- Бланк звіту про відповідність резидента Дія Сіті дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму звіту про відповідність резидента Дія Сіті затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 №1492 «Деякі питання адміністративного оскарження рішення про втрату статусу резидента Дія Сіті та звітності резидентів Дія Сіті» (зі змінами і доповненнями, внесеними постановою КМУ від 23.08.2024 №973).
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) є на нашому сайті у розділі бланків.
Що таке звіт про відповідність і хто його має подавати?
Правовий режим Дія Сіті був запроваджений Законом України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», який набрав чинності з 14.08.2021 (далі — Закон №1667).
Тобто це явище відносно нове, хоча, як обіцяє закон, цей правовий режим існуватиме принаймні 25 років з дати реєстрації першого резидента Дія Сіті.
Закон запровадив спеціальні правила, гарантії та пільги тим, хто доєднається до Дія Сіті і стане резидентом цього віртуального міста.
Стати резидентами і користуватися спеціальними правилами можуть не всі. Вимоги до резидента Дія Сіті встановлені ст. 5 Закону №1667. І цим вимогам слід відповідати не тільки для того, щоб отримати статус резидента, а й щоб цей статус зберігався й надалі. І для цього відповідність вимогам треба підтверджувати щороку.
Ось для цього резиденти Дія Сіті й подають до Мінцифри (як органу, який присвоює статус резидента) звіт про відповідність.
Звіт про відповідність подають лише резиденти Дія Сіті. Тобто до отримання цього статусу звіт подавати не потрібно!
Форма звіту про відповідність
Стаття 13 Закону №1667 поділяє цей звіт на два види: початковий і щорічний.
Початковий звіт подають за підсумками трьох повних календарних місяців, наступних за місяцем, у якому набуто статусу резидента Дія Сіті.
Щорічний звіт подають за кожний рік після року набуття статусу резидента Дія Сіті (аж до року його втрати).
До звіту про відповідність додають незалежний висновок, наданий суб’єктом аудиторської діяльності за результатами перевірки тверджень резидента Дія Сіті, викладених у його звіті про відповідність.
Звіт про відповідність має включати:
1) запевнення про відповідність резидента Дія Сіті всім вимогам, визначеним ст. 5 Закону №1667;
2) твердження про розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам (у разі залучення) за кожен календарний місяць звітного періоду;
3) твердження про середньооблікову кількість працівників та гіг-спеціалістів (у разі залучення) резидента Дія Сіті за підсумками кожного календарного місяця звітного періоду;
4) твердження про розмір частки кваліфікованого доходу резидента Дія Сіті, отриманого за звітний період, у загальному доході резидента Дія Сіті, отриманому за звітний період;
5) твердження про розмір доходу резидента Дія Сіті, що набув статусу відповідно до ч. 3 ст. 5 цього Закону, визначеного згідно з пп. 2 п. 292.1 ПКУ, за кожен із таких періодів:
- звітний період (для початкового, першого річного та другого річного звітів про відповідність);
- календарний рік, що передує року, в якому подається звіт про відповідність, та календарний рік, що передує року, в якому подано заяву про набуття статусу резидента Дія Сіті (для початкового Звіту про відповідність).
Що таке незалежний висновок?
Незалежний висновок надає аудиторська компанія за підсумками перевірки звіту про відповідність резидента Дія Сіті.
Незалежний висновок не є повноцінним аудитом. Для його підготовки потрібно менше часу й коштів. Його можуть складати незалежні аудиторські компанії, які мають право проводити обов’язковий аудит фінзвітності. В Україні таких близько 200. Знайти їх можна в Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності.
Як знайти аудитора?
Скористайтеся Реєстром аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності. Для пошуку виберіть «Субʼєкти аудиторської діяльності». Далі в розділі «Субʼєкти аудиторської діяльності, які мають право проводити обовʼязковий аудит фінансової звітності» натисніть «Шукати».
В який строк подавати звіт?
Базові правила такі: початковий звіт подають не пізніше ніж в останній день шостого календарного місяця, наступного за календарним місяцем, у якому набуто статусу резидента Дія Сіті. А далі резидент Дія Сіті зобов’язаний щороку не пізніше 1 червня року, наступного за звітним, подавати до уповноваженого органу звіт про відповідність вимогам, визначеним ст. 5 Закону №1667, за період з 1 січня до 31 грудня попереднього календарного року. Перший звіт про відповідність подають за період з дня набуття статусу резидента Дія Сіті до 31 грудня відповідного календарного року.
Увага, резиденти, які набули свій статус у 2025 році!
Усі резиденти Дія Сіті, які набули статусу у 2025 році, подають річний звіт до 01.06.2026 (включно).
Як подати звіт?
Теоретично звіт про відповідність резидента Дія Сіті можна подати тільки в електронній формі в один із таких способів:
- через державний вебпортал правового режиму Дія Сіті (city.diia.gov.ua);
- через надсилання на адресу розміщеної на офіційному вебсайті Мінцифри в Інтернеті електронної пошти, призначеної для комунікації із заявниками та резидентами Дія Сіті (далі — електронна пошта Мінцифри).
На практиці зі сайту Дія Сіті здійснюється перехід на сайт Дії, де розміщено відповідну послуга. Ось посилання на саму послугу в Дії.
Як подати звіт через Дію?
1. Натисніть «Подати звіт», авторизуйтесь або зареєструйтесь на порталі Дія з електронним підписом керівника компанії, уповноваженої особи від імені компанії, зазначеної в ЄДР, або представника компанії за довіреністю.
2. Заповніть форму звіту.
