В який строк і до кого подавати фінзвітність за 2025 рік?
Фінансову звітність подають (п. 2 Порядку №419):
— органам, до сфери управління яких належать підприємства;
— трудовим колективам на їхню вимогу;
— власникам (засновникам) відповідно до установчих документів;
— іншим органам та користувачам згідно із законодавством.
Аж ніяк не всі юрособи звітують органам вищого рівня, трудовим колективам та засновникам, а ось органам статистики — всі.
Пунктом 5 Порядку №419 встановлено строки подання фінансової звітності залежно від того, кому її подають. Для зручності наведемо їх у таблиці 1.
Таблиця 1
Строки подання квартальної та річної фінансової звітності
| Хто | Кому | Коли |
| Мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства, крім тих, що зобов’язані складати фінансову звітність за МСФЗ | Усім, крім органів Казначейства та ДПС | Річну фінзвітність — не пізніше ніж 28 лютого року, наступного за звітним роком |
| Середні підприємства | Річну фінзвітність — не пізніше ніж 1 червня року, наступного за звітним роком | |
| Підприємства, які складають проміжну фінансову звітність за НП(С)БО (крім тих, що складають консолідовану фінзвітність) | Квартальну фінзвітність — не пізніше ніж 30 числа місяця, наступного за звітним кварталом | |
| Платники податку на прибуток | ДПС | У складі декларації з податку на прибуток у строки, встановлені ПКУ |
| Підприємства, які зобов’язані оприлюднювати річну фінансову звітність | Органам державної статистики та податковим органам | Річну фінзвітність — не пізніше ніж 28 лютого року, наступного за звітним роком, а за I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців — не пізніше ніж 30 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
| Підприємства, які для складання фінансової звітності застосовують МСФЗ | Центру збору фінансової звітності | Річну фінансову звітність та річну консолідовану фінансову звітність, складені на основі таксономії фінансової звітності, разом із відповідними аудиторськими звітами (якщо обов’язковий аудит фінансової звітності було проведено на вимогу законодавства), — не пізніше строків, передбачених ст. 14 Закону про бухоблік для оприлюднення річної фінансової звітності. Проміжну фінансову звітність (за I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців) — не пізніше ніж 30 числа місяця, наступного за звітним кварталом |
Зверніть увагу!
Позаяк 28 лютого 2026 року — це субота, то згідно з календарем Держстату подання форм звітностей на 2026 рік граничним днем подання фінзвітності за 2025 рік є 2 березня 2026 року (понеділок)!
В якому обсязі подають фінзвітність у 2026 році?
Фінзвітність можна подавати у різному обсязі:
— повну фінансову звітність, яка включає п’ять форм: баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал та примітки. Усі ці форми затверджено НП(С)БО 1;
— скорочену фінансову звітність, форми якої затверджено НП(С)БО 25:
1) фінзвітність малих підприємств та представництв іноземних суб’єктів госпдіяльності — баланс за формою №1-м та звіт про фінрезультати за формою №2-м;
2) фінзвітність мікропідприємств та непідприємницьких товариств — баланс за формою №1-мс та звіт про фінрезультати за формою №2-мс.
Для представництв та непідприємницьких товариств альтернативи не передбачено — вони мають чітко визначену для них форму фінзвітності і подаватимуть її незалежно від обсягів діяльності. А інші підприємства повинні визначати свою категорію: мікро-, малі, середні та великі, щоб правильно обрати форму фінзвітності, яку мусять подавати.
У ст. 2 Закону про бухоблік визначено чотири категорії підприємств залежно від їхнього розміру: мікропідприємство, мале, середнє та велике підприємство. Щоб підприємство належало до певної категорії, воно мусить одночасно відповідати хоча б двом із трьох критеріїв (ці критерії ми навели в таблиці 2).
