облік нарахування відпусткових за умовами прикладу 2
|
№ з/п
|
Зміст операції
|
Бухгалтерський облік
|
Сума, грн
|
|
|
Д-т
|
К-т
|
|||
|
1.
|
Нараховано відпусткові |
471 (20, 23, 92*)
|
661
|
3254,16
|
|
2.
|
Нараховано ЄСВ 38,52% (52 кл. професійного ризику) = 1253,50 (0,3852 х 3254,16) |
471
|
65
|
1253,50
|
|
3.
|
Утримано ЄСВ 117,15 грн (3,6% від 3254,16) |
661
|
65
|
117,15
|
|
4.
|
Утримано ПДФО з суми відпусткових 0,15 х (3254,16 - 117,15) |
661
|
641/ПДФО
|
470,55
|
|
5.
|
Перераховано ПДФО до бюджету |
641/ПДФО
|
311
|
470,55
|
|
6.
|
Перераховуємо ЄСВ (1253,50 + 117,15) |
65
|
311
|
1370,65
|
|
7.
|
Виплачено відпусткові (3254,16 - 117,15 - 470,55 = 2666,46 грн) |
661
|
311
(301) |
2666,46
|
| * У випадку коли не створювався резерв відпусток. | ||||
Податковий облік відпусток
Пункт 142.1 ПКУ свідчить: «До складу витрат платника податку включаються витрати на оплату праці фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з таким платником податків (далі — працівники), які включають нараховані витрати на оплату основної, додаткової заробітної плати та інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок, у вигляді премій, заохочень, відшкодувань вартості товарів, робіт, послуг».
А оскільки відпусткові — це додаткова зарплата відповідно до пп. 2.2.12 Iнструкції №51, то, розуміючи буквально п. 142.1 ПКУ, складовою витрат є саме сума відпусткових. У статті 138 ПКУ йдеться про те, які витрати формують собівартість реалізованих товарів (п. 138.4 ПКУ), та про інші витрати, визначені пунктами 138.5, 138.10 — 138
1 Iнструкція з статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики від 13.01.2004 р. №5..12, 140.1, які до такої собівартості не входять.
ПКУ намагається наблизити податковий та бухгалтерський облік, але чи то платникам дається певна можливість вибору, чи то будуть ще інструкції (хоча б зі складання декларації про прибуток), які дозволять чітко сказати, що саме входить до податкових витрат: саме сума відпусткових чи сума резерву, віднесена у бухгалтерському обліку до витрат на оплату праці.
Бухгалтерський облік відпусток
За нормами П(С)БО 11 до собівартості товарів, загальновиробничих та адмінвитрат входить резерв відпусток, а не відпусткові. Резерв на оплату відпусток створюється з метою недопущення різких коливань показника собівартості і відповідно перекручення проміжних показників фінансових результатів. Звичайно, якщо на підприємстві є графік відпусток, якого чітко дотримуються, і суми відпусткових помісячно значно не відрізняються, то великої погрішності у визначенні оподатковуваного прибутку не буде. Якщо не створювати резерву, приміром, на підприємстві, що виробляє морозиво, де влітку виготовляється, наприклад, 100 т ласощів, а взимку — 15 т, і на зимові місяці припадає більша частина відпусток, — виходить, що влітку витрати на виготовлення 1 т морозива умовно становлять 40 тис. грн, а взимку — 90 тис. грн. Якщо дотримуватися норм бухобліку, тобто нараховувати відпусткові за рахунок створеного резерву, таких відхилень не буде.
П(С)БО 26 «Виплати працівникам» в п. 5 розшифровує, що виплати працівникам включають: заробітну плату за окладами та тарифами, інші нарахування з оплати праці; виплати за невідпрацьований час (щорічні відпустки та інший оплачуваний невідпрацьований час); премії та інші заохочувальні виплати, що підлягають сплаті протягом 12 місяців після закінчення періоду, у якому працівники виконують відповідну роботу, тощо. Далі п. 7 цього ж П(С)БО 26 наголошує, що виплати за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню, визнаються зобов'язанням через створення забезпечення у звітному періоді.
Процитуємо лист Мінфіну від 09.06.2006 р. №31-34000-20-25/12321: «Норма, встановлена пунктом 7 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 28 жовтня 2003 р. №601, і пунктом 13 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31 січня 2000 року №20, є імперативною1 для застосування підприємством нормою. Забезпечення на виплату відпусток створюється у тому звітному періоді, в якому у підприємства виникло внаслідок минулих подій зобов'язання, оцінка якого може бути розрахунково визначена».
