Порядок оплати лікарняних та декретних
Оплата лікарняних поділяється на дві частини: оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, яка здійснюється з шостого дня за кошти держави.
Перші 5 днів тимчасової непрацездатності найчастіше оплачуються коштом роботодавця (ст. 15 Закону №1105). Але є низка страхових випадків, коли тимчасова непрацездатність повністю, з першого дня оплачується коштом ПФУ (див. таблицю 1).
Таблиця 1
Умови надання допомоги з тимчасової непрацездатності
№ з/п |
Страховий випадок | Оплата коштом ПФУ |
1. | Тимчасова непрацездатність унаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві; тимчасова непрацездатність на період реабілітації внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві |
З шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення МСЕК інвалідності* |
2. | Догляд за хворою дитиною | З першого дня за період, протягом якого дитина за висновком лікаря потребує догляду, але не більш як за 14 календарних днів. Якщо дитина потребує стаціонарного лікування, виплачується з першого дня за весь час перебування застрахованої особи у стаціонарі разом із хворою дитиною |
3. | Догляд за хворим членом сім’ї | З першого дня, але не більш як за 3 к. д. У виняткових випадках, з урахуванням тяжкості хвороби члена сім’ї та побутових обставин, — не більш як за 7 календарних днів |
4. | Догляд за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за цією дитиною | З першого дня за весь період захворювання |
5. | Догляд за дитиною віком до 14 років або за дитиною з інвалідністю віком до 18 років на весь період надання реабілітаційної допомоги, за наявності медичного висновку про необхідність стороннього догляду за дитиною | За весь період надання реабілітаційної допомоги, за наявності медичного висновку про необхідність стороннього догляду за дитиною (з урахуванням часу на проїзд до реабілітаційного закладу й у зворотному напрямку) |
6. | Карантин, установлений уповноваженими відповідно до закону органами | З першого дня за весь час відсутності на роботі з цієї причини |
7. | Перебування в закладі охорони здоров’я, на самоізоляції під медичним наглядом у зв’язку з проведенням заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), а також локалізацію і ліквідацію її спалахів та епідемій | З шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності* |
8. | Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижче оплачувану роботу | З першого дня за час такої роботи, але не більш як за два місяці |
9. | Надання реабілітаційної допомоги з протезування та ортезування у стаціонарних умовах у реабілітаційних закладах, реабілітаційних відділеннях, підрозділах закладів охорони здоров’я | З першого дня за весь період перебування у такому стаціонарі (з урахуванням часу на проїзд до реабілітаційного закладу, відділення, підрозділу й у зворотному напрямку) |
10. | Допомога по вагітності та пологах** | Виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тривалість якої становить 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів (у разі ускладнених пологів або народження двох чи більше дітей — 70) після пологів |
* Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються коштом роботодавця, відповідно до Порядку №440. ** Зверніть увагу: правила й умови надання допомоги по вагітності та пологах урегульовано статтями 18 та 19 Закону №1105, а не статтею 15 Закону №1105. Також надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами врегульовано статтею 17 Закону про відпустки. |
Страхові виплати, передбачені Законом №1105, здійснюються, якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ст. 24 Закону №1105).
Обмеження розміру матеріального забезпечення
Розмір мінімальної зарплати востаннє зростав у квітні 2024 року, з січня 2025 року змін розміру МЗП не було, тож на сьогодні ця величина становить 8 000,00 грн. Чому ми згадали про МЗП? Річ у тім, що від розміру МЗП залежить і розмір лікарняних та декретних, про що далі.
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше ніж 6 місяців:
— допомогу з тимчасової непрацездатності обчислюють виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачуються страхові внески, але з розрахунку на місяць не вище за розмір МЗП, встановлений законом у місяці настання страхового випадку (у 2025 році — 262,81 грн);
— допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюють виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачуються страхові внески, але з розрахунку на місяць не вище від двократного розміру МЗП, встановленого законом у місяці настання страхового випадку (у 2025 році — 525,62 грн).
Покажемо це у зручній таблиці (див. таблицю 2).
