Суттєво. Закон №265 не встановлює конкретних часових проміжків фіскалізації розрахунків, а лише визначає обов’язок її здійснення. Єдиною нормою законодавства в Україні, якою визначена мітка часу, в яку необхідно надати покупцю (споживачу) розрахунковий документ є абз.3 п. 11 статті 8 Закону України «Про захист прав споживачів».
! ФОП в сфері торгівлі
Головне управління ДПС в Івано-Франківській області розглянуло звернення фізичної особи-підприємця (вх. ГУ ДПС від №) про надання індивідуальної податкової консультації з питань проведення розрахунків з використанням реєстраторів розрахункових операцій при продажі товарів на платформі OLX, та керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі Кодекс) повідомляє наступне.
Підприємець звернувся до контролюючого органу із наступними питаннями (в контексті звернення):
1. У який момент суб’єкт господарювання зобов’язаний здійснювати фіскалізацію розрахункової операції:
— у день відправки товару покупцю-тобто передачі товару поштовому оператору?
— у день отримання товару покупцем, якщо ФОП може визначити дату і час передачі посилки на відділенні пошти або логістичної компанії;
— чи у момент фактичного зарахування коштів на рахунок підприємця від платформи OLX, яка виступає посередником між продавцем та покупцем і не є поштовим оператором?
2. На яку суму підприємець має фіскалізувати чек?
— на суму, яка надходить на розрахунковий рахунок?
— на суму, яку ФОП отримує на розрахунковий рахунок, плюс комісія, платформа OLX залишає собі?
Оскільки, сформульовані Підприємцем у зверненні питання 1 та 2 є взаємопов’язаними і регулюються одними і тими ж нормами законодавства, тому відповідь надається щодо них одночасно.
Терміни платіжного, поточного та розрахункового рахунків наведено у пункті 3 розділу I Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 29.07.2022 №162.
З огляду на термінологію визначення рахунків повідомляємо, що розрахунковий рахунок відкривається банком небанківському надавачу платіжних послуг, фінансовій установі, а Підприємець відповідно може мати лише платіжний та/або поточний рахунок.
Щодо питання 1.
Правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі — РРО / ПРРО) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг встановлені в Законі України від 06 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі — Закон №265) та нормативно-правових актах, прийнятих на його виконання.
Дія Закону №265 поширюється на усіх суб’єктів господарювання (далі — СГ), їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) СГ, які здійснюють розрахунки у готівковій та/або безготівковій формі у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а порядок проведення таких розрахунків встановлено в розділі ІІ цього Закону.
Зокрема, у статті 3 Закону №265 встановлено обов’язок СГ проводити розрахунки як у готівковій, так і в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо), на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО / ПРРО з роздрукуванням відповідних розрахункових документів.
Разом з цим Закон №265 не встановлює конкретних часових проміжків фіскалізації розрахунків, а лише визначає обов’язок її здійснення.
Єдиною нормою законодавства в Україні, якою визначена мітка часу в яку необхідно надати покупцю (споживачу) розрахунковий документ є абз.3 п. 11 статті 8 Закону України «Про захист прав споживачів».
Враховуючи викладене вище, та як відповідь на питання 1 повідомляємо, що фіскальний касовий чек має видаватися споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним, або не пізніше ніж момент отримання ним товару, за умови проведення розрахунків дистанційно.
Щодо питання 2.
Слід зазначити, що особливості укладення договорів купівлі-продажу, умови здійснення оплати за продані товари, регламентовано положеннями Цивільного кодексу України та стосуються виключно правовідносин, які виникають між продавцем та покупцем і не регулюються Законом №265 та нормативно-правовими актами, прийнятих на його виконання.
Разом з цим повідомляємо, що у пункті 2 статті 3 Закону №265 встановлено обов’язок суб’єктів господарювання надавати особі, яка отримує або повертає товар, отримує послугу або відмовляється від неї, включаючи ті замовлення або оплата яких здійснюється з використанням мережі «Інтернет», при отриманні товарів (послуг) в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції.
Таким чином, в наведених у зверненні обставинах Підприємець має надавати споживачу в обов’язковому порядку розрахунковий документ на повну суму проведеної операції, тобто на фактичну суму коштів сплачених покупцем (споживачем) за товар.
У відповідності до пункту 52.2 статті 52 Кодексу податкова консультація має індивідуальний характер, діє в межах законодавства, яке було чинним на момент надання такої консультації і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.