Щорічна відпустка має надаватися вчасно згідно із затвердженим графіком відпусток. Але, якщо працівник з якихось причин не скористався правом на щорічну відпустку минулого року або за кілька попередніх років, він має право використати її, а в разі звільнення незалежно від причин невикористання йому має бути виплачено компенсацію за всі невикористані дні відпусток на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки. Законодавством не передбачено терміну давності, після закінчення якого право на щорічну відпустку втрачається. Отже, накопичені дні щорічної відпустки за всі роки, що не були використані, підлягають компенсації працівнику під час звільнення.
Обчислюють середню заробітну плату працівникам відповідно до норм Порядку №100.
Перший розрахунковий період
Якщо працівник отримує компенсацію за дні відпусток, на які він набув право до 31.12.2023, тобто за 2022 та 2023 роки, то розрахунок середньої заробітної плати здійснюватимуть виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Таким чином, до розрахунку включають місяці, відпрацьовані впродовж 2023 року.
Першим розрахунковим періодом буде січень 2023 р. — грудень 2023 р. за дні щорічної відпустки, набуті працівником за 2022 та 2023 роки.
Другий розрахунковий період
Середню заробітну плату для виплати компенсації за невикористані відпустки працівникові за 2024 рік, на які він набув право після 31.12.2023, обчислюють виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
Тож другим розрахунковим періодом буде грудень 2023 р. — листопад 2024 р. за дні щорічної відпустки, набуті працівником за 2024 рік до дати звільнення 05.12.2024.
Отже, при звільнені працівника 05.12.2024 для розрахунку компенсації за невикористані відпустки роботодавець має обчислити дві середні заробітні плати і саму компенсацію ділити на дві частини:
— компенсація за відпустку, право на яку набуто до 31.12.2023, за невикористані к. дні щорічної відпустки за 2022 та 2023 роки;
— компенсація за дні щорічної відпустки, право на компенсацію яких набуто після 31.12.2023 до дня звільнення.