Таблиця 2
Обмеження лікарняних та декретних, якщо страховий стаж застрахованої особи менший ніж 6 місяців, протягом попередніх 12 місяців
Лікарняні та декретні, якщо страховий стаж застрахованої особи менший ніж 6 місяців, протягом попередніх 12 місяців | ||
Обмеження | Види виплат | |
Допомога з тимчасової втрати працездатності | Допомога по вагітності та пологах | |
Мінімальний розмір | Х | 262,81 (8 000 : 30,44) |
Максимальний розмір | 262,81 (8 000 : 30,44) |
525,62 (2 х 8 000 : 30,44) |
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності
Нагадаємо, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу в розмірі:
1) 50% середньої зарплати (доходу) — застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років;
2) 60% середньої зарплати (доходу) — застрахованим особам, які мають страховий стаж від трьох до п’яти років;
3) 70% середньої зарплати (доходу) — застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років;
4) 100% середньої зарплати (доходу) — застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років;
5) 100% середньої зарплати (доходу) — застрахованим особам, віднесеним до 1 — 3 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, яка їх замінює, які доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України; особам, віднесеним до жертв нацистських переслідувань відповідно до Закону України «Про жертви нацистських переслідувань»; донорам, які мають право на пільгу, передбачену ст. 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові»; особам, реабілітованим відповідно до Закону України «Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917 — 1991 років», із числа тих, яких було піддано репресіям у формі (формах) позбавлення волі (ув’язнення) або обмеження волі чи примусового безпідставного поміщення здорової людини до психіатричного закладу за рішенням позасудового або іншого репресивного органу.
Розрахунок лікарняних та декретних
Пропонуємо декілька поступових запитань, що їх бухгалтер має собі поставити під час підготовки до розрахунку та безпосереднього обчислення лікарняних у 2025 році (див. таблицю 3).
Таблиця 3
Питання, які має розглянути бухгалтер при розрахунку лікарняних
Розрахунок лікарняних-2025 | |
№ з/п | Дія бухгалтера |
Запитання №1 | Який розрахунковий період? |
Запитання №2 | Які періоди в розрахунковому періоді залишити, а які вилучити як не відпрацьовані з поважних причин? |
Запитання №3 | Як розрахувати сукупний дохід та що враховується для обчислення середньоденної зарплати? |
Запитання №4 | Як обчислити середньоденну зарплату з урахуванням % страхового стажу? |
Запитання №5 | Які дні лікарняного підлягають оплаті? |
Запитання №6 | Як обчислити суму допомоги з тимчасової непрацездатності з урахуванням вищевизначеної інформації? |
Далі розшифровуємо і відповідаємо на запитання із таблиці 3
Відповідь №1
Визначення розрахункового періоду
Під час обчислення лікарняних та декретних можуть бути варіації з розрахунковим періодом, а саме:
1) повний розрахунковий період (за загальними правилами лікарняні та декретні розраховують виходячи з доходів застрахованої особи за розрахунковий період 12 календарних місяців);
2) неповний розрахунковий період (якщо працівник пропрацював менше ніж 12 календарних місяців, то до розрахунку беруться повністю відпрацьовані місяці до місяця настання страхового випадку; якщо працівник перебував у трудових відносинах менше ніж календарний місяць, середню зарплату обчислюють за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку);
3) відсутність розрахункового періоду (якщо ж за розрахунковий період працівник з поважних причин не відпрацював жодного робочого дня, то середню зарплату визначають виходячи з установленої йому тарифної ставки (окладу), поділеної на середню кількість днів у місяці (30,44)).
Приклад 1. Працівник працює на підприємстві з 01.02.2018. Листок тимчасової непрацездатності було видано з 22.12.2024 до 19.01.2025. Розрахунковим періодом у цьому разі буде 12 місяців перед місяцем настання страхового випадку (початку періоду непрацездатності): грудень 2023 р. — листопад 2024 р.
Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж 12 календарних місяців за останнім місцем роботи, розрахунковий період потрібно визначати за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку №1266).
Приклад 2. Працівник працює на підприємстві з 02.10.2024. Листок тимчасової непрацездатності видано на період 01.01.2025 — 10.01.2025. Розрахунковим періодом буде листопад — грудень 2024 р.
Зверніть увагу: місяць, у якому працівника було прийнято на роботу з першого робочого дня, але не з першого календарного числа, участі в розрахунковому періоді не бере. Хоча за такий місяць роботодавець і мав нарахувати ЄСВ не менше ніж мінімальний розмір страхового внеску.
Приклад 3. Працівника прийнято на роботу 03.06.2024. Листок непрацездатності видано за період 09.01.2025 — 25.01.2025.
Розрахунковим періодом буде період з 01.07.2024 до 31.12.2024.
У разі перебування застрахованої особи у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи розрахунковий період потрібно визначати за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).
Приклад 4. Працівника прийнято на роботу 01.01.2025. Листок тимчасової непрацездатності видано за період 11.01.2025 — 15.01.2025 р.
Розрахунковим періодом буде період з 01.01.2025 до 10.01.2025.
Відповідь №2
Вилучаємо з розрахункового періоду дні, не відпрацьовані з поважних причин
Дні відсутності працівника з поважних причин вилучають із розрахункового періоду (п. 3 Порядку №1266). Виплати за ці періоди не включають до розрахунку середньої зарплати.
Унаочнимо у таблиці 4 перелік поважних причин.
Таблиця 4
Періоди відсутності з поважних причин, які вилучаються з розрахункового періоду
Періоди відсутності з поважних причин, які вилучаються з розрахункового періоду | |
1 | Тимчасова непрацездатність |
2 | Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами |
3 | Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком |
4 | Відпустка без збереження зарплати |
5 | Призупинення дії трудового договору в зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України |
6 | Період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним роботодавець не зберігав середній заробіток за такий період |
Приклад 5. Працівник ТОВ «А» працює на підприємстві з 01.08.2024. Для нього це не перше місце роботи, він працював протягом 12 місяців перед улаштуванням на роботу у ТОВ «А». З працівником призупиняли дію трудового договору з 01.10.2024 до 31.10.2024. Посадовий оклад — 20 000 грн. Страховий стаж працівника — понад 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З 01.01.2025 до 07.01.2025 працівник хворів.
Розрахунок лікарняних:
Середньоденна зарплата за фактичними даними (20 000 грн х 4) : (31 к. д. (серпень) + 30 к. д. (вересень) + 30 к. д. (листопад) + 31 к. д. (грудень)) = 655,74 грн (призупинення дії трудового договору з розрахункового періоду вилучаємо);
1) з урахуванням загального страхового стажу: 655,74 х 100% = 655,74 грн;
2) розраховуємо лікарняні за кошти підприємства на підставі фактичного заробітку: 655,74 х 7 к. д. = 4 590,18 грн.
Увага!
Чи враховуються у розрахунку лікарняних календарні дні оплачуваної відпустки, суми відпусткових?
Якщо у розрахунковому періоді є невідпрацьований час з інших причин (час перебування в оплачуваних відпустках (щорічній основній або додатковій, навчальній відпустці, на курсах підвищення кваліфікації, у простої тощо), календарні дні, не відпрацьовані з таких причин, не вилучають з розрахункового періоду. Виплати, нараховані за такі дні, за умови сплати з них ЄСВ, враховують у розрахунку середньоденної зарплати.
Відповідь №3
Визначаємо сукупний дохід, що враховується для обчислення середньої зарплати
Середню зарплату для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за кошти роботодавця обчислюємо на підставі відомостей, що включаються до додатка Д1 (п. 32 Порядку №1266) або його аналогу за новою місячною формою єдиної зарплатної звітності, яку ми подаватимемо за січень 2025 року.
Зокрема, сума допомоги з тимчасової непрацездатності та декретних у розрахунку на місяць не має перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (п. 2 Порядку №1266).
Протягом 2025 року максимальна база нарахування ЄСВ становить: 8 000,00 грн х 20 = 160 000,00 грн.
Страхові виплати сумісникам
До 4 квітня 2025 року
Нині ще треба пам’ятати нюанс про сумісників: їм допомога з тимчасової втрати працездатності та допомога у зв’язку з вагітністю та пологами виплачується лише за одним місцем роботи! А от лікарняні за перші 5 днів — за всіма місцями роботи.
З 4 квітня 2025 року
Допомога з тимчасової втрати працездатності та допомога у зв’язку з вагітністю та пологами виплачуватиметься і за основним місцем роботи, і за сумісництвом, бо набирають чинності зміни до ст. 22 Закону №1105, внесені Законом №4158.
Але з цієї дати знову потрібно буде пам’ятати старе правило: сумарна зарплата, з якої розраховують виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (п. 30 Порядку №1266).
Відповідь №4
Визначаємо середньоденну заробітну плату
Середньоденну зарплату (дохід, грошове забезпечення) обчислюємо діленням нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) зарплати (доходу, грошового забезпечення), на яку нараховано ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (п. 3 Порядку №1266).
Тобто розрахунок середньоденної зарплати можна умовно навести у вигляді формули:
СрЗф = Дс : Кр, де:
СрЗф — це середньоденна зарплата, обчислена з фактичних доходів працівника,
Дс — сукупний дохід за розрахунковий період,
Кр — кількість днів розрахункового періоду.
Але, позаяк страхові виплати мають мінімальний і максимальний розмір, знати значення показника СрЗф, порахований з фактичних доходів працівника, недостатньо. Його потрібно порівняти з іншими середньоденними доходами, обчисленими за спеціальними правилами. А ще — обчислюючи лікарняні, не забувайте про правила застосування загального страхового стажу працівників!
Приклад 6. Розрахунок лікарняних працівнику, який відпрацював 3 місяці та перед цим рік не працював
Працівник ТОВ «А» працює на підприємстві з 01.11.2024. Для нього це не перше місце роботи, але він не працював протягом 12 місяців перед улаштуванням на роботу у ТОВ «А». Посадовий оклад — 40 000 грн. Страховий стаж цього працівника — понад 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З 01.01.2025 до 10.01.2025 працівник хворів.
Розрахунок лікарняних:
1) середньоденна зарплата за фактичними даними (40 000 грн + 40 000 грн) : (30 к. д. + 31 к. д.) = 1311,48 грн;
2) з урахуванням загального страхового стажу: 1311,48 × 100% = 1311,48 грн;
3) середньоденна зарплата на рівні МЗП — 8000,00 : 30,44 к. дн. = 262,81 грн;
4) розраховуємо лікарняні коштом підприємства на підставі середньоденної зарплати, обчисленої з МЗП, бо денна зарплата за фактичними даними більша за її розмір: 262,81 × 10 к. дн. = 2 628,10 грн.
Приклад 7. Розраховуємо лікарняні працівникові, який захворів у перший день роботи і не має страхового стажу 6 місяців за останні 12 місяців
Працівника прийняли у ТОВ «В» 03.01.2024. Для нього це не перше місце роботи, але він не має страхового стажу 12 місяців перед настанням страхового випадку. Посадовий оклад — 6 000,00 грн. Страховий стаж працівника більший ніж 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З 03.01.2024 до 10.01.2024 працівник хворів.
Розрахунок лікарняних:
1) середньоденна зарплата за фактичними даними — 6 000,00 грн : 30,44 к. д. = 197,11 грн;
2) з урахуванням загального страхового стажу: 197,11 грн х 100% = 197,11 грн;
3) середньоденна зарплата на рівні МЗП — 8 000,00 : 30,44 к. дн. = 262,81 грн;
4) розраховуємо лікарняні коштом підприємства на підставі середньоденної зарплати, обчисленої з денної зарплати за фактичними даними, бо вона менша за МЗП: 197,11 х 8 к. д. = 1 576,88 грн.
Приклад 8. Розраховуємо лікарняні працівниці, яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною до 3-х років
Працівниця ТОВ «С» перебувала у відпустці для догляду за дитиною з 10.01.2023 до 01.01.2025. З 06.01.2025 до 11.01.2025 (6 к. дн) вона хворіла.
Посадовий оклад працівниці — 10 500,00 грн. Страховий стаж більший ніж 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. Період відпустки по догляду за дитиною до 3-х років входить до страхового стажу.
Розрахунок лікарняних:
1) розрахунковим періодом для цього випадку є січень — грудень 2024 року. Але позаяк у цьому періоді працівниця перебувала у декретній відпустці, яка вилучається з розрахункового періоду, середньоденну зарплату за фактичними даними рахуємо виходячи з її окладу: 10 500,00 грн : 30,44 = 344,94 грн;
2) з урахуванням загального страхового стажу: 344,94 грн х 100% = 344,94 грн;
3) розраховуємо лікарняні коштом підприємства на рівні фактичних даних, бо перебування у відпустці для догляду за дитиною включається до її страхового стажу: 344,94 грн х 6 к. д. = 2 069,64 грн.
Приклад 9. Розраховуємо лікарняні працівниці, яка вийшла з відпустки для догляду за дитиною від 3-х до 6-ти років за медичним висновком
Працівниця ТОВ «С» перебувала у відпустці для догляду за дитиною від 3-х до 6-ти років увесь 2024 рік. Посадовий оклад працівниці — 10 500,00 грн. Страховий стаж більший ніж 10 років, тому лікарняні розраховуємо у розмірі 100%. З 06.01.2025 до 11.01.2025 (6 днів) працівниця хворіла.
Розрахунок лікарняних:
1) розрахунковим періодом для цього випадку є січень — грудень 2024 року. Але період відпустки для догляду за дитиною до 6-ти років вилучаємо з розрахункового періоду, тому середньоденну зарплату за фактичними даними рахуємо виходячи з її окладу: 10 500,00 грн : 30,44 = 344,94 грн;
2) з урахуванням загального страхового стажу: 344,94 грн х 100% = 344,94 грн;
3) середньоденна зарплата на рівні МЗП — 8 000,00 : 30,44 к.дн. = 262,81 грн;
4) період перебування у відпустці для догляду за дитиною від 3-х до 6-ти років до страхового стажу не входить. Розраховуємо лікарняні коштом підприємства на підставі середньоденної зарплати, обчисленої з МЗП, бо денна зарплата за фактичними даними більша за її розмір: 262,81 х 6 к. д. = 1 576,86 грн.
Приклад 10. Розраховуємо лікарняні сумісникові до 4 квітня
Працівник (зовнішній сумісник) прийнятий на роботу 23.09.2024 на неповну зайнятість (10 годин на тиждень). З 8 до 14 лютого 2025 року (7 днів) хворів. Загальний страховий стаж працівника понад — 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують хворобі, — 5 місяців.
Розрахунок лікарняних:
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом менший ніж розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ (160 000,00 грн).
1) розрахунковим періодом у наведеному випадку буде жовтень 2024 р. — січень 2025 р. За період жовтень 2024 р. — січень 2025 р. сума нарахованої зарплати працівника становить 30 000,00 грн. Кількість календарних у розрахунковому періоді — 123 к. д.;
2) розрахуємо середньоденну зарплату: 30 000 : 123 = 243,90 грн;
3) з урахуванням загального страхового стажу: 243,90 грн х 100% = 243,90 грн.
Страховий стаж за останні 12 місяців менший ніж 6 місяців. Тому сума лікарняних працівника не може перевищувати розміру лікарняних, обчислених з мінзарплати, встановленої на момент настання страхового випадку;
4) середньоденна зарплата на рівні МЗП — 8 000,00 : 30,44 к. д. = 262,81 грн.
Порівнюємо середньоденну зарплату з фактичного доходу (243,90 грн) і середньоденну зарплату, пораховану з МПЗ (262,81), — лікарняні розраховуємо з меншого з цих показників;
5) розрахуємо суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності: 243,90 х 5 = 1 219,50 грн.
Допомога по тимчасовій непрацездатності починаючи з шостого дня коштом ПФУ не оплачується.
Приклад 11. Рахуємо лікарняні працівникові у квітні, але до 4-го числа
Працівник (зовнішній сумісник) прийнятий на роботу 01.04.2025 з окладом 10 000 грн, але на неповну зайнятість (20 годинний робочий тиждень, або, як мовиться, 0,5 ставки) і того самого дня захворів. Хвороба тривала 8 днів з 1 до 8 квітня. Страховий стаж — понад 8 років. Стаж за останні 12 місяців — більший ніж 6 місяців.
Розрахунок лікарняних:
1. Визначаємо розрахунковий період.
Страховий випадок (тимчасова непрацездатність) настав у перший день роботи, і розрахункового періоду немає.
У цьому разі середньоденну зарплату визначаємо виходячи з посадового окладу працівника, але з урахуванням його зайнятості (п. 5 Порядку №1266).
2. Для цього оклад, скоригований з урахуванням встановленого графіка працівника, ділимо на середньомісячну кількість календарних днів (30,44): (10000 х 0,5) : 30,44 = 164,26 грн.
3. Обчислимо оплату перших п’яти днів: 164,26 х 5 = 821,3 грн.
Допомога по тимчасовій непрацездатності починаючи з шостого дня коштом ПФУ, на думку автора, не оплачується. Позаяк страховий випадок настав до набрання чинності змінами, внесеними до статті 22 Закону №1105.
Приклад 12. Рахуємо лікарняні працівникові після 4 квітня
Працівник (зовнішній сумісник працює з 2022 року) хворів з 4 квітня до 14 квітня 2025 року (11 днів). Страховий стаж — 10 років. Стаж за останні 12 місяців — більший ніж 6 місяців.
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом менший ніж розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ (160 000,00 грн).
Розрахунок лікарняних:
1. Розрахунковим періодом у наведеному випадку буде квітень 2024 р. — березень 2025 р.
Сума нарахованої зарплати працівника за розрахунковий період становить 250 000,00 грн. Кількість календарних у розрахунковому періоді — 365 к. д.
2. Розрахуємо середньоденну зарплату: 250 000,00 : 365 = 684,93 грн;
з урахуванням загального страхового стажу: 684,93 грн х 100% = 684,93 грн;
3. Розрахуємо суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності: 684,93 х 5 = 3 424,65 грн.
Позаяк страховий випадок настав 4 квітня 2025 року, то працівник-сумісник має право і на оплату лікарняних коштом ПФУ.
4. Розрахуємо суму допомоги по тимчасовій непрацездатності: 684,93 х 6 = 4109,58 грн.
Саме на цю суму бухгалтер зробить заяву-розрахунок на порталі ПФУ для оплати допомоги з тимчасової втрати працездатності.