1 Від лат. imperativus — владний, наказовий; norma — правило, взірець. У національному законодавстві — норма права, що містить чітко визначене правило поведінки, категоричні приписи. Формами вираження імперативності правових норм є категоричність припису, визначеність кількісних (строки, розміри, періодичність, частки, відсотки тощо) та якісних (перелік видів майна, опис передбачених дій і порядок їх виконання тощо) умов застосування і способу реалізації правової норми, заборона інших, ніж передбачено, дій.
Нагадаємо, що наказ про облікову політику необхідний не для «галочки», а для того щоб убезпечити себе і підприємство від зайвих витрат. Якщо правильно обчислити собівартість продукції і створити резерв відпусткових, можна спланувати витрати й оптимізувати оподаткування.
Як нараховуються відпусткові при підвищенні зарплати
Нагадаємо про норму п. 10 Порядку №100. Там сказано: «якщо тарифні ставки (посадові оклади) підвищили відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення». Отже:
1) у розрахунковому періоді — зарплату за проміжок часу до підвищення коригують на коефіцієнт їх підвищення. Виходячи з відкоригованої таким чином зарплати визначають середньоденний (годинний) заробіток;
2) у період відпустки — коригують заробіток тільки за частину відпустки починаючи з дня підвищення тарифних ставок (окладів).
Мінпраці України в листі від 24.10.2008 р. №696/13/84-08 зазначає, що коригування зо-бов'язані робити всі підприємства. Госпрозрахункові підприємства, на відміну від бюджетних, можуть дещо зменшити коефіцієнт коригування через скрутне фінансове становище. Наказ про застосування нижчого коефіцієнта потрібно погоджувати з профспілковим комітетом підприємства або з іншим уповноваженим на представництво трудового колективу органом.
Приклад 3 На підприємстві «Кошичок» зарплата виплачується у мінімальному розмірі. Працівник підприємства Лозовий М. I. подав заяву про надання йому відпустки з 11 травня 2011 року. На підставі даних, наведених у таблиці 5, розрахуємо відпусткові.
Таблиця 5
Вихідні дані для розрахунку відпусткових до прикладу 3
|
Місяці розрахункового періоду
|
Кількість календарних днів — у дужках святкові, неробочі дні
|
Кількість днів, що враховуються при розрахунку
|
Зарплата (грн)
|
Враховується при обчисленні середньої зарплати
|
| Травень 2010 р. |
31 (1, 2, 9, 23)
|
27
|
884,00
|
960,00 (884,00 х 1,0859729)
|
| Червень 2010 р. |
30 (28)
|
29
|
884,00
|
960,00 грн (884,00 х 1,0859729)
|
| Липень 2010 р. |
31
|
31
|
888,00
|
960,00 грн (888,00 х 1,081081)
|
| Серпень 2010 р. |
31 (24)
|
30
|
888,00
|
960,00 грн (888,00 х 1,081081)
|
| Вересень 2010 р. |
30
|
30
|
888,00
|
960,00 грн (888,00 х 1,081081)
|
| Жовтень 2010 р. |
31
|
31
|
907,00
|
960,00 грн (907,00 х 1,058434)
|
| Листопад 2010 р. |
30
|
30
|
907,00
|
960,00 грн (907,00 х 1,058434)
|
| Грудень 2010 р. |
31
|
31
|
922,00
|
960,00 грн (922,00 х 1,04121)
|
| Січень 2011 р. |
31 (1, 7)
|
29
|
941,00
|
960,00 грн (941,00 х 1,02019)
|
| Лютий 2011 р. |
28
|
28
|
941,00
|
960,00 грн (941,00 х 1,02019)
|
| Березень 2011 р. |
31 (8)
|
30
|
941,00
|
960,00 грн (941,00 х 1,02019)
|
| Квітень 2011 р. |
30 (24)
|
29
|
960,00
|
960,00 грн
|
| Разом |
365
|
355
|
11520,00 грн
|
Коефіцієнти підвищення визначаються так:
960,00 : 941,00 = 1,02019 (враховується для зарплати січня — березня 2011 року);
960,00 : 922,00 = 1,04121 (враховується для зарплати грудня 2010 року);
960,00 : 907,00 = 1,058434 (враховується для зарплати жовтня, листопада 2010 року);
960,00 : 888,00 = 1,081081 (враховується для зарплати липня — вересня 2010 року);
960,00 : 884,00 = 1,0859729 (враховується для зарплати травня — червня 2010 року).
