Правила діловодства та архівного зберігання документів оновлено
! Кадровикам
Міністерство юстиції затвердило зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Документ оновлює норми ведення документації для державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств і установ, а також скасовує наказ Міністерства юстиції від 07.09.2015 №1656/5 «Про забезпечення зберігання документів, вивезених з тимчасово окупованої та території проведення антитерористичної операції».
Серед ключових змін:
1. Уточнення оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» має проставлятися у правому верхньому куті першого аркуша.
2. Оновлення норм щодо знищення документів: запроваджено вимогу додавати довідку при вилученні фінансових документів, яка підтверджує відсутність перевірок, спорів і необхідності їх подальшого зберігання.
3. Розширення переліку архівних документів: зокрема, додано персоніфіковані відомості про зарплату та інші виплати застрахованих осіб.
4. Цифровізація архівів: дозволено створювати фонд користування у вигляді цифрових і аналогових копій, а облік вести у довільній формі.
Правила доповнено окремим розділом XVI «Поводження з документами та їх зберігання в умовах особливого періоду». Так, порядок організації діловодства в умовах особливого періоду, що настає з моменту оголошення рішення про мобілізацію (крім цільової) або доведення його до виконавців стосовно прихованої мобілізації чи з моменту введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях та охоплює час мобілізації, воєнний час і час демобілізації після закінчення воєнних дій визначається розпорядчим документом керівника установи з урахуванням інших актів законодавства України.
Наказ Мінюсту від 16.03.2026 №667/5
набере чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування,
станом на 27.03.2026 не опубліковано.
Мін’юст оновив правила роботи з електронними документами
! Держорганам та установам
Міністерство юстиції затвердило зміни до низки нормативно-правових актів, що регулюють роботу з електронними документами у діловодстві. Найбільше змін зазнав Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.
Документ приводить чинні правила у відповідність до сучасних вимог електронного документообігу та міжвідомчого обміну. Зокрема, розширено використання не лише кваліфікованого, а й удосконаленого електронного підпису та печатки на основі кваліфікованих сертифікатів.
Також уточнено термінологію (зокрема, заміна «телекомунікацій» на «електронні комунікації») та оновлено процедури створення, підписання, обміну і архівного зберігання електронних документів. Чітко врегульований момент завершення створення електронної копії електронного документа та електронної копії з паперового документа.
Наказ Мінюсту від 16.03.2026 №677/5
набирає чинності з дня, наступного після його офіційного опублікування,
станом на 27.03.2026 не опубліковано
Реформа гідротехнічної меліорації з 21 червня 2026 року
! Аграріям і водокористувачам
Закон №4795-IX відкриває наступний етап реформи зрошення та дренажу та має зробити державні системи поливу й водовідведення більш надійними та керованими. Він є продовженням комплексної реформи меліорації, розпочатої у попередні роки.
Зокрема, документ передбачає створення операторів меліоративних систем у формі державних некомерційних підприємств, прозорі правила формування тарифів на подачу та відведення води, а також залучення до управління представників аграріїв та водокористувачів через наглядові ради. Це зменшить втрати води, підвищить якість послуг і створить стимули для інвестицій у модернізацію інфраструктури.
Закон змінює підхід до управління: замість суто бюджетної моделі запроваджується більш гнучка й економічно стійка система з чіткою відповідальністю операторів і участю самих водокористувачів.
Цей Закон сприятиме:
— збільшенню площ зрошення та дренажу;
— зменшенню собівартості поливу;
— мінімізації ризиків перебоїв водопостачання у вегетаційний період;
— зростанню врожайності та частки високомаржинальних культур;
— підвищенню зайнятості у сільській місцевості;
— збільшенню податкових надходжень та валютної виручки від експорту агропродукції.
Закон України від 25.02.2026 №4795-IX
набере чинності 21.06.2026
Місця доставки за старими правилами продовжать роботу до 28 вересня 2026 року
! Імпортерам і митним брокерам
Нагадаємо, що з 26 вересня 2025 року діють нові правила відкриття, облаштування та закриття місць доставки товарів. Але до 19 квітня місця доставки, визначені митними органами відповідно до Наказу №646, можуть функціонувати.
І ось Мінфін наказом від 19.03.2026 №157 вирішив продовжити функціонування таких місць доставки до 28 вересня 2026 року.
Це дозволить забезпечити безперервне надання послуг із доставки товарів, не змінюючи процедур та вимог до облаштування місць доставки, встановлених попереднім порядком. Таким чином, бізнес та громадяни матимуть додатковий час для адаптації до нових правил і планування логістики доставки товарів, узгодженої з митними органами.
