Чи буде помилкою замість «Товариство з обмеженою відповідальністю «ХХХХ», ЄДРПОУ хххххххх» зазначити «Товариство з обмеженою відповідальністю «ХХХХ», хххххххх»? Погляньмо, що кажуть нормативні акти.
Перелік обов’язкових реквізитів товарно-транспортної накладної (ТТН) встановлено ст. 48 Закону «Про автомобільний транспорт».
Згідно з цією нормою, вантажовідправник, автомобільний перевізник та вантажоодержувач повинні зазначати, серед іншого:
«...повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер...».
Як бачимо, закон вимагає наводити саме «код... згідно з Єдиним державним реєстром...», але не містить прямої вказівки на необхідність прописувати абревіатуру «ЄДРПОУ» перед цифровим значенням коду.
Таким чином, заповнення у форматі: «Товариство з обмеженою відповідальністю «ХХХХ», хххххххх», на наш погляд, не є помилкою, бо вимога закону щодо наявності коду виконана.
Водночас варто враховувати таке:
1. Ділова практика: зазначення «ЄДРПОУ» є усталеною практикою, яка допомагає чітко ідентифікувати, що наведені цифри є саме кодом підприємства, а не, наприклад, номером телефону чи іншим ідентифікатором.
2. Неістотні недоліки: навіть якщо контролюючі органи висунуть претензії, відсутність абревіатури «ЄДРПОУ» можна кваліфікувати як неістотний недолік у первинному документі. А неістотні недоліки не є підставою для невизнання госпоперації, якщо вони не перешкоджають ідентифікації учасників операції (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).
Висновок: варіант заповнення без літер «ЄДРПОУ» є формально правильним і не має призводити до визнання ТТН недійсною. Проте для уникнення будь-яких спорів та для більшого розуміння рекомендується дотримуватися загальноприйнятої практики і зазначати абревіатуру.