Середньоденна зарплата становитиме 32,45 грн (11520,00 : 355), сума відпусткових — 778,80 грн (32,45 х 24).
Якщо зарплату на підприємстві підвищили під час відпустки, приміром з 1 червня, а працівник у відпустці з 20 травня до 12 червня включно, то дораховуємо суму відпусткових, що припадає на червень за 12 к. д. Наприклад, якщо середньоденна зарплата — 150,00 грн, з 1 червня зарплату підвищили на 50%, то працівникові слід дорахувати відпусткові за червень, тобто доплатити 900 грн (1,5 х 150,00 х 12 - 150 грн х 12 к. д.).
Якщо працівник відпрацював менше року
Підприємство має право надати йому чергову відпустку навіть повної тривалості. Якщо такий працівник звільниться до того, як відпрацює рік, то суму надміру сплачених відпусткових вирахують із його розрахунку на час звільнення. Суму відпусткових розрахуємо виходячи з виплат за відпрацьований час. У зв'язку з тим, що працівник пропрацював менше року після прийняття на роботу, розрахунковим періодом для визначення середньої зарплати буде фактично відпрацьований час (з 1-го до 1-го числа місяця), що передує місяцю надання відпустки.
Приклад 4 Працівника ПП «Галінжпром» Галас В. Б. прийнято на роботу за переведенням з 4 жовтня 2010 року. Він подав заяву з проханням надати йому відпустку з 16 травня 2011 року. Розрахунковим періодом буде період з 01.11.2010 р. до 30.04.2011 р. За умовами, наведеними в таблиці 6, розрахуємо відпусткові.
Таблиця 6
Вихідні дані для розрахунку відпусткових за умовами прикладу 4
|
Місяці розрахункового періоду
|
Кількість календарних днів — у дужках святкові, неробочі дні
|
Кількість днів, що враховуються при розрахунку
|
Зарплата (грн)
|
Враховується при обчисленні середньої зарплати (грн)
|
| Листопад 2010 р. |
30
|
30
|
3500,00
|
3500,00
|
| Грудень 2010 р. |
31
|
31
|
3500,00
|
3500,00
|
| Січень 2011 р. |
31 (1, 7)
|
29
|
3500,00
|
3500,00
|
| Лютий 2011 р. |
28
|
28
|
3500,00
|
3500,00
|
| Березень 2011 р. |
31 (8)
|
30
|
3500,00
|
3500,00
|
| Квітень 2011 р. |
30 (24)
|
29
|
3500,00
|
3500,00
|
| Разом |
181
|
177
|
21000,00
|
21000,00
|
Середньоденна зарплата становить 118,64 грн, сума відпусткових за 24 к. д. — 2847,36 грн (24 х 118,64 грн).
Як розрахувати відпусткові, коли працівник взагалі не мав заробітку не зі своєї вини?
I така ситуація можлива — наприклад, працівник прийшов на роботу за переведенням або молода мати стає до роботи після відпустки для догляду за дитиною і має відпустку ще за минулі періоди. Як зазначено в абз. 3 п. 4 Порядку №100, якщо працівник не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунки проводяться виходячи з посадового окладу. На жаль, на відміну від Порядку №12661, де чітко прописано, як вчинити в такій ситуації, Порядок №100 не пояснює, як обчислити середню зарплату. На думку автора, суму окладу слід помножити на 12 та поділити на 355.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. №1266.
Приклад 5 Працівниця стала до роботи після відпустки для догляду за дитиною. Вона має невикористану відпустку за 2009 рік. Її оклад становить 1500,00 грн. Середньоденна зарплата становитиме 50,70 грн (12 х 1500,00 : 355), сума відпусткових за 24 к. д. — 1216,80 грн (50,70 грн х 24 к. д.).
Нормативна база
- КЗпП — Кодекс законів про працю України.
- Закон про відпустки — Закон України від 15.11.96 р. №504/96-ВР «Про відпустки».
- Порядок №100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. №100.
Богдана АНДРУЩАК, «Дебет-Кредит»