Джерело фінансування
На відміну від звичайного лікарняного, допомога для догляду за хворою дитиною віком до 14 років надається застрахованій особі з першого дня за кошти ПФУ (ч. 3 ст. 15 Закону №1105).
Право на виплату за сумісництвом
З 4 квітня 2025 року допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за дитиною) надається як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом (абз. 2 ст. 22 Закону №1105). Отже, роботодавець маєте нарахувати лікарняні за сумісництвом.
Визначення розрахункового періоду
Позаяк працівниця прийнята на роботу 02.02.2026, а страховий випадок настав 09.02.2026, вона відпрацювала менше ніж календарний місяць. У такому разі розрахунковий період — це фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).
Тож розрахунковий період становить з 02.02.2026 до 08.02.2026 (7 календарних днів).
Розрахунок середньоденної зарплати
Розрахунок треба провести за формулою:
Дохід за розрахунковий період / Кількість календарних днів у періоді.
де:
— Дохід — це зарплата, нарахована за відпрацьовані дні з 2 до 6 лютого (5 робочих днів).
Розмір виплати (страховий стаж)
Позаяк загальний страховий стаж становить понад 8 років, лікарняні виплачуються у розмірі 100 % середньої зарплати (п. 4 ч. 1 ст. 17 Закону №1105).
Обмеження (важливо перевірити)
Якщо за останні 12 місяців перед хворобою працівниця має страховий стаж менше ніж 6 місяців (наприклад, була тривала перерва в роботі), сума лікарняних з розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінімальної зарплати (МЗП).
У 2026 році МЗП становить 8 647,00 грн.
Максимальна середньоденна виплата при стажі < 6 міс. за рік: 8 647 / 30,44 = 284,07 грн.
Якщо фактична середньоденна зарплата вища за 284,07 грн, а стажу за рік бракує, застосовується це обмеження.
Отже, для правильного розрахунку бухгалтеру потрібно отримати дані про страховий стаж (довідка ОК-5 або ОК-7).
Оподаткування
З нарахованої суми лікарняних утримуються: ПДФО (18%), ВЗ (5 %) та нарахування зверху ЄСВ (22% / 8,41%).
Умовний приклад розрахунку
Зарплата в розрахунковому періоді: 1 200 грн.
Середньоденна зарплата: 1 200 грн / 7 к. д. = 171,43 грн.
Сума до виплати за 5 днів лікарняного: 171,43 грн х 100 % х 5 к. д. = 857,15 грн.
Після розрахунку:
— сформувати заяву-розрахунок на порталі ПФУ;
— після отримання коштів від ПФУ виплатити їх працівниці, утримавши податки.