Таблиця 2
Категорії підприємств за розміром
| Показники | Валюта | Мікропідприємства, до | Малі підприємства, до | Середні підприємства, до | Великі підприємства, від |
| Максимальна балансова вартість активів | Євро* | 350 000 | 4 000 000 | 20 000 000 | |
| Максимальний чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) | Євро* | 700 000 | 8 000 000 | 40 000 000 | |
| Максимальна середня кількість працівників** | 10 | 50 | 250 | ||
| * Для визначення відповідності критеріям, установленим у євро, застосовується офіційний курс гривні щодо іноземних валют (середній за період), розрахований на підставі курсів Національного банку, що встановлювалися для євро протягом відповідного року (ст. 2 Закону про бухоблік). Завантажити курси у форматі xls-файлу можна за посиланням. ** Середня кількість працівників визначається за Інструкцією зі статистики кількості працівників від 28.09.2005 №286 (див. п. 3 П(С)БО 25). Представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності показники про середню кількість працівників не подають. |
|||||
А як щодо самого 2025 року: як визначити, до якої категорії належить підприємство з метою подання фінзвітності за цей звітний рік?
Новоутворені підприємства для визначення відповідності критеріям застосовують показники на дату складання річної фінзвітності. Тому, якщо підприємство було утворено 2025 року, то класифікує себе за даними 2025 року (мають збігатися хоча б 2 критерії з наведених у таблиці 2).
А ось ті підприємства, які були створені раніше, застосовують «правило двох років»: якщо підприємство однієї з наведених категорій за показниками річної фінзвітності протягом двох років поспіль не відповідає наведеним критеріям, воно належить до відповідної категорії підприємств.
Тобто, якщо підприємство було створено у 2023 — 2024 рр., то воно визначилося з власною категорією у рік створення і два роки ця категорія не змінюється. Тож за 2025 рік фінзвітність подає так само, як і за рік свого створення.
Якщо підприємство було створено ще раніше, треба аналізувати, чи не відповідало воно критеріям іншої категорії підприємств протягом двох останніх років (2023 — 2024 рр.) поспіль. Якщо так, то час змінити категорію підприємства і переглянути форму, за якою подається фінзвітність.
Це правило застосовується і на майбутнє. Так, якщо за показниками річної фінансової звітності за 2025 рік підприємство відповідає критеріям, установленим для середнього підприємства, то для потреб складання фінзвітності воно вважатиметься середнім протягом 2026 і 2027 років, незалежно від того, які показники будуть досягнуті у цих звітних роках. За ці два роки підприємство складає фінзвітність як середнє підприємство (повна фінансова звітність), незважаючи на те, до якої категорії воно належить станом на 31 грудня 2026 року та 31 грудня 2027 року.
Формати фінзвітності «S» та «J»
Для формування звітності, яка подається до Державної податкової служби України і Державної служби статистики України, потрібно використовувати електронні форми з першою літерою «S». Звітність, яка подається тільки до ДПСУ, формується за електронними формами з першою літерою «J».
У разі подання до органів ДПС фінзвітності, яка є додатком до декларації з податку на прибуток, в електронному вигляді раніше, ніж самої декларації (з різницею в один день/місяць), така фінзвітність вважається прийнятою, бо контроль наявності поданих форм фінзвітності до декларації здійснюється серед поданих раніше та зареєстрованих у центральній базі даних діючих форм фінансової звітності за відповідний звітний період (періоди).
Як довести, що фінзвітність була подана?
Датою подання фінансової звітності для підприємства вважається день фактичної її передачі за належністю, а у разі надсилання її поштою — дата одержання адресатом звітності, яку зазначено на штемпелі підприємства зв’язку, що обслуговує адресата.
Датою подання фінансової звітності в єдиному електронному форматі вважається дата одержання електронного повідомлення про одержання центром збору фінансової звітності такої фінансової звітності.
Фінзвітність до органу статистики слід подавати в електронній формі!
Ще з 1 січня 2023 року набрав чинності Закон України «Про офіційну статистику».
Статтею 10 цього Закону передбачено, що статистична та фінансова звітність подається респондентами виключно в електронній формі. Подати звітність в електронній формі можна за допомогою безкоштовного онлайн-сервісу «Кабінет респондента». Доступ до системи є цілодобовим і не потребує інсталяції будь-яких програм.
Наприкінці 2025 року Держстат оприлюднив Перелік форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватися респондентами в електронному вигляді у 2026 році. Він містить усі види фінзвітності.
Переглянути перелік можна за посиланням>>>
Як подати фінзвітність в е-формі?
Для подання електронної фінзвітності до Держстату підприємству потрібно мати:
— програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до форматів, наведених у додатках до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики;
— доступ до Інтернету і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
— чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов’язковими для статистичної та/або фінансової звітності;
— кваліфікований електронний підпис.