3. Додайте незалежний висновок, підписаний КЕП керівника аудиторської компанії, що має право проводити обов’язковий аудит фінзвітності, або особи, яка може вчиняти дії від її імені, зазначеної в ЄДР.
4. Підпишіть звіт електронним підписом.
На звіт про відповідність накладається ЕЦП керівника резидента Дія Сіті або особи, яка може вчиняти дії від імені резидента Дія Сіті, зазначеної в ЄДР, або представника резидента Дія Сіті за довіреністю.
До звіту про відповідність, який подає від імені резидента Дія Сіті представник за довіреністю, додається довіреність або її копія, засвідчена уповноваженою особою резидента Дія Сіті.
Датою надходження до Мінцифри звіту про відповідність та доданих до нього документів вважається дата надіслання на адресу електронної пошти резидента Дія Сіті автоматично згенерованого електронного повідомлення про отримання звіту про відповідність та доданих до нього документів.
Як заповнити звіт
Відомості про резидента Дія Сіті. У цих графах зазначають: найменування юрособи, організаційно-правову форму, назву, код згідно з ЄДРПОУ.
Звітний період: це відповідний рік, за який звітують. У 2026 році — звітують за 2025 рік!
Запевнення. Тут зазначають, чи резидент Дія Сіті відповідає всім вимогам, визначеним ст. 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні». Тобто треба проставити мітку навпроти «так», якщо ви впевнені, навпроти «ні» — якщо не відповідаєте критеріям. При цьому якщо невідповідність стосується не всієї статті 5 Закону, то є окрема графа, де слід буде перелічити відповідні її пункти.
Незалежний висновок. Тут буде відповідна мітка щодо додавання висновку або його недодавання.
Відомості про суб’єкта аудиторської діяльності, який надав незалежний висновок*. Тут слід зафіксувати дані відповідної аудиторської компанії, яка надала висновок. Але ці рядки слід заповнювати тільки у разі додавання висновку до звіту.
Відомості про особу, що звертається від імені заявника. Зазначаємо прізвище, ім’я та по-батькові (за наявністю) керівника, або представника за довіреністю чи особи, яка може вчиняти дії від імені заявника. При цьому слід проставити мітки у відповідних віконцях щодо цих осіб.
Твердження:
Розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам (у разі залучення) за такі календарні місяці звітного періоду.
Тут слід зазначити за місяцями середню винагороду працівникам та гіг-спеціалістам. Її розраховують діленням суми всіх виплат у вигляді винагороди (зарплати) (до утримання податків, зборів та інших обов’язкових платежів), здійснених юрособою працівникам та гіг-спеціалістам у відповідному календарному місяці, на загальну кількість працівників та гіг-спеціалістів, яким здійснювалися такі виплати.
Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів (у разі залучення) за підсумками таких календарних місяців*
Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів юрособи (у разі залучення) за підсумками кожного календарного місяця починаючи з наступного за календарним місяцем, в якому юрособа набула статусу резидента Дія Сіті, має становити не менше ніж дев’ять осіб.
Рахують середньооблікову кількість працівників окремо за кожний місяць звітного періоду, діленням загальної кількості працівників за кожен день місяця на кількість календарних днів місяця.
При цьому до загальної кількості включають усіх: штатних працівників, зовнішніх сумісників та працівників за цивільно-правовими договорами.
Резидент Дія Сіті у звітному періоді загальний дохід. Зазначаємо, отримував резидент дохід чи ні.
Розмір частки кваліфікованого доходу, отриманого за звітний період, у загальному доході, отриманому за звітний період.
Кваліфікований дохід резидента Дія. Сіті — це сума чистого доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) та роялті (якщо такі суми роялті не враховано у чистий дохід від реалізації продукції), отриманих унаслідок провадження видів діяльності, передбачених ч. 4 ст. 5 Закону №1667 (пп. 5 ч. 1 ст. 1 цього Закону).
Як його визначати, ми консультували тут.
Розрахований процент (частку) буде у цій графі.
Якщо доходу не було, цей рядок не заповнюють.
Розмір доходу резидента Дія Сіті, визначеного відповідно до підпункту 2 пункту 292.1 статті 292 Податкового кодексу України, за такі періоди***.
Твердження про розмір доходу надаються лише резидентами Дія Сіті, які набули статусу відповідно до ч. 3 ст. 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Твердження про розмір доходу у звітному періоді надають у початковому, першому та другому річному звіті про відповідність такого резидента Дія Сіті. Твердження про розмір доходу в інші періоди надають лише у початковому звіті про відповідність такого резидента Дія Сіті.
У цьому рядку слід зазначити суми доходу, як він визначається для оподаткування ЄП, за відповідний рік: за звітний рік, за календарний рік, що передує року, в якому подається х=звіт про відповідність, за календарний рік, що передує року, в якому резидент Дія Сіті подав заяву про набуття статусу резидента Дія Сіті.
Як перевіряється звіт Мінцифри?
Після подання звіту через Дію Мінцифри його перевірить. Якщо він або подані з ним документи не відповідають вимогам, протягом 5 днів на електронну пошту резидента надійде сповіщення про повернення звіту без розгляду. Після виправлення зауважень звіт потрібно буде подати повторно.
Далі Мінцифра перевірить резидента Дія.City на відповідність ключовим вимогам. Декому після перевірки може надійти рішення про позбавлення статусу резидента Дія.City згідно із Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Сповіщення про позбавлення статусу резидента Дія Сіті надійде на електронну пошту.
При цьому слід врахувати таке: якщо звіт про відповідність та/або додані до нього документи не дають змоги однозначно встановити зміст зазначених у них відомостей, зокрема у зв’язку з пошкодженням або виправленням таких відомостей, вважається, що відповідних відомостей у документі немає.