- Бланк Інформації про попит на робочу силу (вакансії) (ф. №3-ПН), терміни її подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму №3-ПН затверджено наказом Мінеокноміки від 12.04.2022 №827-22 «Про затвердження форми звітності №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядку її подання».
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) є на нашому сайті у розділі бланків.
Кому, куди та в які строки подавати ф. №3-ПН?
Форму №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» подають юрособи, фізособи — підприємці за наявності попиту на робочу силу (вакансії).
Форму №3-ПН роботодавець заповнює і подає до центру зайнятості незалежно від свого місцезнаходження (тобто до будь-якого) з дня виникнення у нього потреб у доборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії.
Наразі подання Інформації про попит на робочу силу (вакансії) (форма №3-ПН) є правом, а не обов’язком роботодавців! Відповідні зміни до ст. 50 Закону про зайнятість населення були внесені Законом №4353 з 02.05.2025.
Тому, якщо роботодавець не потребує допомоги держави у закритті вакансії і розраховує зробити це сам, то подавати цей звіт не потрібно.
Проте, щоб під час перевірок Держпраці не виникало зайвих запитань, краще закривати вакансії досить швидко. А якщо ви маєте вакантні посади, шукати працівників на які найближчим часом не маєте наміру, то краще одразу після звільнення працівників, які обіймали ці посади, внести зміни до штатного розпису і скоротити такі посади.
В яких випадках може виникнути потреба в пошуку персоналу за допомогою центру зайнятості? Ще нещодавно це питання було актуальне, адже роботодавці віддавали перевагу самостійному пошуку персоналу. Але нині у зв’язку з мобілізацією одних працівників та масовою міграцією інших буває так, що на певні посади знайти хороших працівників не так просто, як раніше. І ось тут центри зайнятості, до яких звертаються безробітні, які шукають роботу, можуть стати у пригоді.
Крім того, роботодавець може шукати за допомогою центру зайнятості працівників з інвалідністю для виконання нормативу з їх працевлаштування.
Як визначається дата відкриття вакансії?
Датою відкриття вакансії є наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин із працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладено трудовий договір із найманим працівником.
Чи можна подавати ф. №3-ПН в електронній формі?
Форму №3-ПН роботодавець може подавати в електронній формі (з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів) або у паперовій формі (із засвідченням підписом керівника / фізособи-підприємця або уповноваженої ним (нею) особи).
Подають роботодавці електронну форму №3-ПН:
— через електронний кабінет, який створюється роботодавцем або уповноваженою на це особою за допомогою реєстрації персонального облікового запису в електронному сервісі «Електронний кабінет роботодавця», що розташований на вебсайті Державної служби зайнятості. Інструкцію зі створення дивіться тут;
— або через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, у тому числі через інтегровані з ним інформаційні системи державних органів та органів місцевого самоврядування.
Якщо електронна форма №3-ПН подається без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, така форма підтверджується паперовою формою (із засвідченням підписом керівника / фізособи-підприємця або уповноваженої ним(нею) особи) через подання її до центру зайнятості протягом п’яти робочих днів.
Фахівець центру зайнятості проставляє відмітку про отримання звіту: зазначає дату приймання, свою посаду, прізвище, ім’я, по батькові та особистий підпис.
Зразок Інформації про попит на робочу силу (вакансії) (ф. №3-ПН)
Як виправити помилки у ф. №3-ПН
Звіт має дві форми: первинну або уточнювальну.
Первинну форму №3-ПН подають з метою інформування про наявність попиту на робочу силу (вакансії).
Уточнювальну форму №3-ПН подають, за потреби, на заміну первинної, з уточненням характеристик вакансії(й), зокрема умов праці, розміру зарплати, вимог до кандидата(ів) тощо.
При цьому не можуть бути змінені дані щодо кількості вакансій та професійної назви робіт (професії / посади)!
Уточнення інформації щодо вакансій центром зайнятості
Актуальність зазначеної(их) у поданій формі №3-ПН вакансії(й) уточнюється фахівцем центру зайнятості не рідше ніж двічі на місяць під час особистої зустрічі з роботодавцем, за допомогою електронної комунікації, зокрема мобільним чи фіксованим зв’язком, надсилання / отримання повідомлення електронною поштою. Також таке уточнення здійснюється перед скеруванням зареєстрованого безробітного або іншої особи, яка шукає роботу, до роботодавця.
Як повідомити про закриття вакансії?
Роботодавець може повідомити центр зайнятості про закриття вакансії(й) за допомогою електронної комунікації, зокрема мобільним або фіксованим зв’язком, надсилання повідомлення електронною поштою, а також під час особистої зустрічі з фахівцем центру зайнятості.
Чи буде штраф за неподання форми №3-ПН?
Відповідь на це запитання зрозуміла: позаяк немає обов’язку подавати цей звіт, то й штрафу за його неподання чи несвоєчасне подання немає.
Проте аналогічна ситуація була і до 02.05.2025. Законодавство про зайнятість населення та інші нормативно-правові акти не передбачали фінансових санкцій для роботодавців чи адміністративної відповідальності для посадових осіб за неподання звітності про наявні вакансії.
Тобто обов’язок подання був, але штрафу за неподання такої форми не було.