• Посилання скопійовано

Як оплачуватимемо працю працівників у 2025 році?

Держбюджет-2025 підписано й офіційно опубліковано.

Зокрема, цей закон установлює розміри мінімальної заробітної плати та прожиткових мінімумів, які діятимуть з 1 січня 2025 року. Саме ці показники нас зараз і цікавлять. 

Нові розміри

У 2025 році розмір мінімальної зарплати становитиме:

  • у місячному розмірі: з 1 січня і протягом усього року — 8 000 грн;
  • у погодинному розмірі: з 1 січня і протягом усього року — 48 грн.

Зверніть увагу! У грудні 2024 року мінімальна зарплата буде така сама. Це означає дві речі:

  • у 2025 році мінімальна місячна зарплата не зміниться порівняно із закінченням попереднього року. А от показники на 1 січня у 2024 та 2025 роках будуть різні! 
  • переглядати рівень оплати праці працівників та порівнювати його з мінімальною зарплатою у січні і протягом усього 2025 року буде не потрібно. Хоча, звісно, фактична зарплата працівників може бути більша за цей показник. Що це означає, розповімо далі. 

Проте мінімальна зарплата — це не єдиний показник, на який треба звернути увагу щодо оплати праці працівників!

Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб з 1 січня 2025 року становитиме 3 028 грн. Ось цей показник порівняно з 2024 роком не зміниться. Отже, і мінімальний розмір окладу працівників (який дорівнює розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб) не зміниться порівняно з 2024 роком також. Тобто вносити зміни до штатного розпису і підвищувати оклади буде не обов'язково!  

Оплата праці з 1 січня 2025 року

Статтею 3-1 Закону про оплату праці встановлено основні вимоги й умови щодо оплати праці працівників.

По-перше, розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. Але під час обчислення розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються:

  • доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та понаднормовий час, роз’їзний характер робіт;
  • премії до святкових та ювілейних дат.

По-друге, відповідно, інші складові зарплати працівника (крім тих, що згадані у пункті 1) — враховуються!

По-третє, працівникові мають нарахувати всі складові його заробітної плати. Якщо отримана у підсумку нарахована заробітна плата (за мінусом винятків із першого правила) менша за розмір мінімальної заробітної плати, треба провести доплату до її рівня. 

По-четверте, якщо працівник не виконує місячної норми праці, мінімальний розмір оплати його праці виконується пропорційно до виконаної норми праці.

І насамкінець: будь-які суми середнього заробітку не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня.

На оплату праці впливає і розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Адже мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) встановлюється у розмірі, не меншому за прожитковий мінімум, установлений для працездатних осіб на 1 січня календарного року (ст. 6 Закону про оплату праці). 

Таким чином, у 2025 році він не може бути меншим ніж 3028 грн.

Проте якщо ви з тих роботодавців, які дотримуються принципу відповідності розміру окладу не прожитковому мінімуму (як цього вимагає закон), а розміру мінімальної зарплати (щоб не робити доплати і спростити бухгалтерам роботу), то у вашому штатному розписі тепер уже мінімальний розмір окладу дорівнює або є більшим за 8 000 грн. Позаяк розмір мінімальної зарплати залишається на рівні грудня, то у січні вносити зміни до штатного розпису вам не потрібно.    

Тобто ті роботодавці, які не бажають здійснювати обов’язкову доплату, вже встановили оклади на рівні мінімальної зарплати 8 000 грн і вище. Для них простіше, щоб оклад дорівнював не прожитковому мінімуму, а мінімальній зарплаті.

Утім, у разі погодинної оплати праці працює інше правило: погодинну ставку для посади працівника треба встановлювати не нижче за розмір мінімальної зарплати у погодинному розмірі. Тобто у разі такої форми оплати працівникові встановлюється не оклад у розмірі, не меншому за 3 028 грн на місяць, а годинна тарифна ставка не менше ніж 48 грн за годину. Причому це було зроблено ще у ІІ кварталі 2024 року, і позаяк рівень мінімальної зарплати у 2025 році не зміниться, то і в цьому разі підвищувати погодинну ставку з січня не обов’язково!  

Нагадаємо також, що погодинна оплата праці — це особлива форма оплати, і застосовувати її можуть не всі. Це зовсім не вартість години роботи будь-якого працівника! Докладно про правила застосування цієї форми оплати праці читайте у нагадуванні від Держпраці. 

До змісту номеру