Довідково!
На всі електронні звіти, які надсилаються до Держстату, мають бути накладені кваліфіковані електронні підписи посадових осіб респондента, а саме:
— для фінансової звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені для фінзвітності відповідно до законодавства України у сфері бухобліку;
— для статистичної звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією;
— респондент — фізособа на електронний звіт накладає особистий КЕП.
Електронний звіт, який подають до органу держстатистики, має бути зашифрований відкритим ключем із сертифіката відкритого ключа системи електронної звітності органів державної статистики (далі — СЕЗ ОДС). Завантажити відповідний кваліфікований сертифікат відкритого ключа СЕЗ ОДС можна з розділу «Інформація для кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг».
Про це докладно Держстат розповів за посиланням.
Перелік ПЗ, через які можна подавати статзвіти, є за посиланням та далі в таблиці 3.
Таблиця 3
Перелік програмного забезпечення, за допомогою якого можливо здійснювати електронне звітування
| № з/п | Назва програмного забезпечення, версія | Посилання на вебсайт |
| 1. | Кабінет респондента | https://statzvit.ukrstat.gov.ua/ |
| 2. | M.E.Doc | https://www.medoc.ua |
| 3. | FREDO Звіт | https://fredo.com.ua/ |
| 4. | ЗвітОператор | http://zvitoperator.ua |
| 5. | Арт-Звіт Pro | http://art-zvit.com.ua |
| 6. | iFin | http://www.ifin.ua |
| 7. | Соната | http://www.sonata.biz.ua |
| 8. | Приват24 для бізнесу | https://privatbank.ua/ru/business/universalnyje-reshenija/elektronnyje-otchety |
| 9. | REPORT | https://report.ligazakon.net/ |
| 10. | SAR | https://www.dar.gov.ua/ |
| 11. | D5 | https://d5.ua |
Чи обовʼязково подавати фінзвітність за 2025 рік до Держстату через війну?
До Держстату ще на початку 2025 року фінзвітність можна було не подавати.
Але в липні 2025 р. цей обов’язок поновили
У зв’язку із запровадженням воєнного стану в Україні Законом №2115 було передбачено, що, зокрема, юрособи подають фінансові, аудиторські звіти та будь-які інші документи, подання яких вимагається відповідно до норм чинного законодавства в документальній та/або в електронній формі, протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання звітності чи обов’язку подати документи.
Але з 5 липня 2025 року поновлено обов’язкове подання статистичної та фінансової звітності. Закон №4505 вносить зміни до пп. 13 п. 1 Закону №2115 про те, що дія пп. 1 — 4 п. 1 Закону №2115 не поширюється на подання статистичної та фінансової звітності до органів держстатистики та інших виробників офіційної статистики, а також на перевірку своєчасності та повноти її подання.
Обовʼязок подання статистичної та фінансової звітності поновлено з 5 липня 2025 року, а разом із ним поновилися і штрафи за неподання такої звітності.
Докладніше про це ми розповідали в наших новинах:
Що буде, якщо не подати до Держстату фінзвітність або подати фінзвітність невідповідної форми?
Статтею 186-3 КУпАП передбачено відповідальність посадових осіб та громадян — суб’єктів підприємницької діяльності, зокрема, за неподання органам держстатистики даних для проведення державних статистичних спостережень за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією.
Розмір адмінштрафу становить від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн).
Проте, на нашу думку, позаяк форми фінзвітності затверджено Мінфіном, а не Держстатом, то адмінштраф за подання фінзвітності не за тією формою за ст. 186-3 КУпАП не повинен застосовуватися. Тобто головне — фінансову звітність подати!
***
Читайте також:
- Кабінет респондента від Держстату: як зареєструватися?
- До 5 жовтня слід відзвітувати до Держстату за 2022-2025 роки!
- Баланс. Форма №1 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання (+ таблиця з описом рядків)
- Звіт про фінрезультати. Форма №2 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання
- Звіт про рух грошових коштів. Форма №3 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання
- Звіт про власний капітал. Форма №4 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання (+4 приклади)
- Примітки до річної фінансової звітності. Форма №5 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання