Порядок внесення змін до складу комісій
Для інвентаризаційної комісії:
— на дату звільнення працівника треба видати перший наказ про виключення його зі складу інвентаризаційної комісії. Це важливо зробити саме у день звільнення, бо звільнений працівник не може залишатися членом комісії;
— на дату прийняття нового працівника треба видати другий наказ про включення його до складу інвентаризаційної комісії.
Для експертної комісії:
— аналогічно потрібно діяти і щодо експертної комісії — видати два окремі накази в ті самі дати.
Важливі нюанси
Інвентаризація має проводитися повним складом інвентаризаційної комісії. Якщо хоча б один член комісії відсутній, інвентаризацію проводити не можна.
Якщо у період між звільненням одного працівника та прийняттям іншого (протягом цих двох тижнів) виникне потреба у проведенні інвентаризації, комісія не зможе працювати через неповний склад.
Засідання експертної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини складу членів комісії.
Рішення комісій оформлюють протоколом, який підписують голова і секретар комісії, а затверджує керівник підприємства.
Отже, створення двох окремих наказів (на дату звільнення та на дату прийняття) відповідає встановленій практиці внесення змін до складу комісій на підприємстві.