Наказ Мінфіну від 19.03.2026 №157
чинний з 24.03.2026
Мінфін уточнив порядок підписання звірки бухобліку в органах Держказначейства
! Бухгалтерам
Міністерство фінансів внесло зміни до розділу II Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності про виконання державного та місцевих бюджетів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Мінфіну від 21.10.2013 №885.
А саме уточнено, що свідченням проведеної звірки аналітичного обліку із синтетичним є підписи посадових осіб органу Казначейства:
— головного бухгалтера (заступника головного бухгалтера/ особи, на яку покладається виконання функціональних обов’язків ведення бухгалтерського обліку та складання звітності);
— та інших відповідальних працівників структурних підрозділів з питань ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.
Наказ Мінфіну від 03.03.2026 №131
набере чинності з дня офіційного опублікування,
станом на 27.03.2026 не опублікований
Нацбанк посилив безвиїзний нагляд: нові вимоги та обмеження для банків із травня 2026 року
! Банкам
Нацбанк вінс зміни до Положення про здійснення Національним банком України безвиїзного банківського нагляду. Зокрема:
1. Визначено порядок встановлення обмежень щодо діяльності банку в разі погіршення його фінансового стану, що становить загрозу для вкладників та інших кредиторів. Підставою для такого рішення може бути наявність хоча б однієї з таких ознак:
— негативна динаміка показників якості активів, достатності капіталу, ліквідності та прибутковості;
— зростання рівня основних ризиків (кредитного, процентного, ринкового, операційного);
— неналежна якість корпоративного управління або систем внутрішнього контролю чи управління ризиками, що призводить до суттєвого зростання ризиків;
— суттєве зростання ризиків унаслідок запровадження нового продукту.
Передбачено також можливість негайного встановлення обмежень (без заслуховування банку) у разі виявлення обставин, що становлять безпосередню загрозу для вкладників і кредиторів, унаслідок погіршення фінансового стану банку, а також порядок та підстави для внесення змін до рішення.
2. Запроваджено механізм висунення вимог до банків за результатами безвиїзного нагляду, якщо є потреба вжиття банком заходів, спрямованих на зменшення впливу ризиків на його діяльність. Такі вимоги можуть стосуватися:
— поліпшення фінансового стану банку;
— підтримання достатнього рівня капіталу та ліквідності;
— підвищення якості корпоративного управління та систем управління ризиками, у тому числі усунення недоліків у діяльності банку, які безпосередньо ще не вплинули на його фінансовий стан, але в майбутньому можуть призвести до його погіршення та загрози інтересам вкладників і кредиторів банку;
— перегляду політики винагород.
У вимогах встановлюється строк подання банком плану заходів для усунення недоліків та виконання вимог Національного банку.
3. Посилено нагляд за впровадженням нових банківських продуктів.
З метою упередження виникнення неконтрольованих ризиків у діяльності банків, забезпечення своєчасного реагування Національним банком на ідентифіковані потенційні ризики банків, а також зміцнення в банківському секторі культури відповідального впровадження інновацій розширено перелік рішень колегіальних органів банку, про які необхідно повідомляти Національний банк. Зокрема, запроваджено вимогу інформувати про впровадження нових продуктів або суттєві зміни до наявних продуктів, якщо вони можуть суттєво впливати на діяльність банку.
Водночас зменшено перелік рішень колегіальних органів банку, про які він має повідомляти Національний банк, щодо вкладень в державні цінні папери.
Постанова НБУ від 17.03.2026 №27
набере чинності 01.05.2026
З 20 березня в Україні запрацював кешбек на пальне
! Усім
Уряд ухвалив рішення про новий інструмент підтримки громадян — кешбек на пальне. Програма короткострокова, покликана пом’якшити негативні наслідки у період різкого стрибка цін. Працюватиме вона в межах «Національного кешбеку». У рамках програми компенсації українці можуть отримати часткове відшкодування вартості пального, придбаного на АЗС — учасниках програми. Отримати кешбек можна з 20 березня.
До 1 травня 2026 р. кешбек за придбане пальне нараховується від вартості придбаного покупцем пального у попередньому (звітному) місяці у розмірах:
— 10 відсотків — бензини моторні;
— 15 відсотків — дизельне паливо (газойлі);
— 5 відсотків — скраплений газ.
Максимальна сума кешбеку за пальне становитиме до 1 000 грн на людину на місяць. Водночас загальний ліміт в програмі «Національний кешбек» залишається без змін — до 3 000 грн на місяць.
Постанова КМУ від 18.03.2026 №342
чинна з 19.03.2026
Затверджено форму протоколу за порушення вимог до біопалива в бензині
! Торговцям бензином
Мінекономіки затвердило форму Протоколу про правопорушення за недотримання вимог щодо відпуску з місць роздрібної/оптової торгівлі пальним на митній території України всіх обсягів бензинів автомобільних з вмістом нормативно визначеної обов’язкової частки рідкого біопалива (біокомпонентів), передбачені частиною першою та пунктом 1 частини другої статті 14 Закону України «Про альтернативні види палива».
