Касові операції
Касові операції юросіб, ФОПів та звичайних фізосіб регламентуються Положенням №148. Причому вимоги щодо необхідності ведення касової книги, оформлення касових операцій касовими ордерами, прибутковими та видатковими, стосуються лише юросіб. На ФОПів та інших фізосіб, включаючи тих, що провадять незалежну професійну діяльність, ці вимоги не поширюються.
Наприклад, у п. 11 Положення №148 сказано, що оприбуткування та облік фізособами-підприємцями отриманих доходів здійснюються у книгах обліку доходів і витрат у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів у порядку, визначеному ПКУ. Фізособи-підприємці касової книги не ведуть (п. 39 Положення №148).
Про осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, у Положенні №148 взагалі не згадується. Тому таких осіб можуть цікавити хіба що загальні норми, встановлені для фізосіб. А це виключно обмеження на розрахунки готівкою.
Фізособи мають право здійснювати розрахунки готівкою (п. 7 Положення №148):
1) зі суб’єктами господарювання протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами — у розмірі до 50 000 (п’ятдесяти тисяч) гривень уключно. Платежі на суму, що перевищує 50 000 грн, проводять через надавачів платіжних послуг переказом коштів із рахунку на рахунок або внесенням коштів до кас надавачів платіжних послуг для подальшого їх переказу на рахунки;
2) між собою за договорами купівлі-продажу, які підлягають нотаріальному посвідченню, у розмірі до 50 000 (п’ятдесяти тисяч) гривень уключно. Платежі на суму, яка перевищує 50 000 грн, здійснюють переказом коштів із рахунку на рахунок або внесенням та/або переказом коштів на рахунки.
Тож фізособи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають дотримуватися цих обмежень. Касових документів, уключаючи касову книгу, вони складати не зобов’язані.
Усі доходи та витрати особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, записує у типовій формі, затвердженій Наказом №261. Цим самим наказом затверджено і Порядок ведення цієї форми.
Тож замість касової книги, яку мають вести юрособи, всі доходи і витрати особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, записує у типову форму на підставі первинних документів.
Якими документами оформляти виплату зарплати?
Особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, виплату зарплати може оформляти тими самими документами, що й ФОП:
— відомістю на виплату готівки (додаток 1 до Положення №148) або
— видатковим касовим ордером (додаток 3 до Положення №148).
На підставі цих документів роблять записи у Книзі обліку доходів і витрат.
Оформлення цих документів не є обов’язковим як для ФОПів, так і для осіб, що провадять незалежну професійну діяльність. Хоча, щоб не вигадувати своїх форм документів, на практиці здебільшого оформляють відомості чи видаткові касові ордери, форми яких уже розроблені та перевірені практикою.
А про суми сплачених через касу банку податків і ЄСВ банк видає квитанцію.
У такому разі госпоперації з виплати зарплати і перерахування податків будуть оформлені, як уже зазначено вище, відомістю чи видатковими касовими ордерами та квитанціями. На підставі цих документів роблять записи у Книзі обліку доходів і витрат.