Про це ми докладно розповіли тут, тож нагадаємо лише основні кроки, які мають зробити роботодавець та працівники.
Коли складати графік відпусток — у грудні чи січні?
Згідно з п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджених за погодженням з ВЦРПС постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 №213, графік відпусток складають на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного року.
Проте краще скласти такий графік у грудні 2023 року, щоб уже у січні 2024 року працівники мали можливість піти у відпустку згідно з цим графіком.
Особливо важливо мати цей графік юрособам, які створюють резерв відпусток, адже у такому разі без графіка не обійтися. Докладно про створення резерву, а також про те, хто обов’язково повинен складати його, ми розповімо в окремій статті. Зараз лише уточнимо, що перше нарахування і використання резерву відбувається саме у січні. Тож цього місяця на підприємстві вже має бути графік відпусток.
Інструкція-пам’ятка створення графіка відпусток на 2024 рік
| № з/п |
Процес розроблення графіка відпусток на 2023 рік | Законодавча норма |
| 1. | Визначення та складення форми графіка відпусток (зведеного та для підрозділів) | Ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону про відпустки, п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 №213, лист від 25.08.2015 №475/13/116-15 |
| 2. | Щорічна основна відпустка: визначення кількості календарних днів щодо кожного працівника | Ст. 6 Закону про відпустки |
| 3. | Додаткові щорічні відпустки: визначення категорій осіб, які мають право на ці відпустки, та обчислення кількості днів | Ст. 7 Закону про відпустки, ст. 8 Закону про відпустки |
| 4. | Додаткова відпустка на дітей: визначення категорій осіб, які мають право на ці відпустки, та обчислення кількості днів | Ст. 19 Закону про відпустки |
| 5. | Визначення категорій осіб, які мають право на щорічну відпустку у зручний для них час | Ст. 10 Закону про відпустки |
| 6. | Визначення працівників, яких прийняли в другому півріччі 2023 року (це ті працівники, в яких виникає право на щорічну відпустку повної тривалості) | Частина 5 ст. 10 Закону про відпустки |
| 7. | Визначення працівників, які мають право на відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи | Частина 7 ст. 10 Закону про відпустки |
| 8. | Створення наказу про складання графіка відпусток. Делегування завдання створення графіка відпусток керівникам структурних підрозділів | Форму наказу має бути затверджено в Інструкції з діловодства з використанням вимог ДСТУ 4163:2020 |
| 9. | Надання керівникам структурних підрозділів інформації, зазначеної у п. 2 — 7 цієї таблиці | |
| 10. | Створення зведеного графіка відпусток | |
| 11. | Погодження з профспілкою | |
| 12. | Затвердження графіка відпусток керівником | Частина 10 ст. 10 Закону про відпустки |
| 13. | Доведення до відома працівників графіка відпусток | Частина 10 ст. 10 Закону про відпустки |