Продаж (реалізація) товарів — це будь-які операції, що здійснюються згідно з договорами купівлі-продажу, міни, постачання та іншими господарськими, цивільно-правовими договорами, які передбачають передачу прав власності на такі товари за плату або компенсацію незалежно від строків її надання, а також операції з безоплатного надання товарів (пп. 14.1.202 ПКУ).
При цьому реалізація підакцизних товарів (продукції) — це будь-які операції на митній території України, що передбачають відвантаження підакцизних товарів (продукції) згідно з договорами купівлі-продажу, міни, постачання та іншими господарськими, цивільно-правовими договорами з передачею прав власності або без такої, за плату (компенсацію) чи без такої, незалежно від строків її надання, а також безоплатне відвантаження товарів, у тому числі з давальницької сировини, реалізація суб’єктами господарювання роздрібної торгівлі підакцизних товарів (пп. 14.1.212 ПКУ).
Загалом, продаж підакцизних товарів кінцевим споживачам потребує отримання ліцензії.
Проте, позаяк у разі використання алкоголю для власних потреб його продажу в розумінні пп. 14.1.212 ПКУ не відбувається, то ліцензія не потрібна.
Податківці у роз’ясненнях також зазначили, що використання для власних потреб алкоголю ліцензії не потребує (ІПК від 01.07.2024 №3516/ІПК/99-00-09-04-03 ІПК).
Про порядок документального оформлення такого пригощання можна прочитати у статті за посиланням: «Новорічний корпоратив-2021».
А в бухобліку списання алкоголю слід відобразити таким чином:
— Д-т 949 К-т 28 — списано алкоголь, використаний на проведення корпоративного заходу;
— Д-т 949 К-т 641 — нараховано компенсуючі ПЗ за сформованим ПК.