У разі відмови від підписання / отримання протоколу представником юрособи / ФОП, яка вчинила правопорушення, уповноважена посадова особа, яка складає протокол, вносить відповідний запис про це із зазначенням часу та дати.
У разі відмови представника юрособи / ФОП від одержання примірника протоколу останній повинен бути надісланий такому суб’єкту господарювання реєстрованим поштовим відправленням.
Наказ Мінекономіки від 03.03.2026 №3644
набере чинності з дня його офіційного опублікування,
станом на 27.03.2026 не опублікований
Кабмін затвердив разову виплату 1 500 грн для вразливих категорій
! Пенсіонерам та отримувачам соцдопомог
Уряд ухвалив рішення про виплату у квітні 2026 року одноразової цільової доплати у розмірі 1 500 гривень для пенсіонерів та громадян, які отримують соціальну допомогу.
Виплата буде здійснена автоматично через звичні канали отримання пенсій або соціальних виплат — на банківські рахунки або через відділення Укрпошти. Одержувачам не потрібно подавати заяви, звертатися до органів соціального захисту чи збирати додаткові документи.
Серед отримувачів доплати:
— пенсіонери за віком, пенсіонери по інвалідності, одержувачі пенсії у зв’язку із втратою годувальника, пенсіонери за вислугу років, які мають право на пенсію за віком. Розмір пенсії не має перевищувати 25 595 гривень. Для ветеранів війни, які брали участь у захисті України з 2014 року, особам з числа ліквідаторів аварії на Чорнобильській АЕС 1 500 грн надаватиметься незалежно від розміру отримуваної пенсії;
— одержувачі державної допомоги/компенсації (у т. ч. встановлені на кожного одержувача допомоги/компенсації):
- на проживання з числа ВПО;
- як малозабезпечена родина;
- базової соціальної допомоги;
- як особи, які не мають права на пенсію та отримали право на допомогу після 65 років,
- як особи, які не мають права на пенсію з числа осіб з інвалідністю, та утриманці померлого годувальника, який не отримав права на пенсію;
- які проживають разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу;
- особи з інвалідністю з дитинства та діти з інвалідністю;
- на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;
- одинокі матері;
- діти, над якими встановлено опіку чи піклування;
- діти, хворі на важкі перинатальні ураження нервової системи;
- діти, батьки яких ухиляються від сплати аліментів;
- діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, особи з їх числа, у тому числі з інвалідністю, які перебувають у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях.
Постанова КМУ від 18.03.2026 №341
чинна з 19.03.2026
Порядок закупівлі безпілотних системзазнав змін
! Оборонним підприємствам
Кабінет Міністрів вніс зміни до Порядку здійснення закупівлі безпілотних систем, засобів радіоелектронної боротьби тактичного рівня вітчизняного виробництва та їх складових частин.
Зміни стосуються умов державних контрактів, які раніше не можна було коригувати після підписання. Тепер передбачено додаткові винятки: зокрема, допускається одноразове підвищення ціни договору у випадках, коли зростає вартість окремих комплектуючих. Йдеться насамперед про безпілотники, до складу яких входять оптоволоконні елементи (бобіни, котушки тощо). У такій ситуації ціна контракту може бути пропорційно збільшена відповідно до ринкових змін вартості цих компонентів.
Для перегляду ціни виконавець має надати замовнику оновлений розрахунок і підтверджуючі документи — експертний висновок або звіт про оцінку. Водночас рівень прибутку у складі ціни повинен відповідати встановленим вимогам.
При цьому підвищення вартості не допускається у разі порушення умов договору виконавцем, зокрема прострочення поставок.
Постанова КМУ від 18.03.2026 №351
чинна з 24.03.2026
Затверджено Порядок ведення ліцензійного реєстру з медпрактики
! Медичному бізнесу
МОЗ затвердило Порядок ведення Ліцензійного реєстру на провадження господарської діяльності з медичної практики.
Цей Порядок визначає механізм формування, ведення та адміністрування Ліцензійного реєстру на провадження господарської діяльності з медичної практики, створеного з метою автоматизації процесів обліку, обробки та оприлюднення записів про суб’єктів господарювання, які отримали ліцензію на медичну практику, а також забезпечення міжвідомчої електронної взаємодії.
Установлено, що дата введення в дію (експлуатацію) Ліцензійного реєстру на провадження господарської діяльності з медичної практики встановлюється наказом МОЗ, який оприлюднюється на його офіційному вебсайті.
Наказ МОЗ від 05.02.2026 №144
чинний з 27.03.2026